{"meta":{"recurso":"norma/decreto-2019-63-2019-DNMySC","mirada":"publico","filas":69,"filas_reservadas":0,"campos":["id","orden","tipo","etiqueta","contenido","ini","fin","reservado"]}}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p1","orden":1,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"República de Panamá\nCONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA\nDirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad","ini":0,"fin":112}
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{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p7","orden":7,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"CARLOS GARCÍA MOLINO\nSecretario General","ini":354,"fin":393}
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{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p21","orden":21,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"MAGALI DÍAZ\nDirectora General\nJUAN MORENO\nSubdirector General\nMARÍA DEL ROSARIO NATTERS DE CÓRDOVA\nSecretaria General","ini":929,"fin":1046}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p22","orden":22,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"DIRECCIÓN NACIONAL DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES\nRITELA MORENO C.\nDirectora","ini":1048,"fin":1126}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p23","orden":23,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"DIRECCIÓN PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA\nJOSÉ TOWNSHEND\nDirector","ini":1128,"fin":1197}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p24","orden":24,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS\nJUSTO GUTÍERREZ\nDirector Encargado\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD","ini":1199,"fin":1308}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p25","orden":25,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS\nDEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES\nJULIO GÓMEZ\nJefe","ini":1310,"fin":1410}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p26","orden":26,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"SECCIÓN DE TRANSPORTE\nANÍBAL STANZIOLA\nJefe","ini":1412,"fin":1455}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p27","orden":27,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD","ini":1457,"fin":1485}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p28","orden":28,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"LOURDES DOMÍNGUEZ\nJefa\nÍNDICE","ini":1487,"fin":1516}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p29","orden":29,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"INTRODUCCIÓN\nI.","ini":1518,"fin":1533}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p30","orden":30,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"ASPECTOS GENERALES\nA. Objetivo del Documento\nB. Base Legal\nC. Alcance","ini":1535,"fin":1604}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p31","orden":31,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"II.","ini":1606,"fin":1609}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p32","orden":32,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"CONTROLES INTERNOS\nA. Generales\nB. Específicos\nB.1 Placas\nB.2 Pólizas de Seguro\nB.3 Multas\nB.4 Control sobre Vehículos\nB.5 Accidentes\nB.6 Misiones Oficiales\nB.7 Mantenimiento de los Vehículos Oficiales","ini":1611,"fin":1812}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p33","orden":33,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"III.","ini":1814,"fin":1818}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p34","orden":34,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"PROCEDIMIENTOS\nA. Solicitud de Vehículos para Misiones Oficiales\nB. Entrega del Vehículo Fuera del Horario Regular\nC. Servicio de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de Vehículos\nD. Responsabilidad en caso de Accidentes de Tránsito\nD.1. Cuando es Inocente el Conductor\nD.2. Cuando es Culpable el Conductor\nE. Adquisición del Registro Vehicular para la Renovación de la Placa\nRÉGIMEN DE FORMULARIOS\nINFORMES\nANEXOS\nINTRODUCCIÓN","ini":1820,"fin":2250}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p35","orden":35,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"La Contraloría General de la República, a través de la Dirección Nacional de Métodos y Sistemas\nde Contabilidad en coordinación con las diferentes Unidades Administrativas de la Secretaría\nNacional de Discapacidad, en adelante SENADIS, han desarrollado el documento denominado\n“Procedimientos para la Administración, Regulación y Control de la Flota Vehicular”, con el\npropósito de establecer los mecanismos necesarios para la administración, operación y control del\ntransporte utilizado en la institución, para las funciones que le corresponden.\nLos procedimientos que se incluyen en este documento, constituyen una herramienta de apoyo a la\nAdministración, para efectuar la labor de control y buen uso de los bienes del Estado de una manera\neficiente.\nEl presente documento comprende tres capítulos y un apéndice referente al régimen de formularios\ne informes, mismo que deben ser de uso obligatorio para la tramitación del transporte. El primer\ncapítulo, se refiere a los Aspectos Generales, en él se incluyen los temas inherentes al Objetivo del\nDocumento, la Base Legal que corresponde a los conceptos normativos, en los cuales se orientan\nlos controles y procedimientos y el Alcance del manual. El segundo capítulo, abarca los Controles\nInternos, aplicables a las diferentes actividades específicas del transporte, que se desarrollan en la\nSENADIS. El tercer capítulo, trata sobre la descripción de los Procedimientos, aplicables al\ntransporte en la Secretaría Nacional de Discapacidad.\nComo práctica establecida en nuestra Dirección, estos procedimientos no pretenden fijar pautas\ninflexibles; por consiguiente, estamos anuentes a considerar las recomendaciones que surjan de su\naplicación, las que pedimos tengan a bien presentarlas a la Dirección Nacional de Métodos y\nSistemas de Contabilidad.","ini":2252,"fin":4055}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p36","orden":36,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA\nDirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad\nI. ASPECTOS GENERALES\nA.","ini":4057,"fin":4174}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p37","orden":37,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Objetivo del Documento","ini":4176,"fin":4198}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p38","orden":38,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Administrar, regular y controlar, según las normas establecidas, la administración de la flota\nvehicular, adquirida por la SENADIS","ini":4200,"fin":4330}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p39","orden":39,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"B.","ini":4332,"fin":4334}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p40","orden":40,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Base Legal","ini":4336,"fin":4346}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p41","orden":41,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":4348,"fin":4349}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p42","orden":42,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Constitución Política de la República de Panamá. “Que reforma la Constitución Política\nde la República de Panamá de 1972 reformada por los Actos Reformatorios de 1978, por el\nActo Constitucional de 1983, los Actos Legislativos 1 de 1993 y 2 de 1994, por el Acto\nLegislativo N°.1 de 27 de julio de 2004 y N°.2 de 26 de octubre de 2004”. Artículos 279 y\n280. Publicada en la Gaceta Oficial Nº17,210 de 24 de noviembre de 1972, Gaceta Oficial\nNúm.25, 176 del 15 de noviembre de 2004.","ini":4351,"fin":4831}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p43","orden":43,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":4833,"fin":4834}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p44","orden":44,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Ley 1ra. de 22 de agosto de 1916, “Código Administrativo de la Nación”. Artículo 846\ndel Capítulo VII del Título VI Publicado en la Gaceta Oficial Nº2404 de 22 de agosto de\n1916 y reproducida en la Gaceta Oficial 2418 de 7 de septiembre de 1916.","ini":4836,"fin":5081}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p45","orden":45,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":5083,"fin":5084}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p46","orden":46,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Ley Número 8 de 27 de enero de 1956, “Por la cual se aprueba el Código Fiscal de la\nRepública de Panamá”, vigente. Artículos 8 y 10. Publicado en la Gaceta Oficial N° 12,995\nde 29 de junio de 1956.","ini":5086,"fin":5283}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p47","orden":47,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":" Ley 32 de 8 de noviembre de 1984, “Por la cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría\nGeneral de la República”. Artículo 11 (numeral 2), Artículo 36. Publicado en la Gaceta\nOficial Nº20188 de 20 de noviembre de 1984 y sus modificaciones de la Ley 97 del 21 de\ndiciembre de 1998. Publicado en Gaceta Oficial No.23698 de 23 de diciembre de 1998 y la\nLey 67 del 14 de noviembre de 2008. Publicada en Gaceta Oficial No. 26169 de 20 de\nnoviembre de 2008.\n","ini":5285,"fin":5743}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p48","orden":48,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Ley Nº 18 de 31 de julio de 1992 “Por el cual se modifica y adicionan disposiciones del\nCódigo Civil. Artículos 8 y 9, publicado en la Gaceta Oficial Nº22094 de 6 de agosto de\n1992.","ini":5745,"fin":5926}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p49","orden":49,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":" Ley Nº38 de 31 de julio de 2000, “Que aprueba el Estatuto Orgánico de la Procuraduría de\nla Administración, regula el Procedimiento Administrativo General y dicta disposiciones\nespeciales”. Artículo 46. Publicado en la Gaceta Oficial Nº24109 de 2 de agosto de 2000.\n Ley No.23 de 28 de junio de 2007, “Que crea la Secretaría Nacional de Discapacidad”.","ini":5928,"fin":6282}
{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.a4c1","orden":50,"tipo":"texto","etiqueta":"Artículo 4","contenido":"**Artículo 4.** Publicado en la Gaceta Oficial Digital Nº25824 de 28 de junio de 2007.\n Ley 67 de 14 de noviembre de 2008, “Que desarrolla la Jurisdicción de Cuentas y reforma\nla Ley 32 de 1984, Orgánica de la Contraloría General de la República”. Artículo 90.\nPublicado en la Gaceta Oficial Digital Nº26169 de 20 de noviembre de 2008.\n\n\nLey 21 de 28 de Mayo de 2010, “Que dicta medidas sobre accidentes de tránsito menores\nen vías públicas del país”. Artículo 1. Publicado en Gaceta Oficial N°26546 de 2 de junio\nde 2010.\n\n Ley 68 de 13 de diciembre de 2016, “Que regula el uso obligatorio básico de accidentes\nde tránsito”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial N°28177-B de 13 diciembre de\n2016.\n\n\nDecreto de Gabinete No.46 de 24 de febrero de 1972, “Por medio del cual se regula el\nMovimiento de vehículos de propiedad del Estado”. Artículos del 1 al 7. Publicado en\nGaceta Oficial N°17056 de 13 de marzo de 1972.\n\n\n\nDecreto Ejecutivo No.640 de 27 de diciembre de 2006, “Por el cual se expide el\nReglamento de Tránsito Vehicular de la República de Panamá”. Artículo 1. Publicado en\nla Gaceta Oficial N°25701 de 29 de diciembre de 2006.\n\n\n\nDecreto Ejecutivo No.8 de 3 de marzo de 2008, \"Que reglamenta la Ley 23 de 28 de junio\nde 2007, que crea la Secretaría Nacional de Discapacidad\". Numeral 1.5 Departamento de\nServicios Generales, ítems g, h, i, j, k, l, m del Artículo 20. Publicado en la Gaceta Oficial\nDigital Nº26051 de 30 de mayo de 2008.\n\n\n\nDecreto Ejecutivo No.124 de 27 de noviembre de 1996, “Por el cual se reglamenta el\nDecreto de Gabinete No.46 de 24 de febrero de 1972”. Artículos 1 al 12. Publicado en\nGaceta Oficial N°23176 de 27 de noviembre de 1996.\n\n\n\nDecreto Ejecutivo No.126-A de 2 de marzo de 2011, “Que reglamenta la Ley 21 de 28 de\nmayo de 2010, que dicta medidas sobre accidentes de tránsito menores en las vías públicas\ndel país, modifica y adiciona el Reglamento de Tránsito Vehicular de la República de\nPanamá”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial N°26738 de 4 de marzo de 2011.\n\n\n\nDecreto Núm.214-DGA de 8 de octubre de 1999, “Por el cual se emiten las Normas de\nControl Interno Gubernamental para la República de Panamá”. Punto 3.4. Norma de\nControl Interno para el Área de Materiales, Suministros y Activos; 3.4.5. Mantenimiento\nde Bienes de Activo Fijo; 3.4.6. Acceso, Uso y Custodia de los Bienes; 3.4.7. Control Sobre\nVehículos Oficiales del Estado; 3.4.8. Protección de Bienes de Activo Fijo. Publicado en la\nGaceta Oficial Nº24380 de 4 de septiembre de 2001.