¿Qué es el NT (Número Tributario) para Extranjeros? Requisitos y Trámite.

NT significa «Número Tributario». Cuando aparece en lugar de un número de cédula, indica que el contribuyente es una persona natural que no tiene cédula de identidad panameña: la Dirección General de Ingresos (DGI) le asigna un NT para poder identificarlo igual que identifica a un panameño por su cédula.

Es decir, los ciudadanos panameños usan su número de cédula como RUC, y quien no la tiene recibe un NT. A continuación, quiénes lo necesitan, qué documentos exige cada caso y cómo se solicita.

¿Qué es la «Persona Natural NT»?

La nomenclatura «NT» indica «Número Tributario». Señala que, si bien el contribuyente es una persona natural, la misma no posee una cédula de identidad personal panameña.

Esta categoría está diseñada para contribuyentes extranjeros que no cuentan con la ciudadanía panameña, pero que se ven en la necesidad u obligación de presentar declaraciones ante la Dirección General de Ingresos.

Esto aplica tanto para aquellos que califican como Residentes Fiscales (por haber permanecido más de 183 días en el territorio nacional) como para aquellos que simplemente mantienen intereses económicos en el país, tales como:

• Profesionales independientes que trabajan de forma remota.
• Inversionistas extranjeros que compran acciones o bienes inmuebles.
• Jubilados con cuentas bancarias locales.

Observación: Aunque los ingresos se generen en el extranjero (y por ende puedan estar exentos bajo el principio de territorialidad), el registro es obligatorio para fines de cumplimiento normativo (CRS/FATCA).

Requisitos Específicos por Categoría

La DGI solicita documentación específica dependiendo de la actividad económica que justifica el registro. En todos los casos, es indispensable aportar una copia legible del Pasaporte.

1. Contribuyente Extranjero por Servicios Profesionales Aplica para contratistas independientes o nómadas digitales.
   1. Prueba de Ingresos: Para solicitarlo, debe acreditar sus ingresos sujetos a fiscalización o reporte.
   2. Documentación: Puede utilizar un contrato notariado o facturas. De no poseerlos, debe presentar una Certificación de un Contador Público Autorizado (CPA) que confirme la fuente y cuantía de los fondos.
2. Contribuyente Extranjero por Compra de Inmueble Aplica para quienes adquieren propiedades en Panamá.
   1. Documentación: Se debe adjuntar el Contrato de Compraventa debidamente notariado y firmado por el comprador y el vendedor.
   2. Identificación: Copia del pasaporte del vendedor y las generales del comprador.
3. Contribuyente Extranjero por Compra de Acciones Aplica para quienes invierten en sociedades panameñas.
   1. Documentación: Se debe adjuntar el contrato de compraventa de acciones debidamente notariado.

El Requisito del «Registro en Migración»

Un aspecto técnico crucial, y que a menudo se pasa por alto, es el estatus del pasaporte ante la autoridad migratoria. Para que la administración tributaria procese la solicitud, el extranjero debe aportar un certificado de «Movimiento Migratorio«.

• Observación: Este documento solo puede emitirse si el extranjero ha realizado previamente el Registro de Pasaporte (Filiación) en las oficinas del Servicio Nacional de Migración.

• Aclaración: El sello de entrada de turismo estampado en el aeropuerto no equivale al registro en el sistema. Si el pasaporte no está registrado, se debe realizar una diligencia presencial antes de iniciar el trámite fiscal.

¿Cómo se obtiene el NT?

El proceso se realiza completamente en línea a través del portal e-Tax 2.0, pero requiere formalidades legales estrictas.

1. El Memorial: El trámite se inicia mediante la presentación de un memorial (solicitud formal) dirigido a la DGI, exponiendo los motivos de la solicitud.
2. Declaración Jurada: El solicitante debe validar su información bajo la gravedad de juramento, confirmando su domicilio fiscal.
3. Aprobación y contraseña: Una vez la DGI valida la veracidad de los datos, el solicitante recibe un correo de confirmación con un enlace para crear la contraseña de acceso al sistema e-Tax 2.0, asociada a su NT.

¿Necesitas asistencia? En iurispa nos especializamos en gestionar estos registros para clientes extranjeros, asegurando el cumplimiento correcto tanto de los requisitos migratorios como tributarios. Ver también diferencias entre RUC y NT y ¿qué es el RUC?.