Qué pedirle a tu universidad antes de la equivalencia en Panamá, según dónde estudiaste.

Casi todos los expedientes de equivalencia de título extranjero que llegan incompletos fallan por el mismo sitio, y no es por descuido. El pliego de la Secretaría General de la Universidad de Panamá pide tres documentos apostillados, y el tercero está redactado de una forma que ninguna universidad del mundo reconoce como el nombre de un papel suyo.

Estos son los tres, tal como el pliego los enumera:

Los dos primeros los tiene cualquiera que se haya graduado. El tercero es el que hace falta explicar.

Por qué el tercero se pide mal

Fíjese en que el punto (c) no pide una cosa: pide tres, y las mete en un mismo renglón.

• El sistema académico es la descripción de cómo funciona la educación superior en el país donde estudió: cuánto dura una licenciatura, cómo se califica, qué es un crédito allí. La Universidad de Panamá lo necesita para saber traducir su expediente.
• El plan de estudios es la lista ordenada de asignaturas de su carrera, con su carga.
• Los programas de asignaturas son el contenido de cada una: qué se enseñaba en esa materia concreta.

Y aquí está el problema: ninguna universidad emite las tres cosas en un solo documento. Cuando alguien va a su universidad y pide «el boletín informativo con el plan de estudios y los programas», la secretaría no sabe qué le están pidiendo, porque en su catálogo no existe nada con ese nombre.

Además, el punto (c) no es un certificado personal, como los otros dos: es una publicación institucional. Hay que pedirla como tal, no como un documento a nombre del interesado.

Si estudió en España o en otro país del Espacio Europeo

Aquí el reparto es limpio, porque existe un formato estándar.

El Suplemento Europeo al Título es un documento de ocho secciones fijas, común a los cuarenta y nueve países del Espacio Europeo de Educación Superior. Una de esas secciones describe el sistema de educación superior del país, y otras recogen el plan de estudios y el expediente. Con eso tiene cubiertos el sistema académico y el plan de estudios, y en muchos casos también el registro de calificaciones, porque el expediente va dentro.

Lo que el Suplemento no trae es el contenido de cada asignatura. Eso son las guías docentes o programas de asignatura, y se piden aparte, a la secretaría del centro o al departamento.

Conviene saber que el Suplemento no es obligatorio en España y que no todas las universidades lo expiden con la misma diligencia. Si el suyo tarda, el plan de estudios sellado por la universidad cumple la misma función.

Si estudió en Colombia

El reparto es distinto y los nombres también.

El certificado de notas debe salir con créditos e intensidad horaria, no sólo con las calificaciones. Ese detalle importa más de lo que parece: en Colombia un crédito académico equivale a cuarenta y ocho horas, y llevar el dato escrito evita que en Panamá tengan que suponer la carga de su carrera.

El tercer documento se llama, según la universidad, contenidos programáticos, sílabos o pénsum. Es lo que aquí se pide como programas de asignaturas. Pídalo como certificación de la universidad, con sello, y apostíllelo junto con los otros dos.

Si estudió en otro país del continente

El nombre cambia de un país a otro y a veces de una universidad a otra dentro del mismo país: programas analíticos, contenidos programáticos, pénsum, syllabus, plan de estudios detallado. No merece la pena adivinar el término.

Lo que sí funciona es describir lo que necesita en vez de nombrarlo:

Necesito un documento oficial de la universidad, con sello, que contenga el contenido de cada una de las asignaturas que cursé, es decir los temas que se impartían en cada materia. No el certificado de notas, que ya lo tengo, sino la descripción de los contenidos. Lo necesito para un trámite de equivalencia de título en el extranjero y debe poder apostillarse.

Con esa descripción cualquier secretaría identifica el documento que sí emite.

La regla que ahorra un mes: los programas de lo que cursó, no el manual de la carrera

Es el error más frecuente y el más caro, y se ve con claridad cuando la universidad contesta que son cientos de páginas y que no se puede apostillar.

Esa respuesta es correcta, pero es la respuesta a la pregunta equivocada. El manual completo de una carrera describe todos los módulos de todos los itinerarios y de todos los cursos, incluidos los que usted no hizo. Nadie apostilla eso.

Lo que el pliego panameño necesita es el programa de las asignaturas que usted cursó, que son exactamente las que aparecen listadas en su certificado de notas. Pedido así, el documento baja a un tamaño que se notariza y se apostilla sin dificultad.

Si se graduó hace tiempo, empiece por aquí

Hay un aviso que conviene dar antes que ningún otro: los programas de asignatura no se conservan indefinidamente. Es habitual que un departamento guarde las versiones de los últimos años y no las anteriores, y quien se graduó hace una década puede encontrarse con que la versión de su promoción ya no está disponible.

Si es su caso, pida los programas antes que cualquier otra cosa. El diploma y el certificado de notas siempre se pueden volver a emitir; los programas de hace quince años, no siempre. Y si de verdad no existen, la salida es una certificación de la universidad que describa los contenidos de las asignaturas cursadas según sus registros, que es un documento distinto y que sí puede emitir.

Lo que se hace en Panamá y no en su país

Dos cosas, y las dos se pagan dos veces si se hacen al revés.

La traducción se hace aquí. La ley panameña exige que la traducción al español la realice un traductor público autorizado en Panamá. Una traducción hecha en el extranjero, aunque esté jurada allí, no se admite.

El orden es apostillar y después traducir. La apostilla se obtiene en el país que emitió cada documento. Si traduce primero, la traducción no cubre la apostilla y hay que rehacerla.

Un consejo de coste

Mientras su universidad tenga la solicitud abierta, pida dos juegos de todo. La equivalencia ante la Universidad de Panamá es el primer escalón; el expediente migratorio viene después y tiene su propia lista de documentos. Un segundo juego pedido ahora cuesta una fracción de lo que cuesta repetir la notarización, la apostilla y el envío internacional dentro de tres meses.

Y el riesgo que decide todo el expediente

Vale la pena decirlo aquí, porque es la razón de fondo para tomarse en serio el tercer documento. Lo que la Universidad de Panamá decide no es si su título es válido, sino a qué carrera panameña equivale. Si lo equipara a una profesión reservada a los panameños por el artículo 293 de la Constitución, el título no sirve para la vía del extranjero profesional y la tasa ya está pagada.

Y lo que el consejo de la facultad lee para tomar esa decisión son, precisamente, sus asignaturas. Por eso conviene entregar el programa detallado en vez de dejar que lo deduzcan de los nombres de las materias.

Todo el recorrido, con los costos y los plazos, está en nuestra guía de homologar un título extranjero en Panamá. Sobre la apostilla y sus alternativas, vea la de apostilla y autenticación de documentos.