\n\n\n\nDecreto N°.420-2005 DM y SC de 26 de septiembre de 2005, “Por el cual se actualiza el\ndocumento titulado Manual General de Contabilidad Gubernamental”. Artículo 1.\nPublicado en la Gaceta Oficial Nº25424 de 14 de noviembre de 2005.\n\n\n\nDecreto No.156-2007 DMySC de 4 de mayo de 2007, “Por el cual se aprueba el\ndocumento titulado “Procedimientos para Incluir y Excluir Vehículos de las Pólizas de\nSeguros”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial N°25816 de 19 de junio de 2007.\n\n\n\nDecreto Número 247-2007 DMySC de 23 de julio de 2007, “Por el cual se aprueba el\ndocumento titulado “Procedimientos para la Regulación en el Uso y Manejo de Matriculas\npara Vehículos Oficiales”. Artículo 2. Publicado en la Gaceta Oficial N°25906 de 25 de\noctubre de 2007.\n\n\nDecreto Número 455-2010 DMySC de 14 de diciembre de 2010, “Por el cual se aprueba\nel documento titulado “Manual de Procedimientos para el Uso y Manejo de los Fondos de\nlas Cajas Menudas en las Entidades Públicas, Quinta Versión”. Artículo 1. Publicado en la\nGaceta Oficial N°26709-A de 26 de enero de 2011.\n\n\n\nDecreto Núm.715-2011-DMySC de 8 de noviembre de 2011, “Por lo cual se aprueba y\nformaliza el documento titulado “Guía de Formularios Estandarizados para la Gestión\nAdministrativa de las Placas Oficiales”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial\nN°26934-A de 19 de diciembre de 2011.\n\n\n\nDecreto Núm.288-2014-DMySC de 30 de septiembre de 2014, “Por el cual se aprueba el\nManual General de Contabilidad Gubernamental basado en las Normas Internacionales de\nContabilidad del Sector Público (NICSP)”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial\nDigital Nº27676-A de 9 de diciembre de 2014”.\n\n\n\nDecreto Número 80-2017-DMySC de 21 de diciembre de 2017, “Por el cual se modifica\nel documento denominado “Manual de Procedimientos para el Manejo y Control de las\nPlacas Oficiales de Vehículos Propiedad del Estado, en la Contraloría General de la\nRepública”, aprobado mediante Decreto Núm.9-2017-DMySC de 12 de enero de 2017 y\npromulgado en la Gaceta Oficial 28211-A de 7 de febrero de 2017 y se genera la segunda\nversión”. Artículo 2. Publicado en la Gaceta Oficial Nº28451-A de 24 de enero de 2018.\n\n\n\nDecreto Número 10-2019-DNMySC de 18 de febrero de 2019, “Por el cual se modifica\nen algunas de sus partes, el documento titulado “Manual de Procedimientos Para el Uso y\nManejo de las Cajas Menudas en las Entidades Públicas, Quinta Versión”, oficializado\nmediante Decreto Núm.455-2010-DMySC de 14 de diciembre de 2010 y modificado\nmediante Decreto Núm.791-2011-DMySC de 20 de diciembre de 2011, Decreto Número 3442014-DMySC de 12 de diciembre de 2014 y Decreto Número 05-2019-DNMySC de 7 de\nfebrero de 2019. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial N°28722-A de 26 de febrero de\n2019.\n\n\n\nDecreto Número 60-2018-DNMySC de 19 de octubre de 2018, “Por el cual se actualiza\nla Estructura Organizativa de la Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad\nde la Contraloría General de la República y se aprueba el Manual de Organización y\nFunciones de esa Dirección”. Publicada en Gaceta Oficial Digital N°.28652-A de 12 de\nnoviembre de 2018.\n\n\n\nDecreto Número 32-2017-DMySC de 5 de mayo de 2017, “Por el cual se aprueba el\nManual de Normas Generales y Procedimientos para la Administración y Control de los\nBienes Patrimoniales (Activos Fijos e Intangibles y Bienes no Depreciables) en el Sector\nPúblico, Tomos I y II”, Segunda Versión. Publicado en la Gaceta Oficial Nº28331-C de 27\nde julio de 2017.\n\n\n\nFe de Errata Para corregir error involuntario en el Decreto No.32-2017-DMYSC de 5 de\nmayo de 2017 emitido por la Contraloría General de la República y publicado en la Gaceta\nOficial Digital No.28331-C de 27 de julio de 2017. Publicado en la Gaceta Oficial\nN°.28344-B de 16 de agosto de 2017.\n\n\nDecreto Número 36-2017-DMySC de 26 de mayo de 2017, “Por el cual se aprueba el\nCodificador Financiero para el Registro de Activos Fijos, Intangibles y Bienes No\nAmortizables en el Sector Público”. Publicado en la Gaceta Oficial Nº28335-B de 2 de\nagosto de 2017.\n\n\n\nResolución No.09 RUVM de 19 de marzo de 2012, “Por la cual se crea la Placa Única y\nDefinitiva Especial para Vehículos Oficiales Propiedad del Estado”. Artículo1. Publicado\nen la Gaceta Oficial N°27007-C de 3 de abril de 2012.\n\n\n\nResolución Núm. MEF-RES-2018-235 de 30 de enero de 2018, “Por la cual se adopta el\nManual de Normas Generales y Procedimientos para la Administración y Control de los\nBienes Patrimoniales (Activos Fijos e Intangibles y Bienes no Amortizables) en el Sector\nPúblico, Segunda Versión; y el Codificador Financiero para el Registro de Activos Fijos,\nIntangibles y Bienes No Amortizables en el Sector Público”, aprobados por la Contraloría\nGeneral de la República. Publicado en la Gaceta Oficial N°28469 de 21 de febrero de 2018.\n\nC.\n\nAlcance\n\nAplica para la Sección de Transporte en la sede, oficinas regionales que mantengan vehículos\noficiales a su cargo y a todas las unidades administrativas involucradas en los procedimientos\nen la SENADIS.\nII. CONTROLES INTERNOS\nA. Generales\n1. Le corresponde al titular de la SENADIS, instruir lo pertinente para que todos los\nfuncionarios, independientemente del nivel jerárquico que ocupen, conozcan las normas de\ncontrol gubernamental vigentes en la materia.\n2. Deben establecerse procedimientos para detectar, prevenir, evitar y extinguir las causas que\npuedan ocasionar daños o pérdidas de bienes públicos.\n3. Para ejecutar las acciones pertinentes a la toma de inventario, traslados, descartes y\ndonación de vehículos de la SENADIS, la Dirección de Administración y Finanzas aplicará\nel Manual de Bienes Patrimoniales vigente; además, coordinará con el Ministerio de\nEconomía y Finanzas y la Contraloría General de la República para tales actividades, por\nser el ente normador y fiscalizador sobre todos los bienes del Estado.\n\nB. Específicos\nB.1. Placas\n1.\n\nTodos los vehículos oficiales propiedad de la SENADIS, deben portar la placa única y\ndefinitiva especial con la identificación alfanumérica exclusiva, compuesta por la letra G\ny cinco dígitos consecutivos por inscripción, la cual será intransferible.\n\n2.\n\nLa placa oficial de los vehículos, propiedad del Estado, es intransferible, en los casos\nparticulares (encubiertos), solo se podrán transferir, cuando se realicen los registros\ncorrespondientes y la transferencia sea modificada dentro de la SENADIS, previa\nautorización de la Contraloría General de la República.\n\n3.\n\nDurante el período de renovación de las placas oficiales y actualización de la flota\nvehicular del Estado, todas las instituciones del Estado deberán enviar a la Contraloría\nGeneral de la República, las solicitudes de renovación de la flota vehicular; sin embargo,\nsolo se podrá renovar en el mes que le corresponda, según lo establezca la Contraloría\nGeneral de la República. De no solicitar las placas oficiales en la fecha establecida, se les\nefectuará un recargo por placa.\n\n4.\n\nLa SENADIS, a través de la Dirección de Administración y Finanzas, comunicará la\npérdida de la placa única oficial de los vehículos de la institución a la Contraloría General\nde la República.\n\n5.\n\nPara realizar las solicitudes de los diferentes trámites, deben ceñirse a lo establecido en la\n“Guía de Formularios Estandarizados para la Gestión Administrativa de las Placas\nOficiales” oficializado mediante el Decreto Núm.715-2011-DMySC de 8 de noviembre\nde 2015. Esta guía está disponible en la página web de la Contraloría General de la\nRepública (www.contraloria.gob.pa), lo que permitirá que cada entidad, conozca los\nrequisitos de los trámites a realizar. Además, que de manera rápida y clara pueda elevar\nsus solicitudes a la Contraloría General de la República. No se aceptará ninguna solicitud\nsin el formulario correspondiente.\n6.\n\nLa SENADIS, comunicará cuando un vehículo oficial deje de prestar servicio en la\ninstitución por condiciones mecánicas irreparables o accidentes de tránsito que lo haya\ndejado fuera de servicio permanente, al Ministerio de Economía y Finanzas y a la\nContraloría General de la República. Además, le será devuelta la placa correspondiente al\nvehículo descartado a la Contraloría General de la República.\n\n7.\n\nPara los nuevos vehículos adquiridos, el jefe de la Sección de Transporte, debe solicitar\nla asignación de las placas vehiculares, a la Oficina de Placas de la Contraloría General\nde\nla\nRepública,\na\ntravés\ndel\nbuzón\nde\ncorreo\nelectrónico\nplacasoficiales@contraloria.gob.pa, incluyendo el documento Asignación de Número de\nPlacas a Vehículos Oficiales (Anexo Núm.5). Una vez recibida la comunicación de las\nplaca(s) oficial(es) asignada(s), deberá informar por escrito a la empresa aseguradora,\nsolicitando la inclusión de la(s) unidad(es) en la póliza de automóvil o la suscripción de\nla nueva póliza de ser el caso. La empresa aseguradora, deberá entregar a la entidad, la\npóliza o endoso donde conste que el vehículo ha sido asegurado con la respectiva placa\noficial asignada. Concluido este trámite, se puede proceder con la inscripción de la placa\noficial.\n\n8.\n\nPara realizar los trámites de inscripción de placa oficial para vehículos nuevos, renovación\nde placa oficial, liberación de placas oficiales por remate, subasta pública, permuta o por\ndonación a entidades no gubernamentales, cambio de generales por traspaso o donación a\notras entidades gubernamentales, cambio de placa particular a placa oficial del Estado,\nliberación por pérdida total del vehículo oficial (traspaso a la aseguradora), liberación de\nplacas oficial por descarte, devolución de placa oficial vencida (vigencia expirada),\nduplicado de placa oficial (extraviada, robada o hurtada) y duplicado del Registro Único\nde Propiedad Vehicular, se aplicará lo estipulado en el Decreto Núm.80-2017-DMySC de\n21 de diciembre de 2017.\n\n9.\n\nRequisitos para la Solicitud de Inscripción de Placas Oficiales:\na. Solicitud de la entidad.\nb. Memorando del jefe de la Oficina de Fiscalización de la Contraloría General\nde la Republica en la entidad que solicita la inscripción.\nc. Copia del pre-revisado de vigente actual.\nd. Fiel copia de su original de la Liquidación de Aduanas (firmado por el servidor\npúblico autorizado).\ne. Copia de la Póliza de Seguro del vehículo oficial vigente hasta el 31 de\ndiciembre del año fiscal en curso (la póliza se debe especificar la placa del\nvehículo).\n\n10. Es responsabilidad de la SENADIS a través de la Sección de Transporte, llevar el control\nde los siguientes aspectos:\na.\nb.\nc.\n\nLa cantidad de vehículos y las placas con que cuenta.\nLos vehículos que se encuentran en circulación, con sus números de placas.\nLos vehículos fuera de circulación (señala el motivo por el cual están fuera\nde circulación) y sus placas.\nd.\n\nSolicitar el trámite correspondiente de los vehículos que no renovarán placa\noficial (liberación por: descarte, pérdida total, subasta o donación).\n\n11. Requisitos para Solicitud de Renovación de Placas Oficiales:\na.\nb.\nc.\nd.\ne.\n\nSolicitud de la entidad.\nMemorando del jefe de la Oficina de Fiscalización de la Contraloría General\nde la Republica en la entidad, que solicita el trámite de renovación.\nCopia del revisado del año vigente.\nCopia del Registro Único Vehicular del vehículo oficial que se desea\nrenovar.\nCopia de la Póliza de Seguro vigente hasta el 31 de diciembre del año fiscal\nen curso (la póliza debe especificar la placa del vehículo).\n\nB.2. Pólizas de Seguro\n1.\n\nQueda bajo responsabilidad de la SENADIS, a través de la Dirección de Administración\ny Finanzas, comunicar y coordinar con las Compañías de Seguros, la actualización\nmediante un endoso nominal del número de placa oficial asignado, una vez culmine con\nel trámite de inscripción.\n\n2.\n\nEl responsable del seguro de la Dirección de Administración y Finanzas, debe considerar\nel valor de los activos fijos a los efectos de contratar las pólizas de seguro necesarias para\nprotegerlos, contra diferentes riesgos que pudieran ocurrir. Estas se deben verificar\nperiódicamente, a fin de que las coberturas mantengan vigencia.\n\n3.\n\nEl jefe de la Sección de Transporte encargado de llevar el control de la flota vehicular y\nel responsable de manejar los seguros vehiculares, deben optimizar y garantizar que los\nvehículos oficiales gocen de las coberturas de seguros establecidas para el Estado, que\nsuministren a la Oficina de Placas y Seguros del Estado de la Contraloría General de la\nRepública, copia de la Póliza o nota de solicitud de aseguramiento, debidamente firmada\npor la Aseguradora, mediante un sello que indique el número de póliza que habilita dicha\ncobertura para los vehículos de nueva adquisición, al momento que se soliciten los\ntrámites de inscripción con placas oficiales.