{"meta":{"recurso":"norma/decreto-2019-3-2019-DNMySC","mirada":"publico","filas":61,"filas_reservadas":0,"campos":["id","orden","tipo","etiqueta","contenido","ini","fin","reservado"]}}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p1","orden":1,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"República de Panamá\nCONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA\nDirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad","ini":0,"fin":112}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p2","orden":2,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN, REGISTRO, CUSTODIA Y\nDESPACHO DE BIENES EN LA UNIDAD DE ALMACÉN\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA","ini":114,"fin":250}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p3","orden":3,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Enero de 2019\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA","ini":252,"fin":321}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p4","orden":4,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"DIRECCIÓN SUPERIOR","ini":323,"fin":341}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p5","orden":5,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"FEDERICO A. HUMBERT\nContralor General","ini":343,"fin":380}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p6","orden":6,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"NITZIA R. DE VILLARREAL\nSubcontralora General","ini":382,"fin":427}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p7","orden":7,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"CARLOS A. GARCÍA MOLINO\nSecretario General","ini":429,"fin":471}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p8","orden":8,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD","ini":473,"fin":529}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p9","orden":9,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"ELY BROKAMP I.\nDirectora","ini":531,"fin":555}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p10","orden":10,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"FELIPE ALMANZA\nSubdirector","ini":557,"fin":583}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p11","orden":11,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"DEPARTAMENTO DE REGULACION DE FONDOS Y BIENES PÚBLICOS\nPRÓSPERO ROSAS C.\nJefe","ini":585,"fin":662}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p12","orden":12,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"LETICIA DE RODRÍGUEZ\nSupervisora","ini":664,"fin":696}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p13","orden":13,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"ABRAHAM I. MUÑIZ. S.\nAnalista\nDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA","ini":698,"fin":767}
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{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p15","orden":15,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA GENERAL","ini":799,"fin":838}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p16","orden":16,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"OLDEMAR GUERRA ESPINOZA\nDirector","ini":840,"fin":872}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p17","orden":17,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"DIRECCIÓN NACIONAL DE FISCALIZACIÓN GENERAL","ini":874,"fin":917}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p18","orden":18,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"LUTZIA FISTONIC B.\nDirectora\nREPÚBLICA DE PANAMÁ","ini":919,"fin":967}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p19","orden":19,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"CENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA","ini":969,"fin":997}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p20","orden":20,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"HUGO OTTO PAZ DUARTE\nDirector","ini":999,"fin":1028}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p21","orden":21,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"JOSÉ RAMÓN RODRÍGUEZ ABREU\nAdministrador\nÍNDICE","ini":1030,"fin":1077}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p22","orden":22,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"INTRODUCCIÓN\nI.","ini":1079,"fin":1094}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p23","orden":23,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"ASPECTOS GENERALES\nA. Objetivo del Documento\nB. Base Legal\nC. Alcance","ini":1096,"fin":1165}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p24","orden":24,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"II.","ini":1167,"fin":1170}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p25","orden":25,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"CONTROL INTERNO\nA. Generales\nB. Recepción de Bienes\nC. Custodia de Bienes\nD. Despacho de Bienes\nE. Inventario\nF. Ajuste, Modificación, Anulación a la Recepción o Despacho\nG. Seguridad y Organización Física del Almacén\nH. Unidad de Contabilidad","ini":1172,"fin":1415}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p26","orden":26,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"III. PROCEDIMIENTOS\nA. Recepción, Registro y Custodia de Bienes\nB. Recepción y Registro de Insumos Médicos y Alimenticios\nC. Solicitud y Despacho de Bienes en el Almacén\nD. Solicitud de