| Paso | Responsable | Acción |
| 2 | Archivo | Localiza los expedientes solicitados y los remite junto con el listado original al analista responsable para la continuación del trámite. |
| 3 | Área de Registro y Control de Recursos HumanosAnalista y Archivo | Reproducen las siguientes copias requeridas para continuar con el trámite: acta de inicio, si es transitorio (resuelto), permanente (decreto) o cualquiera información que se requiera.Íntegra y organiza el expediente con la solicitud, para continuar con el trámite. |
| 4 | Área de Registro y Control de Recursos HumanosAsistencia | El analista y el enlace de las Direcciones Regionales y Provinciales validan la documentación mediante un Formulario de Certificación de Asistencia (anexos): años de servicio, marcaciones, interrupciones del período laborado, constancia, permisos y certificaciones médicasAnalista certifica en sede documentación y solicita al enlace de las Regionales y Provinciales Certificar la Documentación que reposa en el expediente de cada ex- funcionario.Una vez validado lo requerido se procede a enviar al Área de Clasificación de Puesto y Remuneración (Planilla). |
| 5 | Área de Clasificación de puestos y RemuneraciónPlanilla | Verifica mediante la lista de cotejo (Gestión de Trámite) que todas las etapas previas se hayan validado satisfactoriamente. El analista elabora la planilla de pago, la firma y el remite a la Jefatura de la OIRH. |
| 6 | Jefatura OIRH | Garantiza que cada etapa del proceso sea completada y verificada debidamente antes de su autorización final. |
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{"id":"resolucion-2026-281-2026.p29","orden":29,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"| Paso | Responsable | Acción |
| 7 | Departamento de Presupuesto | Asigna partida y le hacen bloqueo de reserva en el sistema. |
| 8 | Departamento de Contabilidad | Realiza Registro Contable y es remitido a OIRH. |
| 9 | Oficina de Recursos Humanos | Es remitido a la Dirección Administrativa, para firma de la planilla y posterior; enviar a la Oficina de Fiscalización (MIVIOT), para continuar con sus recorridos. |
| 10 | Oficina Fiscalización (MIVIOT) | Para audito y trámites correspondientes. |
| 11 | Contraloría/ Sede | Confecciona Cheques. |
| 12 | Departamento Tesorería | Retira en Contraloría General de la República los Cheques. |
| 13 | Departamento TesoreríaSección de CajaOficina de Recursos Humanos | Coordina con la Oficina Institucional de Recursos Humanos el Pago de los Cheques y la firma del Finiquito del ex-servidor. |
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| 1 | Recepción | El ex-funcionario solicita el formulario de pago de Prima de Antigüedad. El documento debe completarse y entregarse junto con una copia de su cédula de identidad personal. |
| 2 | Área de Registro y Control de Recursos HumanosAnalista | El Analista asignado capta la información recibida en una base de datos y confecciona un listado de la solicitud recibida, para la ubicación de los expedientes (Archivo). |
| 3 | Archivo | Localiza los expedientes solicitados y los remite junto con el listado original, al analista responsable para la continuación del trámite. |
| 4 | Área de Registro y Control de Recursos HumanosAnalista y Archivo | Reproducen las siguientes copias requeridas para continuar con trámite: acta de inicio, si es transitorio (resuelto), permanente (decreto) o cualquiera información que se requiera.Integra y organiza el expediente con la solicitud, para continuar con el trámite. |
| 5 | Área de Registro y Control de Recursos HumanosAsistencia | El analista y el enlace de las Direcciones Regionales y Provinciales validan la documentación por un Formulario de Certificación de Asistencia (anexo): años de servicio, marcaciones, interrupciones del período laborado, constancia, permisos y certificaciones médicas.Analista certifica en Sede documentación y solicita al enlace de las Regionales y Provinciales Certificar la documentación que reposa en el expediente de cada ex funcionario. |
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| | que reposa en el expediente de cada ex funcionario.Una vez validado lo requerido se procede a enviar al Área de Clasificación de Puesto y Remuneración (Planilla). |
| 6 | Área de Clasificación de puestos y RemuneraciónPlanilla | Verifica mediante la lista de cotejo (Gestión de Trámite) que todas las etapas previas se hayan validado satisfactoriamente. El analista elabora la planilla de pago, la firma y el remite a la Jefatura de la OIRH. |
| 7 | Jefatura de OIRH | Garantiza que cada etapa del proceso sea completada y verificada debidamente antes de su autorización final. |
| 8 | Departamento de Presupuesto | Hace el registro de partida de la planilla. |
| 9 | Departamento de Contabilidad | Realiza Registro Financiero. |
| 10 | Departamento de Tesorería | Realiza la confección de Cheques. |
| 11 | Oficina Fiscalización (MIVIOT) | Revisión, refrendo de planilla y Cheques. |
| 12 | Departamento Tesorería /Sección de Caja | Fiscalización envía los cheques a Caja para su marquilla. |
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