\nEs importante señalar que, al momento de remitir a la Compañía de Seguros la nota de\nsolicitud de aseguramientos para vehículos nuevos, deben adjuntar la información del año,\nmarca, modelo, número de motor, chasis, valor del vehículo con su factura de compra y\ncertificado de inspección vehicular vigente.\n\n4.\n\nCuando los vehículos sean excluidos de la Póliza por reparaciones, deben remitir la Placa\nOficial a la Oficina de Fiscalización de la Contraloría General de la República (CGR) que\natiende a la SENADIS para su custodia. Una vez sea reparado el vehículo, deberá ser\nincluido en la póliza y posteriormente, solicitar a la Oficina de Fiscalización de la CGR,\nla colocación de la placa oficial en la unidad reparada, esta solicitud debe estar respaldada\ncon la copia del Endoso de Inclusión de la Póliza de dicha unidad.\n\n5.\n\nLa Sección de Transporte, coordinará con el responsable de los seguros institucionales,\ncon el fin de resolver aquellos casos en que se suscitase un accidente vehicular.\n\nB.3. Multas\n1.\n\nCualquier servidor público que utilice un vehículo del Estado para un propósito que no\nsea oficial o que infrinja alguna norma establecida legalmente, será sancionado con una\nmulta la primera vez; en caso de reincidencia, con la destitución del cargo,\nindependientemente de la responsabilidad civil, penal o disciplinaria establecida en el\nReglamento Interno de la SENADIS, tal como lo dispone el Decreto Ejecutivo Núm.124\nde 27 de febrero de 1996.\n\nB.4. Control Sobre Vehículos\n1.\n\nSólo podrán conducir los vehículos oficiales, los conductores de la Sección de Transporte\ndesignados por la SENADIS, cuando no hay conductores disponibles y se requiera que un\nservidor público conduzca un vehículo, lo podrá hacer con la previa autorización por\nescrito de la Dirección de Administración y Finanzas, además deberá contar con la licencia\napropiada para conducir.\n\n2.\n\nLa Dirección de Administración y Finanzas, a través de la Sección de Transporte, le\ncorresponde llevar la administración, regulación y el control de los vehículos, para cumplir\ncon las actividades propias de la SENADIS.\n\n3.\n\nLas compras de repuestos para los vehículos, deben realizarse a través de una Solicitud\nde Bienes y Servicios (Anexo Núm.2), debidamente aprobadas y justificadas por el jefe\nde la Sección de Transporte ante la Dirección de Administración y Finanzas.\n\n4.\n\nLos vehículos adquiridos con fondos de la SENADIS, no pueden circular, sin que se les\nhaya pintado una franja amarilla, con un ancho de no menos de 4 pulgadas en los laterales,\nque lo identifique como propiedad del Estado (PARA USO OFICIAL) y el logo oficial de\nla institución (SENADIS). A los vehículos de color amarillo, se le pintarán bordes negros\nparalelos sobre la franja amarilla. Con excepción del vehículo de propiedad del Estado\nque use el titular de la Secretaría Nacional de Discapacidad.\n\n5.\n\nEl jefe de la Sección de Transporte, debe velar para que las llaves de los vehículos reposen\nen un casillero con los números de placas o identificación correspondiente de cada\nvehículo.\n\n6.\n\nEl jefe de la Sección de Transporte, debe mantener un estricto control sobre la\npermanencia de los vehículos en el recinto designado para ellos, en horas no laborales.\n\n7.\n\nEl jefe de la Sección de Transporte, remitirá mensualmente los formularios, informes y\nanexos para su correspondiente conocimiento al Departamento de Servicios Generales,\nDirección de Administración y Finanzas y a la Oficina de Auditoría Interna.\n\n8.\n\nCuando se efectúe la contratación de algún conductor, para la conducción de un vehículo\nde la SENADIS, se debe comprobar que este tenga el tipo de licencia de conducir\nadecuado al vehículo, que esté vigente, estar paz y salvo con la Autoridad de Tránsito y\nTransporte Terrestre e igualmente evaluar la responsabilidad, madurez emocional,\nconocimiento del área y destreza mínima que debe poseer el individuo para desarrollar la\nactividad designada.\n9.\n\nEl conductor responsable de la conducción de un vehículo, debe hacerlo en forma\nordenada y a la defensiva, con el propósito de protegerlo y de dar buen ejemplo ante la\nsociedad.\n\n10. El vehículo nuevo, debe contar con copia de la Liquidación de Aduanas, la cual debe estar\narchivada para llevar un control y registro aduanero de la flota vehicular que se va\nadquiriendo.\n11. El jefe de la Sección de Transporte, debe mantener un listado actualizado, que le permita\ncontrolar toda la flota vehicular, incluyendo los asignados fuera del área metropolitana\n(Direcciones Regionales). Debe preparar un listado de las pólizas institucionales donde\nconste la información siguiente: número de placa, fecha de ingreso, tipo, marca, modelo,\naño, color, número de motor, tipo de combustible, código de inventario, valor en los libros,\nestado mecánico, depreciación, etc.\n12. El jefe de la Sección de Transporte, debe llevar el kilometraje recorrido por cada vehículo.\nEsta información se toma del Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario\nNúm.3). Copia de esta información, se debe enviar semanalmente al Departamento de\nServicios Generales.\n13. La Sección de Transporte del Departamento de Servicios Generales y la Sección de Bienes\nPatrimoniales del Departamento de Contabilidad, deben mantener el listado de los\nvehículos “Fuera de Servicio”, actualizado a más tardar el día 25 de cada mes.\n14. El jefe y los conductores de la Sección de Transporte, son responsable de la información\nque completen en los formularios, cuando aplique a cada uno.\n15. Cuando una unidad administrativa de cualquier Dirección Regional, requiera de utilizar\nun vehículo, deberá cumplir con los controles establecidos en este documento.\n16. Las Direcciones Regionales, deben velar por el cumplimiento de lo establecido en este\ndocumento para el uso de los vehículos, cuando aplique.\n17. Para que se efectúe el traspaso de un vehículo de la sede central a una regional, debe\ncompletarse el Traspaso Interno de Vehículo (Formulario Núm. 8), el cual debe tener\nla autorización del Director de Administración y Finanzas, quien dará las instrucciones\npertinentes para el debido control y ubicación del vehículo; además, la Sección de\nTransporte o Dirección Regional debe revisar el vehículo ocularmente y mecánicamente,\na fin de determinar las condiciones en que se encuentra.\n18. Aquellas Direcciones Regionales que tengan a su cargo equipo rodante, les corresponde\nel cuidado de los mismos y el envío mensualmente, o cuando sea requerido, de los\nformularios e informes de control al jefe de la Sección de Transporte.\n19. La Direcciones de la sede, que tengan vehículos asignados por sus funciones, serán\nresponsables de ordenar al servidor público, que asuma la responsabilidad de efectuar la\nadministración, regulación y control de los vehículos asignados a su área; además, debe\nremitir al jefe de la Sección de Transporte, para revisión y archivo, de los mismos, la\ndocumentación siguiente: Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario\nNúm.3) y Control Semanal de Kilometraje y del Consumo de Combustible (Informe\nNúm.4).\n20. Cuando la Sección de Transporte requiera cambiar o modificar alguna de las\ncaracterísticas del vehículo de la institución, deberá solicitar autorización a la Dirección\nde Administración y Finanzas. Una vez se realice el cambio o modificación, deberá\nnotificar al Departamento de Servicios Generales, Dirección de Administración y\nFinanzas, Oficina de Bienes Patrimoniales, Auditoría Interna y a la Oficina de\nFiscalización de la Contraloría General de la República en la SENADIS.\n21. Si se cambia el color o motor de algún vehículo de la institución, deben registrarlo ante la\nUnidad de Registro Único Vehicular de la Autoridad de Tránsito y Transporte Terrestre,\nubicado en la Oficina de Placas de la Contraloría General de la República, para el registro\nen el sistema.\nB.5. Accidentes\n1.\n\nEl conductor tiene la obligación de informar, lo más pronto posible al superior jerárquico,\nsobre cualquier accidente de tránsito en que se vea involucrado. Igualmente, el conductor\ndeberá presentar el Reporte de Accidente de Tránsito (Formulario Núm.7), explicando\nlas causas del accidente, daños, la misión que realizaba y enviar copia a la Dirección de\nAdministración y Finanzas, además del Parte Policivo, dentro de las siguientes 24 horas\nlaborables, para que el responsable de los seguros institucionales, realice los trámites\ncorrespondientes.\n\n2.\n\nEl servidor público que conduzca un vehículo oficial que tuviese un accidente de tránsito,\nserá responsable de los daños ocasionados, siempre que se demuestre su responsabilidad,\nmediante fallo del Juez de Tránsito o de autoridad judicial; la SENADIS le imputará al\nresponsable, los gastos incurridos y derivados del accidente (deducible del seguro);\nindependientemente de las responsabilidades civiles que correspondan.\n\n3.\n\nLos conductores de la SENADIS, deben seguir las siguientes normas, en caso de\naccidentes:\na. Notificar del accidente o colisión, con la mayor brevedad posible, vía\ntelefónica o radio al jefe, la Aseguradora y al servidor público de la\nAutoridad de Tránsito y Transporte Terrestre o de la Policía Nacional.\nb. Solicitar asistencia médica, si fuese necesario.\nc. No mover el vehículo, hasta tanto llegue el inspector de la Autoridad de\nTránsito y Transporte Terrestre y la persona, por parte de la\naseguradora, para el levantamiento del parte policivo.\nd. En caso de caso de colisión menor, completar el Formato Único y\nDefinitivo para Accidentes de Tránsito Menor (Anexo Núm.1), el\nnombre del conductor, teléfono, dirección, número de licencia y\nmatrícula del vehículo, y esperar a las autoridades competentes (de ser\nnecesario).\ne. Una vez llegue el conductor a la oficina, debe presentar copia de la\nboleta o del parte policivo.\n4.\n\nEl jefe de la Sección de Transporte debe informar al Departamento de Servicios Generales,\nDirección de Administración y Finanzas, Oficina de Auditoría Interna, de cualquier\naccidente de tránsito que estuviese involucrado conductores, mediante memorando y el\nformulario del Reporte de Accidente de Tránsito (Formulario Núm.7).\n\nB.6. Misiones Oficiales\n1.\n\nLas misiones oficiales, se indicarán en un tablero situado en la Sección de Transporte;\npara tal efecto, se utilizará la Solicitud de Transporte (Formulario Núm.1), donde se\ndetallará la misión, la unidad administrativa que requiere o efectúa la misión, nombre del\nconductor, placa del vehículo, fecha de salida y de regreso, lugar de la misión.\n\n2.\n\nLos vehículos de la SENADIS, solamente podrán transitar durante el horario de trabajo\nestablecido.\n\n3.\n\nCuando se haga necesario el tránsito del vehículo oficial fuera del horario regular de la\nSENADIS, requerirá, para su circulación, portar el Salvoconducto (Formulario Núm.2)\nautorizado por el director de Administración y Finanzas.\n\n4.\n\nQueda prohibido la expedición de Salvoconducto (Formulario Núm.2), con duración\nindefinida o que no señalen el término de la misión.\n\n5.\n\nEl Salvoconducto (Formulario Núm.2), se emite en duplicado y se remite una copia a la\nOficina de Fiscalización de la Contraloría General de la República, asignada a la\nSENADIS, para su control.\n\n6.\n\nLos vehículos propiedad del Estado, son de uso estrictamente oficial; por lo tanto, queda\nprohibido transportar personal y objetos ajenos a las labores propias de la SENADIS a la\nque pertenece. Excepto autorizaciones especiales.\n\n7.\n\nPodrán transportarse en los vehículos de la SENADIS, los servidores públicos de la\ninstitución o de otra entidad, debidamente autorizados, que tengan necesidad del servicio,\nademás deberán portar visiblemente el carné de identificación de su institución.\n\n8.\n\nCuando el vehículo se entrega fuera de horario regular, es responsabilidad del jefe de la\nSección de Transporte, revisar el vehículo conjuntamente con el conductor, al siguiente\ndía laborable.\n\n9.\n\nSi el vehículo regresa a las instalaciones o estacionamientos de la SENADIS, posterior al\nhorario regular de trabajo, la custodia recae sobre la Sección de Seguridad del\nDepartamento de Seguridad y Radio Comunicación. El conductor, al día siguiente,\nentregará las llaves al jefe de la Sección de Transporte.\n10. Todo vehículo de la SENADIS, debe pernoctar en el área signada para estacionamientos\nde la institución.\n11. El vehículo de la SENADIS, que durante el ejercicio de misiones oficiales fuera del área\nhabitual de trabajo, tenga que pernoctar en sitios distintos al acostumbrado, debe\nestacionarse en las instalaciones de la Policía Nacional, del lugar más cercano o en la\ninstitución estatal más cercana al lugar donde pernocta el encargado de la misión oficial,\nsiempre y cuanto cuente con seguridad para el vehículo.\n12. La Contraloría General de la República ha solicitado al director general de la Policía\nNacional, para que imparta las instrucciones pertinentes, para que no acepte que los\nvehículos oficiales sean estacionados en los entornos de las Estaciones y Subestaciones\nde Policía a nivel nacional, fuera del horario regular de trabajo, sin el respectivo\nSalvoconducto (Formulario Núm.2) por parte de los conductores, por lo que el vehículo\noficial será retenido y puesto a órdenes de la Contraloría General de la República. Esto\naplicará a los vehículos que estacionen en Cuarteles de Bomberos e instalaciones de otras\nentidades.\n\nB.7. Mantenimiento de los Vehículos Oficiales\n1.\n\nLos vehículos pertenecientes a la flota de la SENADIS, deben ser controlados por la\nSección de Transporte, revisados antes de su salida diaria. El conductor del vehículo,\nvelará por el mantenimiento y buen funcionamiento mecánico y aseo del vehículo, que la\ninstitución le ha confiado.\n\n2.\n\nCada vehículo debe tener un expediente, donde se registre por fecha, la información de su\nmantenimiento, cambio de piezas, reparaciones, compra de piezas, consumo de\ncombustible, lubricantes y otros. Se adjuntarán las copias de las facturas, para sustentar\nlos gastos que ocasione y programar las fechas de mantenimiento y costos operacionales;\npara tal efecto, se utilizará el Control de la Condición del Equipo Rodante (Informe\nNúm.1).\n\n3.\n\nPara la obtención de bienes y servicios de mantenimiento y reparación de vehículos en la\nsede o en las oficinas regionales, debe contarse con la autorización del jefe del\nDepartamento de Servicios Generales, a través de memorando.\n\n4.\n\nLos vehículos que se le asignen a los funcionarios a nivel nacional, serán entregados previa\nrevisión del mismo, para lo cual el conductor efectuará una inspección de las condiciones\nmecánicas y de las herramientas en conjunto con el jefe de la Sección de Transporte.\n\n5.\n\nEl Departamento de Servicios Generales, a través de la Sección de Transporte, debe\npreocuparse en forma constante, por el mantenimiento preventivo de los bienes de activo\nfijo, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su período de vida\nútil.\n\n6.\n\nLa Sección de Transporte, debe efectuar un programa de mantenimiento de todos los\nvehículos en uso de la SENADIS, el cual contará con la anuencia del Departamento de\nServicios Generales; este programa incluye lo siguiente: afinamiento del motor, revisión\nde frenos, lubricante de las articulaciones de la transmisión, revisión de luces y otros, que\nse registran en la Tarjeta de Control del Mantenimiento Preventivo.\n7.\n\nLos revisados deben ser confeccionados en los talleres autorizados por la Autoridad del\nTránsito y Transporte Terrestre con la opción alfanumérica, el tipo de uso oficial y el tipo\nde placa oficial, de manera que puedan ser ingresados al sistema del Registro Único\nVehicular Motorizado, permitiendo así generar el Registro Único de Propiedad Vehicular.\n\n8.\n\nCuando la unidad responsable del vehículo, requiera cambiar llantas, baterías, bujías u\notros o reparar daños de vehículos asignados a la SENADIS, se debe solicitar a través de\nla Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2) y enviarla al jefe de la Sección de\nTransporte.\n\n9.\n\nCuando la SENADIS adquiera gatos hidráulicos, llaves de cruz, herramientas u otros,\ndeberán ser registrados en el expediente del vehículo para el cual fueron adquiridas;\ncuando adquiera llantas y baterías, se debe completar el Control de Llantas y Baterías\npara Vehículos (Formularios Núm.6). El conductor, cuando reciba estas piezas y\naccesorios, debe firmar como constancia de recibido, cuya documentación reposará en los\narchivos de la Sección de Transporte y en la unidad vehicular que se designe en las\noficinas regionales.\n\n10. De ser necesario llevar el vehículo al Taller, deberá completarse la Solicitud de Bienes y\nServicios (Anexo Núm.2), la cual deberá estar autorizada por el jefe del Departamento\nde Servicios Generales.\n11. Se revisará el vehículo antes de llevarse a un servicio privado de reparación o\nmantenimiento, para dejar constancia del estado del mismo mediante el Control de Salida\ny Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3), sus componentes y accesorios; éstos se\nregistrarán para verificarlos cuando el vehículo esté de vuelta.\n12. Si se compran piezas para los vehículos con el Fondo de Caja Menuda (en la sede o en las\nDirecciones Regionales), el comprobante debe estar acompañado con la Solicitud de\nBienes y Servicios (Anexo Núm.2).\n13. La Sección de Transporte, debe comprobar y certificar a través del Recibido Conforme\n(Formulario Núm.9) que los trabajos solicitados a través de la Orden de Compra a\nCrédito (Anexo Núm.4), han sido cumplidos en su totalidad, para que la SENADIS\nproceda a realizar el trámite de pago.\n14. De haber algún daño en el vehículo o algún faltante en los accesorios y/o pieza, se hará\nun informe escrito indicando el asunto el cual debe estar firmado por el conductor y el jefe\ny se remite a la Dirección de Administración y Finanzas, con visto bueno del\nDepartamento de Servicios Generales, para que determine el caso.\n15. El jefe de las Sección de Transporte, debe entregar el acta de recibido conforme al\nproveedor una vez se haya recibido el servicio, el cual deberá estar firmado por el jefe; en\ncaso de ser en la Direcciones Regionales, el responsable de la firma será el director\nregional responsable.\n16. El jefe de la Sección de Transporte, debe llevar un control de las estadísticas de consumo\nde la flota vehicular y entregarlo mensualmente al jefe del Departamento de Servicios\nGenerales.\nIII. PROCEDIMIENTOS\nA.\n\nSolicitud de Vehículos para Misiones Oficiales\n1. Unidad Solicitante\nCompleta la Solicitud de Transporte (Formulario Núm.1), ya sea para misiones que estén o\nno programadas; el formulario debe contar con la firma del responsable de la unidad\nadministrativa. Remite al Departamento de Servicios Generales a la Sección de Transporte.\n\n2.\n\nDirección de Administración y Finanzas\nDepartamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\n\nJefe\nRecibe y verifica la Solicitud de Transporte (Formulario Núm.1), anota en la Lista de\nProgramación para la fecha determinada, considerando el tipo de vehículo que cumpla con\nlas condiciones para realizar la actividad, además asigna el conductor. De ser la solicitud en\nel horario regular y en el área metropolitana, pasar al punto 6.\nCompleta el Salvoconducto (Formulario Núm.2), cuando se trate de misiones oficiales que se\nrealicen en otras provincias o fuera del horario laboral regular, el cual debe llevar el visto bueno\ndel jefe de Servicios Generales y la firma del director de Administración y Finanzas.\nMantiene en un expediente, las giras que están por realizarse y archiva el formulario como\nconstancia de la posible gira programada.\nRevisa el vehículo con el conductor asignado y completa el Control de Salida y Entrada de\nVehículos (Formulario Núm.3) con los datos básicos de la situación mecánica, así como de\naccesorios, que tenga el vehículo. Entrega la llave del vehículo y el Salvoconducto\n(Formulario Núm.2) correspondiente, al conductor.\nCustodia el formulario de Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3),\nhasta que el vehículo regrese de la misión.\nConductor\nCumple con la misión asignada y los controles correspondientes para el cuidado del vehículo.\nEntrega la llave y el vehículo al jefe de la Sección de Transporte, una vez termine la misión.\n\nJefe\nRevisa el vehículo, verifica y completa, con el conductor, la información que hace falta en el\nControl de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3) y se archiva en el\nexpediente del vehículo.\nNotas:\n1. De no contar con un conductor en la Unidad de Transporte, se le comunica a la\nunidad solicitante, para que tome las previsiones del caso. La designación del\nresponsable de conducir el vehículo para la misión, debe ser por escrito.\n2. De asignársele un mismo vehículo al conductor todo el día, se completará el\nControl de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3), cuando inicia\nla primera misión y cuando termia la última misión del día.\n3. De haber algún daño en el vehículo o algún faltante en los accesorios y/o pieza,\nse describirá en la observación del formulario Control de Salida y Entrada de\nVehículos (Formulario Núm.3).\n4. De haber algún accidente de tránsito, se debe cumplir con el Procedimiento D.\nResponsabilidad en caso de Accidente de Tránsito.\nMAPA DE PROCESO\n\nSOLICITUD DE VEHÍCULOS PARA MISIONES OFICIALES\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección/Jefatura\n\nDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS\nDepartamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\n\nUnidad Solicitante\nCOMPLETA LA SOLICITUD DE TRANSPORTE, LO\nFIRMA LA JEFATURA O DIRECCIÓN\nAPROBANDO LA SOLICITUD, SEGÚN SEA EL\nCASO.\nJEFE, VERIFICA LA SOLICITUD DE TRANSPORTE, ANOTA\nEN LA LISTA DE PROGRAMACIÓN PARA LA FECHA\nDETERMINADA, COMPLETA EL SALVOCONDUCTO, EL\nCUAL DEBE LLEVAR EL VISTO BUENO DEL JEFE DE\nSERVICIOS GENERALES Y LA FIRMA DEL DIRECTOR DE\nADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.\nMANTIENE EN UN EXPEDIENTE, LAS GIRAS QUE ESTÁN\nPOR REALIZARSE Y ARCHIVA EL FORMULARIO.\nREVISA EL VEHÍCULO Y COMPLETA EL CONTROL DE\nSALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS. ENTREGA EL\nSALVOCONDUCTO Y LA LLAVE DEL VEHÍCULO.\nCUSTODIA EL FORMULARIO DE CONTROL DE SALIDA Y\nENTRADA DE VEHÍCULOS.\nCONDUCTOR, ENTREGA LA LLAVE Y EL VEHÍCULO A LA,\nUNA VEZ TERMINE LA MISIÓN A LA JEFATURA.\nJEFE, REVISA EL VEHÍCULO, VERIFICA Y COMPLETA CON\nEL CONDUCTOR Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE.\n\nB.\n\nEntrega del Vehículo Fuera del Horario Regular\n1.\n\nDirección de Administración y Finanzas\nDepartamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\n\nConductor\nRegresa a la entidad luego del horario regular, cumplida la misión asignada y los controles\ncorrespondientes para el cuidado del vehículo, entrega el Salvoconducto (Formulario Núm.2)\nen la Unidad de Seguridad en la SENADIS.\n\n2.\n\nUnidad de Seguridad\n\nAgente de Seguridad\nRecibe el Salvoconducto (Formulario Núm.2), verifica la información en el documento, indica\nla ubicación donde debe estacionar el vehículo, completa la Utilización de Vehículo en Horas\nno Laborables (Formulario Núm.4), el cual debe estar firmado por el conductor y el agente\nde seguridad, archiva los documentos hasta el próximo día laboral.\nEntrega los documentos de Utilización de Vehículo en Horas no Laborables (Formulario\nNúm.4) y el Salvoconducto (Formulario Núm.2), a la jefe de la Sección de Transporte.\n\n3.\n\nSección de Transporte\n\nJefe\nRecibe los documentos de Utilización de Vehículo en Horas no Laborables (Formulario\nNúm.4) y el Salvoconducto (Formulario Núm.2) de parte del agente de seguridad. La llave\nla entrega el conductor.\nRevisa el vehículo en conjunto con el conductor y termina de completar la información que\nhace falta en el formulario de Control de Salida y Entrada de Vehículos y archiva los\ndocumentos en el expediente del vehículo. Cuando existan daños al vehículo o se dé algún\nfaltante en los accesorios y/o piezas, se describirá en el espacio de observación del formulario\nControl de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3).\nMAPA DE PROCESO\n\nENTREGA DEL VEHÍCULO FUERA DEL HORARIO REGULAR\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS\nDepartamento de Servicios Generales\nUnidad de Seguridad\nSección de Transporte\nCUMPLE CON LA MISIÓN ASIGNADA Y LOS\nCONTROLES CORRESPONDIENTES.\nENTREGA EL SALVOCONDUCTO EN LA UNIDAD DE\nSEGURIDAD EN LA SENADIS.\nINDICA LA UBICACIÓN DONDE DEBE ESTACIONAR\nEL VEHÍCULO, COMPLETA LA UTILIZACIÓN DE\nVEHÍCULO EN HORAS NO LABORABLES, EL CUAL\nDEBE ESTAR FIRMADO POR EL CONDUCTOR Y EL\nAGENTE. ENTREGA EL INFORME DE UTILIZACIÓN\nDE VEHÍCULO EN HORAS NO LABORABLES Y EL\nSALVOCONDUCTO A LA JEFATURA DE TRANSPORTE.\nRECIBE LA UTILIZACIÓN DE VEHÍCULO EN HORAS\nNO LABORABLES Y EL SALVOCONDUCTO. LA LLAVE\nLA ENTREGA EL CONDUCTOR.\nREVISA EL VEHÍCULO EN CONJUNTO CON EL\nCONDUCTOR Y TERMINA DE COMPLETAR LA\nINFORMACIÓN QUE HACE FALTA EN EL CONTROL DE\nSALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS Y ARCHIVA LOS\nDOCUMENTOS EN EL EXPEDIENTE DEL VEHÍCULO.\n\nC.\n\nServicio de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de Vehículos\n1. Dirección de Administración y Finanzas\nDepartamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\nVerifica el Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3), Control del\nMantenimiento Preventivo de Vehículos (Formulario Núm.5), Control de Llantas y\nBaterías para Vehículos (Formulario Núm.6), para conocer las condiciones y si se\nrequiere, para reemplazo, la adquisición de llantas, baterías, accesorios o de algún otro\nservicio para los vehículos.\nCompleta, de requerirlo, la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2), firma remite al\nDepartamento de Servicios Generales.\n2. Dirección de Administración y Finanzas\nDepartamento de Servicios Generales\nDespacho del Jefe\nRecibe la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2), revisa el documento, verifica la\nsituación; de todo estar en orden, aprueba a través de firma y remite a la Dirección de\nAdministración y Finanzas\n\n3. Dirección de Administración y Finanzas\nDespacho de la Dirección\nRecibe la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2), revisa el documento; de no existir\nobjeción, firma el director o a quien delegue, autorizando la adquisición, conforme a las\nnormas presupuestarias y a la Ley de Contrataciones Públicas vigentes, además de cumplir\ncon todos los trámites administrativos que correspondan.\nEntrega la Orden de Compra a través del Departamento de Compras, al jefe de la Sección de\nTransporte.\nNota: Se podrá adquirir el servicio o el bien, en efectivo, a través de la caja\nmenuda, si la misma fuese una urgencia o un imprevisto.\n\n4. Sección de Transporte\nRecibe la Orden de Compra, designa al conductor, para que traslade el vehículo al taller\nexterno/proveedor, para el mantenimiento preventivo o para la reparación del daño o al\nproveedor, para adquirir el bien para el vehículo.\nCompleta con el conductor el Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario\nNúm.3) y entrega la llave al conductor.\nNota: De ser mantenimiento preventivo, por garantía se enviará al proveedor,\nsegún lo establezca la Orden de Compra.\n\n5. Taller Externo / Proveedor\nRecibe la Orden de Compra, realiza el (los) servicio(s) solicitado(s) al vehículo, una vez\nterminado, entrega la factura comercial y fiscal (copias). El conductor verifica que el servicio\nse haya realizado. De ser un bien, recibe y verifica contra la Orden de Compra, según las\nespecificaciones indicadas en ella.\n\n6. SENADIS\nDirección de Administración y Finanzas\nDepartamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\nRecibe la copia de la factura comercial y fiscal por parte del conductor, revisa y lo archiva en\nel expediente del vehículo. Completa el Recibido Conforme (Formulario Núm.9) y lo\nentrega al taller externo/proveedor y archiva copia.\nMAPA DE PROCESO\n\nSERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE VEHÍCULOS\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS\nDepartamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\n\nDespacho del Jefe\nDespacho de la Dirección\n\nTALLER\nEXTERNO\nVERIFICA EL CONTROL DE SALIDA Y ENTRADA DE\nVEHÍCULOS, CONTROL DEL MANTENIMIENTO\nPREVENTIVO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE LLANTAS\nY BATERÍAS PARA VEHÍCULOS, PARA CONOCER LAS\nCONDICIONES Y SI SE REQUIERE LA ADQUISICIÓN\nPARA REEMPLAZAR YA SEA LLANTAS Y DE LA\nBATERÍA, ACCESORIO O DE ALGÚN OTRO SERVICIO\nPARA LOS VEHÍCULOS.\nREVISA LA SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS,\nVERIFICA LA SITUACIÓN Y APRUEBA FIRMANDO EL\nDOCUMENTO LA JEFATURA.\nREVISA LA SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS Y DE\nNO EXISTIR OBJECIÓN, FIRMA AUTORIZANDO LA\nADQUISICIÓN.\nENTREGA LA ORDEN DE COMPRA A LA JEFATURA DE\nLA SECCIÓN DE TRANSPORTE, A TRAVÉS DEL\nDEPARTAMENTO DE COMPRAS.\nDESIGNA AL CONDUCTOR PARA QUE TRASLADE EL\nVEHÍCULO AL TALLER EXTERNO/PROVEEDOR PARA EL\nMANTENIMIENTO PREVENTIVO O PARA LA REPARACIÓN DEL\nDAÑO O AL PROVEEDOR PARA ADQUIRIR EL BIEN PARA EL\nVEHÍCULO, CON LA ORDEN DE COMPRA.\nCOMPLETA CON EL CONDUCTOR, EL CONTROL DE SALIDA Y\nENTRADA DE VEHÍCULOS Y ENTREGA LA LLAVE AL\nCONDUCTOR.\nREALIZA EL (LOS) SERVICIO(S) SOLICITADOS AL VEHÍCULO,\nUNA VEZ TERMINADO, ENTREGA FACTURA COMERCIAL Y\nFISCAL (COPIAS). EL CONDUCTOR VERIFICA QUE EL\nSERVICIO. DE SER UN BIEN, RECIBE SEGÚN LAS\nESPECIFICACIONES INDICADAS EN LA ORDEN DE COMPRA.\nRECIBE LA COPIA DE LA FACTURA COMERCIAL Y FISCAL,\nREVISA Y LO ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL VEHÍCULO.\nCOMPLETA EL RECIBIDO CONFORME Y LO ENTREGA AL\nTALLER EXTERNO / PROVEEDOR Y ARCHIVA COPIA.\n\nD. Responsabilidad en caso de Accidentes de Tránsito\nD.1. Cuando es Inocente el Conductor\n1. Dirección de Administración y Finanzas\nDepartamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\nConductor\nInforma al jefe inmediatamente al ocurrir algún accidente. El conductor del vehículo debe\nesperar a la Aseguradora y a la unidad del tránsito, para que se levante el Parte Policivo,\nademás se debe completar el Formato Único y Definitivo para Accidentes de Tránsito\nMenor (Anexo Núm.1).\nCompleta y firma el Reporte de Accidente de Tránsito (Formulario Núm.7) y remite los\ndocumentos al jefe.\nJefe\nRecibe el Reporte de Accidente de Tránsito (Formulario Núm.7), Parte Policivo y el\nFormato Único y Definitivo para Accidentes de Tránsito Menor (Anexo Núm.1), verifica\nla información. Registra en el sistema, la información para el control estadístico y los remite al\nresponsable del seguro de los vehículos de la Dirección; de ser inocente, continua con el punto\n2 de este Procedimiento. De ser culpable, pasa al Procedimiento D.2.\n2. Dirección\nResponsable del Seguro de Vehículos\nRecibe los documentos, revisa la información y realiza el trámite respectivo y archiva los\ndocumentos, hasta que se emita la Resolución de la Audiencia de la Autoridad del Tránsito y\nTransporte Terrestre.\nRecibe de la Autoridad de Tránsito y Transporte Terrestre, la Resolución de la Audiencia y\nadjunta a la misma la cotización del taller externo que realizará el arreglo del vehículo y le\nentrega estos documentos a la Aseguradora; comunica por escrito de lo acontecido a la Dirección\ny a la Sección de Transporte del Departamento de Servicios Generales.\n3. Aseguradora\nInstruye al responsable del seguro en la SENADIS, que lleve el vehículo al taller externo\nseleccionado para la reparación del mismo.\n4. Secretaría Nacional de Discapacidad\nDirección de Administración y Finanzas\nResponsable del Seguro de Vehículos\nRecibe la instrucción de la Aseguradora para que lleve el vehículo al taller externo/proveedor\nseleccionado, para la reparación.\nComunica a la Sección de Transporte, para que lleve el vehículo al taller.\n\n5. Departamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\nJefe\nCompleta con el conductor el Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3)\ny le entrega la llave para que lleve el vehículo al taller externo para la reparación del mismo.\nCuando regresa el vehículo termina de completar el Control de Salida y Entrada de Vehículos\n(Formulario Núm.3).\nNota: De ser un accidente en el que el conductor del otro vehículo se hiciera\nresponsable del mismo, ambos deberán completar el Formato Único y\nDefinitivo para Accidentes de Tránsito Menor (Anexo Núm.1) se\ncontactará con el jefe para indicar lo sucedido y la magnitud del daño al\nvehículo, de autorizar al jefe, el cobro del dinero para el arreglo del vehículo,\nse buscará un taller para cotizar el arreglo de la parte afectada del vehículo. El\nconductor responsable del daño, deberá entregar el dinero en efectivo por el\ndaño causado al vehículo de la SENADIS. El conductor recibirá el dinero y lo\nentregará adjuntando el Formato Único y Definitivo para Accidentes de\nTránsito Menor (Anexo Núm.1) y la factura comercial y fiscal al jefe.\nMAPA DE PROCESO\n\nRESPONSABILIDAD EN CASO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO\nCUANDO ES INOCENTE EL CONDUCTOR\nSECRETARIA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS\nDEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES\n\nASEGURADORA\n\nDIRECCIÓN\n\nSección de Transporte\nINFORMA INMEDIATAMENTE A LA JEFATURA DE\nOCURRIR ALGÚN ACCIDENTE. DEBE ESPERAR A\nLA ASEGURADORA Y A LA UNIDAD DEL TRÁNSITO\nPARA QUE SE LEVANTE EL PARTE POLICIVO,\nADEMÁS SE DEBE COMPLETAR EL FORMATO\nÚNICO Y DEFINITIVO PARA ACCIDENTES DE\nTRÁNSITO MENOR. COMPLETA EL REPORTE DE\nACCIDENTES DE TRÁNSITO.\nLA JEFATURA VERIFICA LA INFORMACIÓN.\nREGISTRA LA INFORMACIÓN PARA EL CONTROL\nESTADÍSTICO.\nREVISA LA INFORMACIÓN Y REALIZA EL\nTRÁMITE RESPECTIVO.\nRECIBE LA RESOLUCIÓN DE LA AUDIENCIA Y\nADJUNTA A LA MISMA LA COTIZACIÓN DEL\nTALLER EXTERNO QUE REALIZARÁ EL ARREGLO\nDEL VEHÍCULO Y LE ENTREGA ESTOS\nDOCUMENTOS A LA ASEGURADORA; COMUNICA\nPOR ESCRITO DE LO ACONTECIDO A LA\nDIRECCIÓN Y A LA SECCIÓN DE TRANSPORTE DEL\nDEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES.\nINSTRUYE A LA RESPONSABLE DEL SEGURO EN LA\nSENADIS, QUE LLEVE EL VEHÍCULO AL TALLER\nEXTERNO/PROVEEDOR\nSELECCIONADO\nPARA LA\nREPARACIÓN DEL MISMO.\nCOMUNICA A LA JEFATURA DE LA SECCIÓN DE\nTRANSPORTE PARA QUE LLEVE EL VEHÍCULO AL\nTALLER SELECCIONADO PARA LA REPARACIÓN.\nCOMPLETA CON EL CONDUCTOR EL CONTROL DE\nSALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS Y LE ENTREGA LA\nLLAVE PARA QUE LLEVE EL VEHÍCULO AL TALLER\nEXTERNO PARA LA REPARACIÓN DEL MISMO.\nCUANDO REGRESA EL VEHÍCULO, TERMINA DE\nCOMPLETAR EL CONTROL DE SALIDA Y ENTRADA DE\nVEHÍCULOS.\n\nD.2. Cuando es Culpable el Conductor\n1. Dirección de Administración y Finanzas\nResponsable del Seguro de Vehículos\nRecibe los documentos, revisa la información y realiza el trámite respectivo y archiva los\ndocumentos hasta que se emita la Resolución de la Audiencia de la Autoridad del Tránsito y\nTransporte Terrestre.\nRecibe de la Audiencia de la Autoridad del Tránsito y Transporte Terrestre la Resolución, donde\nindica que el conductor de la SENDIS es culpable del accidente.\nSolicita a la Aseguradora el monto a pagar del deducible; una vez recibida la información del\nmonto a pagar del deducible, completa nota para el pago del deducible a la Aseguradora y lo\nremite al director.\nDirector\nRecibe la nota y los documentos sustentadores, revisa y coloca visto bueno en la nota y lo remite\na la Dirección General.\nNota: De requerir algún documento del vehículo, lo solicitará a la Sección de\nTransporte.\n2. Dirección General\nRecibe la nota para el pago del deducible a la Aseguradora y los documentos sustentadores,\nverifica los documentos. Sella y firma el director, autorizando el pago del deducible.\nRemite los documentos sustentadores al responsable del seguro de vehículos de la Dirección de\nFinanzas.\n\n3. Dirección de Administración y Finanzas\nResponsable del seguro de vehículos\nRecibe la nota para el pago del deducible a la Aseguradora y los documentos sustentadores,\nverifica que contenga el sello y firma.\nEntrega al director la nota para el pago del deducible a la Aseguradora, la póliza del seguro,\nRegistro Único Vehicular, Resolución de Audiencia de la Autoridad de Tránsito y Transporte\nTerrestre.\nDirector\nRecibe los documentos, los analiza y autoriza el trámite del desembolso (transferencia / cheque)\na la Aseguradora, a través de las unidades administrativas respectivas, conforme a las normas\npresupuestarias vigentes, además de cumplir con todos los trámites administrativos que\ncorrespondan.\nResponsable del seguro de vehículos\nRemite a la Oficina Institucional de Recursos Humanos copias de la nota para el pago del\ndeducible a la Aseguradora, Resolución de la Autoridad de Tránsito y Transporte Terrestre y\nReporte de Accidentes de Tránsito (Formulario Núm.7) (original).\n\n4. Oficina Institucional de Recursos Humanos\nRecibe copia de la nota para el pago del deducible a la Aseguradora, Resolución de la Autoridad\nde Tránsito y Transporte Terrestre y Reporte de Accidentes de Tránsito, verifica la información,\npresenta al conductor, las alternativas de los gastos que conlleva la reparación del vehículo.\nCompleta la Resolución de Descuento por Accidentes, de estar de acuerdo con el mismo. La\nresolución debe estar firmada por el conductor.\nRemite la Resolución de Descuento por Accidentes y los documentos sustentadores a la\nDirección General.\nNota: Si el conductor se hace responsable de la reparación del vehículo de la SENADIS, una\nvez realizada las reparaciones, debe presentar un Recibido Conforme (Formulario\nNúm.9), el cual debe estar firmado por el jefe de la Sección de Transporte o el jefe del\ndepartamento de servicios generales.\n\n5. Dirección General\nRecibe la Resolución de Descuento por Accidentes y los documentos sustentadores, revisa la\ninformación y de estar de acuerdo, sella y firma la Resolución. Devuelve la Resolución y los\ndocumentos sustentadores a la Oficina Institucional de Recursos Humanos.\n\n6. Oficina Institucional de Recursos Humanos\nRecibe la Resolución de descuento por accidentes y los documentos sustentadores, verifica que\ncontenga el sello y la firma e inicia el trámite respectivo. Archiva los documentos.\nRemite copia de los documentos a la Sección de Transporte del Departamento de Servicios\nGenerales de la Dirección de Administración y Finanzas, para que se realice el trámite correctivo\nal vehículo. Ver Procedimiento C. Servicio de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de\nVehículos.\nMAPA DE PROCESO\n\nRESPONSABILIDAD EN CASO ACCIDENTES DE TRÁNSITO\nCUANDO ES CULPABLE EL CONDUCTOR\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS\n\nDIRECCIÓN GENERAL\nOFICINA INSTITUCIONAL\nDE RECURSOS HUMANOS\nRESPONSABLE DEL SEGURO DE VEHÍCULOS,\nRECIBE LA RESOLUCIÓN DE LA AUDIENCIA.\nCOMPLETA NOTA PARA EL PAGO DEL DEDUCIBLE\nA LA ASEGURADORA.\nDIRECTOR (A), REVISA NOTA Y LOS\nDOCUMENTOS SUSTENTADORES Y COLOCA\nVISTO BUENO EN LA NOTA.\nVERIFICA LA NOTA PARA EL PAGO DEL\nDEDUCIBLE A LA ASEGURADORA Y LOS\nDOCUMENTOS SUSTENTADORES. SELLA Y FIRMA\nEL (LA) DIRECTOR(A) AUTORIZANDO EL PAGO\nDEL DEDUCIBLE.\nRESPONSABLE DEL SEGURO DE VEHÍCULOS,\nVERIFICA LA NOTA PARA EL PAGO DEL\nDEDUCIBLE A LA ASEGURADORA, EL SELLO Y\nFIRMA.\nDIRECTOR, RECIBE LOS DOCUMENTOS, LO\nANALIZA Y AUTORIZA EL TRÁMITE DEL\nDESEMBOLSO (TRANSFERENCIA / CHEQUE) .\nVERIFICA QUE LA COPIA DE LA NOTA PARA EL PAGO DEL\nDEDUCIBLE A LA ASEGURADORA, RESOLUCIÓN DE LA\nATTT, PRESENTA AL CONDUCTOR, LAS ALTERNATIVAS\nDE LOS GASTOS QUE CONLLEVA LA REPARACIÓN DEL\nVEHÍCULO.\nCOMPLETA LA RESOLUCIÓN DE DESCUENTO POR\nACCIDENTES, Y LO FIRMA EL CONDUCTOR.\nREVISA LA RESOLUCIÓN DE DESCUENTO POR\nACCIDENTES Y LOS DOCUMENTOS SUSTENTADORES, LA\nINFORMACIÓN Y DE ESTAR DE ACUERDO, SELLA Y\nFIRMA LA RESOLUCIÓN.\n\nVERIFICA QUE LA RESOLUCIÓN DE DESCUENTO\nCONTENGA EL SELLO Y LA FIRMA DE LA RESOLUCIÓN\nDE DESCUENTO POR ACCIDENTES. ARCHIVA LOS\nDOCUMENTOS.\n\nE.\n\nAdquisición del Registro Vehicular para la Renovación de la Placa\n1. Dirección de Administración y Finanzas\nDepartamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\nConfecciona el listado de los vehículos que requieren la renovación de la placa vehicular,\ncompleta la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2) para solicitar el revisado vehicular,\nadjunta el listado de los vehículos, el Registro Único Vehicular y la póliza de seguro. Remite al\nDepartamento de Servicios Generales.\nNota: Debe solicitar al Departamento de Compras, los talleres externos (proveedores) que\nestán habilitados en “PanamaCompra”, para poder solicitar la cotización del costo del\nservicio. De no contar con mecánico en la institución.\n\n2. Departamento de Servicios Generales\nDespacho de la Jefe\nRecibe la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2), para los vehículos que requieren\nrevisado y la placa vehicular y los documentos sustentadores.\nRevisa la información y firma aprobando la solicitud y lo remite a la Dirección.\n\n3. Dirección\nRecibe la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2) y los documentos sustentadores,\nverifica la información, analiza la disponibilidad presupuestaria, autoriza el trámite para la\nadquisición de servicio a través del sello y la firma.\nRealiza el trámite de adquisición, conforme a lo señalado en el Texto Único Ley Núm.22 de\n27 de junio de 2006, “Que regula la Contratación Pública” y demás procedimientos\nadministrativos exigidos por la ley para la adquisición de bienes y servicios, genera la Orden\nde Compra y se realiza los registros institucionales pertinentes (registro presupuestario).\nNota: De ser el trámite a través de la caja menuda, se deberá cumplir con el manual de\ncaja menuda vigente.\n\n4. Departamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\nRecibe la Orden de Compra, la póliza y el registro único vehicular, asigna al conductor para que\nlleve el vehículo al taller autorizado.\n5. Taller Externo\nRecibe el vehículo, la orden de compra y los documentos sustentadores, verifica que el vehículo\ncumpla con lo estipulado en la Ley.\nCompleta la factura comercial y fiscal y el revisado vehicular. Entrega el revisado con el registro\núnico vehicular, copia de la factura y la póliza de seguro al conductor de la SENADIS.\n\n6. Secretaría Nacional de Discapacidad\nDirección de Administración y Finanzas\nDepartamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\nConductor\nRecibe la copia de la factura comercial y fiscal, revisado vehicular, Registro Único Vehicular y\nla póliza de seguro, entrega los documentos al jefe.\nJefe\nRecibe los documentos y completa el documento para el Trámite de Renovación (Anexo)\nNúm.3), que se encuentra en www.contraloría.gob.pa y le adjunta copia del revisado (vigencia\nactual), copia del Registro Único Vehicular oficial que desea renovar y copia de la póliza de\nseguro vigente hasta el 31 de diciembre del año fiscal en curso. Archiva los originales.\nRemite los documentos a la Dirección de Administración y Finanzas.\n\n7. Dirección\nRecibe el Trámite de Renovación (Anexo) Núm.3) y los documentos sustentadores para la\nrenovación de la placa, revisa, sella y firma. Remite a la Oficina de Fiscalización de la\nContraloría General de la República en la SENADIS.\n\n8. Contraloría General de la República\nOficina de Fiscalización\nRecibe el Trámite de Renovación (Anexo) Núm.3) de placa y los documentos sustentadores.\nRevisa y de estar todo bien, realiza el trámite respectivo en la Sede de la Contraloría General de\nla República.\nComunica a la Sección de Transporte de la SENADIS para el reemplazo de la(s) placa(s) de los\nvehículos.\nMAPA DE PROCESO\n\nADQUISICIÓN DEL REGISTRO VEHICULAR PARA LA RENOVACIÓN DE LA PLACA\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nTALLER\nEXTERNO\n\nDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS\nDepartamento de Servicios Generales\nSección de Transporte\nDespacho del Jefe\nDirección\nCONFECCIONA LISTADO DE LOS VEHÍCULOS QUE\nREQUIEREN LA RENOVACIÓN DE LA PLACA\nVEHICULAR, COMPLETA LA SOLICITUD DE\nBIENES Y SERVICIOS, ADJUNTA LISTADO, EL\nREGISTRO ÚNICO VEHICULAR Y LA PÓLIZA DE\nSEGURO.\nREVISA LA SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS Y\nFIRMA APROBANDO LA SOLICITUD.\nVERIFICA LA SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS\nY LOS DOCUMENTOS SUSTENTADORES, LA\nINFORMACIÓN ANALIZA LA DISPONIBILIDAD\nPRESUPUESTARIA, AUTORIZA EL TRÁMITE PARA\nLA ADQUISICIÓN DE SERVICIO A TRAVÉS DEL\nSELLO Y LA FIRMA.\nASIGNA AL CONDUCTOR PARA QUE LLEVE LA\nORDEN DE COMPRA, LA PÓLIZA, EL REGISTRO\nÚNICO VEHICULAR Y EL VEHÍCULO AL TALLER\nAUTORIZADO.\n\nCONTRALORÍA\nGENERAL DE\nLA REPÚBLICA\nOficina de\nFiscalización\nVERIFICA QUE EL VEHÍCULO CUMPLA CON LO\nESTIPULADO EN LA LEY. COMPLETA Y ENTREGA\nREVISADO VEHICULAR, ADEMÁS DEL REGISTRO ÚNICO\nVEHICULAR Y LA PÓLIZA DE SEGURO AL CONDUCTOR\nDE LA DE LA SENADIS.\nCOMPLETA EL DOCUMENTO PARA EL TRÁMITE DE\nRENOVACIÓN, QUE SE ENCUENTRA EN\nWWW.CONTRALORÍA.GOB.PA Y LE ADJUNTA LOS\nDOCUMENTOS SUSTENTADORES. ARCHIVA LOS\nORIGINALES.\nREVISA, SELLA Y FIRMA EL TRÁMITE DE RENOVACIÓN.\nREVISA Y DE ESTAR TODO BIEN, REALIZA EL TRÁMITE\nRESPECTIVO EN LA SEDE DE LA CONTRALORÍA\nGENERAL DE LA REPÚBLICA. COMUNICA A LA SECCIÓN\nDE TRANSPORTE DE LA SENADIS, PARA EL REEMPLAZO\nDE LAS PLACAS DE LOS VEHÍCULOS..\n\nRÉGIMEN DE FORMULARIOS\nFORMULARIO NÚM.1\n\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nSOLICITUD DE TRANSPORTE\nFecha: /____/____/____/\nDirección: ___________________\n\nDepartamento: __________________\n\nSección: ____________\n\nAgradece se sirva autorizar el servicio de transporte para atender la siguiente misión:\n______________________________________________________________________________________\n__________________________________\n\n____________________________________________________\n______________________________________________________________________________________\nHora de: Salida: ______ Regreso: _____\nFecha y Destino\nFecha:\nDe: _____________________\nHasta: ___________________\n\nÁrea: Metropolitana\n\nOtra Provincia\n\nTipo de Vehículo\n\n\n\n\n\nDestino:\n _____________________\n _____________________\n _____________________\n\n\n\n\n4 X4\nSedan\nCamioneta\nPanel\nBus\nPick-up\n\nPersonal que asistirá\n_____________________\n_____________________\n _____________________\n _____________________\n _____________________\n _____________________\n _____________________\n _____________________\n\n\n\nObservación: __________________________________________________________________________\n_______________________________________\nJefe / Director de la unidad solicitante\n\n__________________________________\nJefe de la Sección de Transporte\nFORMULARIO NÚM.1\n\nSOLICITUD DE TRANSPORTE\nA. OBJETIVO:\n\nSolicitar vehículo para realizar la misión oficial.\n\nB. ORIGEN:\n\nDirección, departamento, sección o unidades administrativas\nque solicitan el servicio de transporte para cumplir con misiones\noficiales.\n\nC. CONTENIDO:\n1. Fecha:\n\nDía, mes y año cuando se confecciona el formulario.\n\n2. Dirección:\n\nDirección a la que pertenece la unidad solicitante.\n\n3. Departamento:\n\nDepartamento que pertenece la unidad solicitante (de ser\nnecesario).\n\n4. Sección:\n\nSección a la que pertenece la unidad solicitante (de ser\nnecesario).\n\n5. Misión:\n\nDetalla el objetivo de la misión o el propósito de la\nmisma.\n\n6. Hora de:\n\nSalida y regreso de la misión.\n\n7. Área:\n\nMetropolitana u otra provincia.\n\n8. Fecha y Destino:\n\nColocar la fecha de salida y de entrada de la misión y los\nlugares donde estarán en la misión.\n\n9. Tipo de Vehículo:\n\nEscoger el vehículo que según el solicitante se requiere.\n\n10. Personal que asistirá:\n\nNombre de las personas que asistirán a la misión.\n\n11. Observación:\n\nEscribir información adicional necesaria para la misión.\n\n12. Jefe / Director:\n\nFirma del responsable de la unidad solicitante.\n\n13. Jefe:\n\nFirma del jefe de la Sección de Transporte.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\nCopia:\n\nSección de Transporte\nUnidad administrativa que solicitó el servicio de transporte\nFORMULARIO NÚM.2\n\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nSALVOCONDUCTO\nDECRETO EJECUTIVO 124 DE 27 DE NOVIEMBRE DE 1996\n\nFECHA: /____/____/____/\n\nNúm. de Control: __________________\n\nConductor: __________________________ Licencia de conducir Núm.: ____________\nUnidad Administrativa: ____________________________________________________\nPlaca: _______________________\nModelo: _____________________\n\nMarca: _____________________________\nColor: ______________________________\n\nÁrea de Movilización: ____________________________________________________\nDurante los días: ________________________________________________________\nObjetivo de la Misión: ____________________________________________________\nParticipante(s): __________________________________________________________\n__________________________________________________________\n__________________________________________________________\n__________________________________________________________\nHora de Salida: _____________\n\n_________________________________\nDepartamento de Servicios Generales\n\nHora de Llegada: ______________\n\n__________________________________\nDirección de Administración y Finanzas\n\n___________________________\nSello de la DAF\nFORMULARIO NÚM.2\n\nSALVOCONDUCTO\nA.\n\nOBJETIVO:\n\nControlar el uso de vehículos en horas no laborables y/o fuera\nde la provincia.\n\nB.\n\nORIGEN:\n\nSección de Transporte.\n\nC.\n\nCONTENIDO:\n\n1.\n\nFecha:\n\nDía, mes y año cuando se confecciona el formulario.\n\n2.\n\nNúm. de Control:\n\nSecuencia numérica del formulario.\n\n3.\n\nConductor:\n\nEl funcionario responsable de conducir el vehículo.\n\n4.\n\nLicencia de Conducir Núm.: Tipo de licencia que posee el conductor designado.\n\n5.\n\nUnidad Administrativa:\n\nLa unidad que solicita el salvoconducto.\n\n6.\n\nPlaca:\n\nNúmero de placa correspondiente del vehículo a utilizar en la\nmisión.\n\n7.\n\nMarca:\n\nNombre de la compañía de fabricación del vehículo.\n\n8.\n\nModelo:\n\nDetalla específicamente el tipo de vehículo.\n\n9.\n\nColor:\n\nIndica el color que posee el vehículo en tu totalidad.\n\n10.\n\nÁrea de Movilización:\n\nLugar(es) donde se realizará(n) la(s) misión(es).\n\n11.\n\nDurante los días:\n\nCantidad de días que tomará la misión.\n\n12.\n\nObjetivo de la Misión:\n\nPropósito de la misión a realizar.\n\n13.\n\nParticipante(s):\n\nFuncionarios que asistirán a la misión.\n\n14.\n\nHora de Salida:\n\nTiempo de salida de la misión a la institución.\n\n15.\n\nHora de Llegada:\n\nTiempo de llegada de la misión a la institución.\n\n16.\n\nDepto. de Servicios Generales: Firma de la jefe.\n\n17.\n\nDirección de Administración y\nFinanzas:\nFirma de la directora.\n\n18.\n\nSello de la DAF:\n\nD.\n\nDISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\n1ra. copia:\n2da. copia:\n\nSello de la Dirección de Administración y Finanzas.\n\nConductor\nSección de Transporte\nOficina de Fiscalización en la SENADIS\nFORMULARIO NÚM.3\nFormulario Núm.3\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte\nControl de Salida y Entrada de Vehículos\nUnidad Solicitante:________________________\n\nSolicitud Núm.: ___________\nMARCA Y MODELO\n\nUNIDAD NÚMERO\n\nPLACA NÚMERO\n\nCONDICIÓN DEL AUTO\nCOLOR\nCOMBUSTIBLE:\nDIESEL\nGASOLINA\nKILOMETRAJE INICIAL\n\nKILOMETRAJE FINAL\n\nSALIDA EN:\nBUEN ESTADO\nMAL ESTADO\n\nENTRADA EN:\nBUEN ESTADO\nMAL ESTADO\n\nObservaciones Mecánicas\n\nCONDICIONES DEL AUTO\n(Marque con un gacho la condición del vehículo en salida y entrada)\nREVISIÓN EXTERIOR\n\nOBSERVACIONES:\n\nREVISIÓN INTERIOR\n\nGolpes\nRayas\nAbolladuras\n\nTapicería\nVentanilla\nAsientos\n\nPintura\n\nAlfombras\n\nLimpieza Exterior\nLimpia Parabrisas\nLuces (En General)\n\nGuantera\nInstrumento/Radio\n\nCopas\nAntena\n\nLimpieza Interior\nLibro de Tránsito\nExtintor\nCeniceros\n\nVicera de Sol\n\nTanque Gasolina\n\nHerramientas\n\nREVISIÓN GENERAL\nLíquido de Frenos\nBocinas\nAire Acondicionado\nEspejos\nPuerta\nAceite-Agua-Batería\nVidrio Frontal\nVidrio Trasero\n\nLíquido de Aceite\nDirección\nMata Burro\n\nSilenciador\nMotor\nEmbrague\nTapa de Aceite\n\nPapel Ahumado\n\nPapel ahumado\nFECHA DE SALIDA: /____/____/____/\n___________________\nNombre del Conductor\n\nHORA: _____\n\nFECHA DE ENTRADA: /____/____/____/\n\n__________________\nFirma del Conductor\n\nHORA: ____\n\n________________________\nLicencia del Conductor\n\nRevisado por:________________________________\nJefe de la Sección de Transporte\nFORMULARIO NÚM 3\nCONTROL DE SALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS\n\nA. OBJETIVO:\n\nConocer las condiciones y la ubicación de los vehículos.\n\nB. ORIGEN:\n\nSe origina en la Sección de Transporte.\n\nC. CONTENIDO:\n1. Unidad Solicitante:\n\nUnidad que solicita el servicio de transporte.\n\n2. Solicitud Núm.:\n\nControl secuencial de solicitud de transporte.\n\n3. Marca y Modelo:\n\nMarca y modelo del vehículo a utilizar en la misión.\n\n4. Unidad Número:\n\nNúmero de control del vehículo.\n\n5. Placa Número:\n\nNúmero de identificación del vehículo.\n\n6. Color:\n\nColor del vehículo que se utilizará.\n\n7. Odómetro:\n\nMarcar la cantidad de combustible que registra el medidor en el tablero\ndel vehículo, al momento de iniciar la misión oficial. Vale aclarar que\nlos odómetros vienen en diseños que indican la cantidad de\ncombustible, sea esta en cuartos de tanque, en octavos, o cualquiera\notra forma de presentación en el tablero.\n\n8. Combustible:\n\nMarque el tipo de combustible que utiliza el vehículo, ya sea diesel o\ngasolina.\n\n9. Kilometraje Inicial:\n\nKilometraje que registra el auto antes de salir.\n\n10. Kilometraje Final:\n\nKilometraje que registra el auto al regresar de la misión.\n\n11. Salida en:\n\nCondición del vehículo antes de salir a la misión.\n\n12. Entrada en:\n\nCondición del vehículo al regresar de la misión.\n\n13. Observaciones:\n\nObservaciones mecánicas presentadas en la revisión del auto.\n\n14. Condiciones del Auto:\n\nMarque con un gancho la condición del auto en la salida y entrada.\n\n15. Fecha de Salida:\n\nFecha cuando se realiza la salida a la misión.\n\n16. Fecha de Entrada:\n\nFecha cuando se realiza la entrada de la misión.\n\n17. Hora:\n\nHora de salida y entrada del vehículo de la misión.\n\n18. Nombre del conductor:\n\nNombre del funcionario encargado de conducir el auto.\n\n19. Firma del conductor:\n\nFirma del conductor responsable.\n\n20. Licencia del conductor:\n\nLicencia del funcionario responsable.\n\n21. Revisado por:\n\nFirma de la jefe de la Sección de Transporte.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\n\nSección de Transporte\nFORMULARIO NÚM.4\n\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nUTILIZACIÓN DE VEHÍCULO EN HORAS NO LABORABLES\n\nFecha: _____________________________ Hora de Entrada: ________\nNúm. de Salvoconducto: ____________________Conductor: _______________________\nPlaca: ___________________________\nModelo: _________________________\n\nMarca: ________________________\nColor: _________________________\n\nMotivo de la llegada: ____________________________________________________________\nObservaciones: ________________________________________________________________________\n\nResponsable de la Seguridad: ______________________\nNombre\nConductor: ___________________________\nNombre\n\n_____________________\nFirma\n\n_____________________\nFirma\nFORMULARIO NÚM.4\n\nUTILIZACIÓN DE VEHÍCULO EN HORAS NO LABORABLES\n\nA. OBJETIVO:\n\nRecibir los vehículos en horas no laborables.\n\nB. ORIGEN:\n\nSección de Seguridad.\n\nC. CONTENIDO:\n1. Fecha:\n\nDía, mes y año cuando se confecciona el formulario.\n\n2. Hora de Entrada:\n\nHora en que llega el vehículo a la institución.\n\n3. Núm. de Salvoconducto:\n\nNúmero del salvoconducto de la misión.\n\n4. Conductor:\n\nEl funcionario responsable de conducir el vehículo.\n\n5. Placa:\n\nNúmero de placa correspondiente del vehículo.\n\n6. Marca:\n\nNombre de la compañía de fabricación del vehículo.\n\n7. Modelo:\n\nDetalla específicamente el tipo de vehículo.\n\n8. Color:\n\nIndica el color que posee el vehículo en tu totalidad.\n\n9. Motivo de la llegada:\n\nRazón por la que se entrega el vehículo a esa hora.\n\n10. Observaciones:\n\nCualquier dato adicional referente al vehículo o al conductor.\n\n11. Responsable de la\nSeguridad:\n\nNombre y firma del responsable de la recepción.\n\n12. Conductor:\n\nNombre y firma del conductor responsable del vehículo.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\nCopia:\n\nSección de Transporte\nUnidad de Seguridad\nFORMULARIO NÚM.5\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte\nCONTROL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHÍCULOS\nFecha: /____/____/____\nAño: _____________\n\nPlaca: _____________ Marca: ___________\n\nTipo de Combustible:\n\nDiesel\n\nModelo: ____________Color: __________________\n\nGasolina\nPROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD\n\nColocar en la casilla el kilometraje en el cual se le realizó el mantenimiento, además el gancho de la actividad realizada.\nKm-mes\nDescripción\nEngrase General\nCambio de Filtro\nCambio de Aceite\nAfinamiento\nAlineamiento\nLavado de Motor\nCambio de Llantas\nBatería\nRefrigerante\nOtros\n\nObservaciones: ______________________________________________________________________________________________________________\nFORMULARIO NÚM.5\n\nCONTROL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHÍCULOS\nA.\n\nOBJETIVO:\n\nLlevar control del mantenimiento por vehículo.\n\nB.\n\nORIGEN:\n\nSección de Transporte.\n\nC.\n\nCONTENIDO:\n\n1. Fecha:\n\nDía, mes y año cuando se confecciona el formulario.\n\n2. Placa:\n\nNúmero de control del vehículo.\n\n3. Marca:\n\nMarca de fábrica del automóvil.\n\n4. Modelo:\n\nModelo del automóvil.\n\n5. Color:\n\nColor que tiene el automóvil.\n\n6. Año:\n\nAño cuando adquirió el vehículo.\n\n7. Tipo de Combustible:\n\nSeleccionar si es gasolina o diesel.\n\n8. Km-mes:\n\nSe debe colocar el kilometraje y la fecha cuando se realizó.\n\n9. Descripción:\n\nSe describe los diferentes trabajos que se pueden realizar en el\nmantenimiento que a continuación se detallan.\n\n10. Engrase General:\n\nMarcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.\n\n2.\n\nCambio de Filtro:\n\nMarcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.\n\n3.\n\nCambio de Aceite:\n\nMarcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.\n\n4.\n\nAfinamiento:\n\nMarcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.\n\n5.\n\nAlineamiento:\n\nMarcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.\n\n6.\n\nLavado de Motor:\n\nMarcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.\n\n7.\n\nCambio de Llantas:\n\nMarcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.\n\n8.\n\nBatería:\n\nMarcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.\n\n9.\n\nRefrigerante:\n\nMarcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.\n\n10. Otros:\n\nMarcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.\n\n11. Observaciones:\n\nUna breve explicación o detalle del tipo de trabajo que se le hizo al\nvehículo no contemplado en los puntos anteriores.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\n\nSección de Transporte\nFORMULARIO NÚM.6\n\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte\nCONTROL DE LLANTAS Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS\nDirección:\n\nDepartamento o Unidad: ________________________\n\nConductor Responsable: _____________________ Regional: _______________________\nPlaca: _________________ Modelo: __________________Marca: ____________________\nAño: ___________________ Número de Motor: _____________________________________\nNúm. de Llanta: __________ Tipo de Batería: _____________________________________\nENTREGA DE LLANTAS\nFecha\n\nCantidad\n\nEntregado a:\n\nENTREGA DE BATERÍAS\nFecha\n\nCantidad\n\nNota: Dependerá del kilometraje recorrido para el cambio de las llantas.\nLa vida útil de las baterías dependerá del uso que se le dé al vehículo.\n\nEntregado a:\nFORMULARIO NÚM.6\n\nCONTROL DE LLANTAS Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS\nA. OBJETIVO:\n\nControlar la entrega de llantas y baterías para los vehículos de la\nSENADIS.\n\nB. ORIGEN:\n\nSección de Transporte.\n\nC. CONTENIDO:\n1. Dirección:\n\nNombre de la dirección responsable.\n\n2. Departamento o Unidad: Nombre del departamento o unidad responsable del vehículo.\n3. Conductor Responsable: Nombre completo del funcionario responsable del auto.\n4. Regional:\n\nLugar al cual pertenece el auto.\n\n5. Placa:\n\nNúmero de la placa oficial del vehículo.\n\n6. Modelo:\n\nModelo del vehículo.\n\n7. Marca:\n\nMarca del vehículo.\n\n8. Año:\n\nAño del vehículo.\n\n9. Número de Motor:\n\nNúmero del motor del vehículo.\n\n10. Núm. de Llanta:\n\nNúmero de llanta que utiliza el vehículo.\n\n11. Tipo de Batería:\n\nClase de batería que se le va a poner al vehículo.\n\n12. Entrega de llantas:\na.\nFecha:\nDía, mes y año cuando que se entregaron las llantas.\nb.\nCantidad:\nCantidad de llantas entregadas.\nc.\nEntregado a: Nombre de la persona que recibió las llantas.\n13. Entrega de Baterías:\na.\nFecha:\nDía, mes y año cuando se le entregó la batería.\nb.\nCantidad:\nCantidad de baterías entregadas.\nc.\nEntregado a: Nombre de la persona que recibió la(s) batería(s).\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\nCopia:\n\nSección de Transporte\nDirección de Administración y Finanzas\nFORMULARIO NÚM.7\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte\nREPORTE DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO\n\nFecha: /____/____/____/\n\nFormulario Núm.: __________\n\nYo ______________________________________________ con cédula de identidad personal\n__________________, declaro que el vehículo oficial del Estado con placa _____________; de tipo\n___________________________ modelo __________________________ y de color\n_____________________________; ha sufrido un accidente automovilístico destruyendo parte de\nla carrocería del vehículo que a continuación se detalla.\n1.\n2.\n3.\n4.\n5.\n6.\n7.\n8.\n9.\n10.\n\n_____________________________________________________________________\n____________________________________________________________________\n____________________________________________________________________\n____________________________________________________________________\n____________________________________________________________________\n____________________________________________________________________\n____________________________________________________________________\n____________________________________________________________________\n_____________________________________________________________________\n____________________________________________________________________\n\nObservaciones:\n_______________________________________________________________________________\n_______________________________________________________________________\n_______________________\nConductor\n\n_____________________________\nJefe\n\n_______________________\nDirección - DAF\n\n_______________________\nSello - DAF\nFORMULARIO NÚM.7\n\nREPORTE DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO\n\nA. OBJETIVO:\n\nRegistrar los accidentes de tránsito de los vehículos de la\ninstitución.\n\nB. ORIGEN:\n\nSección de Transporte.\n\nC. CONTENIDO:\n\n1. Fecha:\n\nDía, mes y año cuando se prepara el documento.\n\n2. Formulario Núm.:\n\nNumeración de control.\n\n3. Yo:\n\nNombre del conductor responsable.\n\n4. Cédula:\n\nNúmero de identidad personal.\n\n5. Placa:\n\nIndicar el número de placa del vehículo.\n\n6. Tipo:\n\nIndica el tipo de vehículo.\n\n7. Modelo:\n\nIndica el modelo de vehículo.\n\n8. Color:\n\nIndica el color del vehículo.\n\n9. Descripción del daño:\n\nDetalla las partes destruidas del vehículo.\n\n10. Observaciones:\n\nObservaciones presentadas por el conductor.\n\n11. Conductor:\n\nFirma del conductor implicado.\n\n12. Jefe:\n\nFirma del jefe del Sección de Transporte.\n\n13. Dirección - DAF:\n\nFirma del director o subdirector de la DAF.\n\n14. Sello - DAF:\n\nDirección de Administración y Finanzas.\n\nD.\n\nDISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\n1ra. Copia:\n2da. Copia:\n\nUnidad responsable del seguro\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte\nFORMULARIO NÚM.8\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\n\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte\nTRASPASO INTERNO DE VEHÍCULO\nFecha: /____/____/____/\n\nFormulario Núm.:______________\n\nLa SENADIS hace el traspaso del siguiente bien patrimonial del Estado, de la unidad\n________________________ en la Dirección (regional o sede) ____________________ a\nla Unidad _________________, de la Dirección (regional o sede) ___________________.\nDicho bien presenta las siguientes características: Placa Núm.: _______________________\nMarca: ________________ Modelo: _________________ Color: ___________________\nLa condición del vehículo que se está traspasando es la siguiente:\nDescripción\n1. Estado Mecánico\n2. Estado de Carrocería\n\nBueno\n\nRegular\n\nMalo\n\nDescarte\n\nObservaciones:\n_____________________________________________________________________________\n_____________________________________________________________________________\n___________________\nSección de Transporte\n\n__________________________________\nDepartamento de Servicios Generales\n\n__________________________\nUnidad de Bienes Patrimoniales\n\n________________________________\nDirección de Administración y Finanzas\n\n________________\nDirección Regional\n\n_________________\nSello de la DAF\nFORMULARIO NÚM.8\n\nTRASPASO INTERNO DE VEHÍCULO\n\nA. OBJETIVO:\n\nControlar todos los traspasos internos de la flota vehicular\nde la institución.\n\nB. ORIGEN:\n\nUnidad responsable.\n\nC. CONTENIDO:\n1.\n\nFecha:\n\nDía, mes y año cuando se confecciona el formulario.\n\n2.\n\nFormulario Núm.:\n\nNúmero de control del formulario.\n\n3.\n\nUnidad:\n\nUnidad que envía el bien patrimonial.\n\n4.\n\nDirección (regional o sede):\n\nDirección regional o sede central que remite.\n\n5.\n\nUnidad:\n\nUnidad que recibe el vehículo.\n\n6.\n\nDirección (regional o sede):\n\nDirección regional o la sede que recibe el vehículo.\n\n7.\n\nPlaca Núm.:\n\nNúmero de placa del vehículo.\n\n8.\n\nMarca:\n\nMarca del vehículo.\n\n9.\n\nModelo:\n\nModelo del vehículo.\n\n10.\n\nColor:\n\nColor que posee el vehículo.\n\n11.\n\nEstado Mecánico:\n\nSe marca si el estado del vehículo es bueno, regular,\nmalo o dañado/descarte.\n\n12.\n\nEstado Carrocería:\n\nSe marca si el estado es bueno, regular o malo, si tiene\nalguna abolladura o falta de alguna pieza.\n\n13.\n\nObservaciones:\n\nSe anotan todas las observaciones encontradas en el\nvehículo.\n\n14.\n\nSección de Transporte:\n\nFirma del jefe.\n\n15.\n\nDepartamento de Servicios\nGenerales:\n\nFirma del jefe.\n\nUnidad de Bienes\nPatrimoniales:\n\nFirma del jefe.\n\nDirección de Administración\ny Finanzas:\n\nFirma del director.\n\n18.\n\nDirección Regional:\n\nFirma del director que recibe el vehículo.\n\n19.\n\nSellos:\n\nDirección de Administración y Finanzas.\n\nD.\n\nDISTRIBUCIÓN:\n\n16.\n\n17.\n\nOriginal:\n1ra Copia:\n2da Copia:\n\nSección de Bienes Patrimoniales\nUnidad receptora\nOficina de Fiscalización en la SENADIS\nFORMULARIO NÚM.9\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\n\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte\nRECIBIDO CONFORME\nFecha: _____________________\nLa SENADIS a través de la Sección de Transporte del Departamento de Servicios Generales, hace\nconstar que el servicio recibido fue recibido a satisfacción, según orden de compra núm.\n___________, factura comercial núm. __________ por el valor de B/. __________.\n\n_____________________\nNombre del Responsable\n\n___________________\nFirma\nFORMULARIO NÚM.9\n\nRECIBIDO CONFORME\nA. OBJETIVO:\n\nConfirmar la recepción del bien o servicio recibido.\n\nB. ORIGEN:\n\nSección de Transporte.\n\nC. CONTENIDO:\n1. Fecha:\n\nDía, mes y año cuando se completa el documento.\n\n2. Orden de compra núm.:\n\nNúmero de control de la orden de compra.\n\n3. Factura núm.:\n\nNúmero de control de la factura.\n\n4. Valor de la compra:\n\nMonto del servicio o bien recibido.\n\n5. Nombre del Responsable:\n\nNombre completo del director regional o jefe de\nTransporte.\n\n6. Firma:\n\nRúbrica del responsable.\n\n7. Sello:\n\nSello de la Dirección Regional o Sección de Transporte.\n\nD.\n\nDISTRIBUCIÓN:\n\nOriginal:\n\nProveedor.\n\nCopia\n\nDirección Regional/Sección de Transporte.\n\nINFORMES\nINFORME NÚM.1\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\n\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte / Dirección Regional\nCONTROL DE LA CONDICIÓN DEL EQUIPO RODANTE\nNÚMERO\nDE\nPLACA\n\nNÚM. DE\nCONTROL\n\nMARCA\n\nMODELO\n\nTIPO\n\nAÑO\n\nCOLOR\n\nMOTOR\n\nASIGNADO A\nDIRECCIÓN\n\nPROVINCIA CAPACIDAD\nÁREA\n\n_____________________________________\nUnidad Responsable\n\nEN GLS.\n\nCONDICIÓN DEL VEHÍCULO\nFUNCIONANDO\n\nDAÑADO\n\nIRREPARABLE\n\n____________________________________________\nSección de Transporte\nINFORME NÚM.1\n\nCONTROL DE LA CONDICIÓN DEL EQUIPO RODANTE\nA. OBJETIVO:\n\nControlar la cantidad y el estado de los vehículos de la\ninstitución a nivel nacional.\n\nB. ORIGEN:\n\nUnidad responsable en la Dirección Regional.\n\nC. CONTENIDO:\n1.\n\nNúmero de Placa:\n\nNúmero de la placa del vehículo oficial.\n\n2.\n\nNúmero de Control:\n\nNumeración de control de Bienes Patrimoniales.\n\n3.\n\nMarca:\n\nMarca del vehículo.\n\n4.\n\nModelo:\n\nModelo del vehículo.\n\n5.\n\nTipo:\n\nTipo del vehículo.\n\n6.\n\nAño:\n\nAño cuando se adquirió el vehículo.\n\n7.\n\nColor:\n\nColor del vehículo.\n\n8.\n\nMotor:\n\nNumeración del motor del vehículo.\n\n9.\n\nAsignado a Dirección:\n\nDirección encargada de los vehículos\n\n10.\n\nProvincia o Área:\n\nLugar donde se encuentra el vehículo asignado.\n\n11.\n\nCapacidad en Galones:\n\nCapacidad de galones en el tanque del vehículo.\n\n12.\n\nCondición del Vehículo:\n\nCondición en la que se encuentra el vehículo funcionado,\ndañado o irreparable\n\n13.\n\nUnidad Responsable:\n\nFirma del jefe de la unidad responsable.\n\n14.\n\nDepto. de Transporte:\n\nFirma del jefe.\n\nD.\n\nDISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\nCopia\n\nSección de Transporte\nDirección Regional\nINFORME NÚM.2\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\n\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte / Dirección Regional\nMANTENIMIENTO CORRECTIVO\nAÑO 20___\nNÚMERO DE\nPLACA\n\nNÚM. DE\nCONTROL\n\nAÑO DE\nADQUISICIÓN\n\nUBICACIÓN\n\n_____________________________________\nDirección Regional\n\nTALLER\n\nFECHA DE\nINGRESO\n\nFECHA DE\nSALIDA\n\nDAÑO\n\n_________________________________\nSección de Transporte\n\nCOSTO DE LA\nREPARACIÓN\nINFORME NÚM.2\n\nMANTENIMIENTO CORRECTIVO\nA. OBJETIVO:\n\nRegistrar el mantenimiento correctivo realizado a la flota\nvehicular.\n\nB. ORIGEN:\n\nDirección Regional / Sección de Transporte.\n\nC. CONTENIDO:\n1.\n\nNúmero de Placa:\n\nNúmero de la placa del vehículo oficial.\n\n2.\n\nNúm. de Control:\n\nNumeración de control.\n\n3.\n\nAño de Adquisición:\n\nFecha en la cual se adquirió el vehículo.\n\n4.\n\nUbicación:\n\nLugar donde está ubicado el vehículo.\n\n5.\n\nTaller:\n\nNombre del taller donde fue llevado el vehículo.\n\n6.\n\nFecha de Ingreso:\n\nDía, mes y año cuando ingresó al taller.\n\n7.\n\nFecha de Salida:\n\nDía, mes y año cuando sale del taller.\n\n8.\n\nDaño:\n\nEl daño por el cual el vehículo fue llevado al taller.\n\n9.\n\nCosto de la Reparación:\n\nCosto en balboas de la reparación del daño en el vehículo.\n\n10.\n\nDirección Regional:\n\nFirma de la Dirección Regional.\n\n11.\n\nSección de Transporte:\n\nFirma del jefe.\n\nD.\n\nDISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\nCopia\n\nSección de Transporte\nDirección Regional\nINFORME NÚM.3\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\n\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte\nCONTROL DEL USO SEMANAL DEL VEHÍCULO\nSemana del _____ al _______ del mes de ________________ de 20_____\nFecha\n\nNombre del\nConductor\n\nLugar de la Misión\n\nConfeccionado por: __________________\n\nInicio\n\nNúmero de Placa\nRecorrido en km\nFinal\nDiferencia\n\nRevisado por: ___________________\n\nCombustible\nCantidad\nValor\nINFORME NÚM.3\nCONTROL DE USO SEMANAL DEL VEHÍCULO\n\nA. OBJETIVO:\n\nControlar el uso semanal del vehículo de la institución.\n\nB. ORIGEN:\n\nSección de Transporte o Dirección Regional.\n\nC. CONTENIDO:\n1.\n\nSemana del__:\n\nColocar la fecha inicio y final de la semana, mes y año.\n\n2.\n\nNúmero de Placa:\n\nNúmero de identificación del vehículo.\n\n3.\n\nFecha:\n\nDía, mes y año del uso del Vehículo.\n\n4.\n\nNombre del conductor:\n\nNombre de la persona que conduce el vehículo.\n\n5.\n\nFirma:\n\nRúbrica del conductor.\n\n6.\n\nLugar de la Misión:\n\nUbicación del vehículo.\n\n7.\n\nRecorrido en Kilómetros:\n\nInicio, final y diferencia de los kilómetros recorrido.\n\n8.\n\nCombustible:\n\nCantidad y costo del combustible utilizado en la misión.\n\n9.\n\nConfeccionado por:\n\nNombre del responsable de levantar la información.\n\n10. Revisado por:\n\nFirma del jefe de la Sección de Transporte/Dirección Regional.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\n\nSección de Transporte / Dirección Regional\nINFORME NÚM.4\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nSección de Transporte\nCONTROL SEMANAL DE KILOMETRAJE Y DEL CONSUMO DE COMBUSTIBLE\nMes: _________________________ de 20 ____\n\nAuto\n\nPlaca\n\nUnidad Responsable\n\nKilometraje\nRecorrido\n\nConsumo de\nCombustible\n\nTotal:\n\n__________________________________________________\nDirección Regional / Departamento de Servicios Generales\n\n___________________________________\nSección de Transporte\nINFORME NÚM.4\n\nCONTROL SEMANAL DE KILOMETRAJE Y DEL CONSUMO DE COMBUSTIBLE\nPOR AUTO\nA. OBJETIVO:\n\nControlar el consumo de combustible según el kilometraje de la\nflota vehicular.\n\nB. ORIGEN:\n\nSección de Transporte o Dirección Regional.\n\nC. CONTENIDO:\n1.\n\nMes____:\n\nMes y año de la confección del formulario.\n\n2.\n\nAuto:\n\nMarca y modelo del auto.\n\n3.\n\nPlaca:\n\nNúmero de la placa del auto.\n\n4. Unidad Responsable:\n\nLugar al cual pertenece el auto y si está designado a una\ndirección.\n\n5.\n\nKilometraje Recorrido:\n\nRecorrido total del vehículo en el mes.\n\n6.\n\nConsumo de Combustible:\n\nConsumo mensual por vehículo.\n\n7.\n\nTotal:\n\nSumatoria del kilometraje recorrido y del consumo de\ncombustible.\n\n8. Sección de Pool de Autos\nLivianos/Dirección Regional:\n9.\n\nSección de\nTransporte:\n\nFirma del responsable de levantar la información.\n\nFirma del jefe.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\n\nSección de Transporte / Dirección Regional\n\nANEXOS\nANEXO NÚM.1\nANEXO NÚM.2\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nSECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD\nDirección de Administración y Finanzas\nSOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS\nFecha: __________________________\n\nCódigo: ______________\nControl: ______________\n\nUnidad: ___________________, solicitamos se proceda a tramitar la siguiente Solicitud de\nBienes y Servicios.\nRenglón\n\nCantidad\n\nUnidad\n\nCódigo\nArtículo\n\nDescripción\n\nImporte\nUnitario\nTotal\n\nOBSERVACIÓN:\nPreparado por: _____________________\n\nAutorizado por: ________________________\n\nVisto Bueno DAF: _____________________\n\nFecha: /____/____/____/\n\nCOMPRA AL CONTADO\nRecibido en Compras por: ______________________\n\nCOMPRA AL CRÉDITO\nFecha: /____/____/____/\n\nPartida Presupuestaria:\n\nTotal\nRecibido en Presupuesto por: _________________\n\nFecha: /____/____/____/\nANEXO NÚM.3\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nOFICINA DE PLACAS Y SEGUROS DEL ESTADO\nTRÁMITE DE RENOVACIÓN\n(SÓLO PARA USO DE LA CGR)\nPor cada formulario colocar un Control\nNúm. De Control:\nFormulario Núm. 3\nSECCIÓN A DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD SOLICITANTE\nNÚMERO DE SOLICITUD DE LA ENTIDAD:\n\nENTIDAD SOLICITANTE:\n\nProvincia:\n\nCÓDIGO\nD-1\nD-2\nD-3\n\nUbicación:\n\nFecha de la Solicitud:\n\nSECCIÓN B DATOS GENERALES DEL TRÁMITE\nDOCUMENTO REQUERIDO\nCOPIA DEL REVISADO DE VIGENCIA ACTUAL.\nCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO VEHICULAR OFICIAL QUE DESEA RENOVAR.\nCOPIA DE LA POLIZA DE SEGURO VIGENTE HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO FISCAL EN CURSO.","ini":6284,"fin":95159}
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{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p53","orden":53,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"COLOR -AÑO\nNOMBRE DEL FUNCIONARIO","ini":95251,"fin":95284}
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{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p56","orden":56,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"SECCIÓN E SÓLO PARA USO DE LA C.G.R.\nREVISADO POR:\nNombre del Fiscalizador (si aplica)\nAPROBADO POR:","ini":95377,"fin":95477}
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{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p58","orden":58,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"JEFE DE FISCALIZACIÓN\nFIRMA\nSólo para Uso de la C.G.R.\nADJUNTA DOC.\nREQUERIDA\nD-1\nD-2\nSI\nNO\nSI\nNO","ini":95486,"fin":95583}
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{"id":"decreto-2019-63-2019-DNMySC.p68","orden":68,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Nombre del Oficial de Archivo y Correspondencia:","ini":95766,"fin":95814}
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