Bienes Inexistentes en el Almacén\nE. Toma de Inventario\nRÉGIMEN DE FORMULARIOS\nINFORME\nANEXOS\nGLOSARIO Y ACRÓNIMOS\nINTRODUCCIÓN","ini":1417,"fin":1730}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p27","orden":27,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"La Contraloría General de la República, a través de la Dirección Nacional de Métodos y Sistemas\nde Contabilidad en coordinación con las diferentes Unidades Administrativas del Centro\nVocacional de Chapala, han desarrollado el documento denominado “Manual de Procedimientos\npara la Recepción, Registro, Custodia y Despacho de Bienes en la Unidad de Almacén del\nCentro Vocacional de Chapala”, con el propósito de establecer una herramienta para efectuar la\nlabor de control y buen uso de los bienes del Estado de una manera eficiente.\nEl presente documento comprende tres capítulos y un apéndice referente al régimen de formularios,\ninformes, glosario, acrónimo y anexos; los mismos deben ser de uso obligatorio para las\noperaciones en el Almacén. El primer capítulo, se refiere a los Aspectos Generales, en él se\nincluyen los temas inherentes al Objetivo del Documento, la Base Legal que corresponde a los\nconceptos normativos y el Alcance del documento. El segundo capítulo, trata sobre los controles\ninternos de las diferentes actividades que se realizan en el Almacén. El tercer capítulo, presenta la\ndescripción de los procedimientos aplicables.\nComo práctica establecida en nuestra Dirección, estos procedimientos no pretenden fijar pautas\ninflexibles; por consiguiente, estamos anuentes a considerar las recomendaciones que surjan de su\naplicación, las que pedimos tengan a bien presentarlas a la Dirección Nacional de Métodos y\nSistemas de Contabilidad.","ini":1732,"fin":3191}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p28","orden":28,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA\nDirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad\nI.","ini":3193,"fin":3288}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p29","orden":29,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"ASPECTOS GENERALES","ini":3290,"fin":3308}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p30","orden":30,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"A. Objetivo del Documento\nProveer al Centro Vocacional de Chapala de los controles y procedimientos para la recepción,\nregistro, custodia y despacho de bienes en la Unidad de Almacén.","ini":3310,"fin":3493}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p31","orden":31,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"B. Base Legal\n","ini":3495,"fin":3510}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p32","orden":32,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Constitución Política de la República de Panamá, vigente. Título IX la Hacienda\nPública, Capítulo I Bienes y Derecho del Estado (Artículo 257-266). La Contraloría General\nde la República (Artículo 279-280). Publicado en la Gaceta Oficial Nº25176 de 15 de\nnoviembre de 2004.","ini":3512,"fin":3785}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p33","orden":33,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":3787,"fin":3788}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p34","orden":34,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Ley Núm.6 de 22 de enero de 1965, “Por la cual se crea y organiza una Institución de\nEducación de Orientación Vocacional que se denominará Escuela Vocacional de Chapala”.","ini":3790,"fin":3960}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p35","orden":35,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial Nº15306 de 10 de febrero de 1965.","ini":3962,"fin":4038}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p36","orden":36,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":4040,"fin":4041}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p37","orden":37,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Ley 32 de 8 de noviembre de 1984, “Por la cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría\nGeneral de la República”. Artículo 11 (numeral 2), Artículo 36. Publicado en la Gaceta\nOficial Nº20188 de 20 de noviembre de 1984.","ini":4043,"fin":4264}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p38","orden":38,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":4266,"fin":4267}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p39","orden":39,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Ley Núm.38 de 31 de julio de 2000, “Que aprueba el Estatuto Orgánico de la Procuraduría\nde la Administración, regula el Procedimiento Administrativo General y dicta disposiciones\nespeciales”. Artículo 46. Publicado en la Gaceta Oficial Nº24109 de 2 de agosto de 2000.","ini":4269,"fin":4536}
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{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p41","orden":41,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Ley Núm.72 de 27 de septiembre de 2011 “Que reforma la Ley 76 de 1976, la Ley 34 de\n2018 y la Ley 62 de 2010, relativas a medidas fiscales. Artículos del 1 al 8. Publicado en la\nGaceta Oficial No.26880-B de 27 de noviembre de 2011.","ini":4541,"fin":4772}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p42","orden":42,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":4774,"fin":4775}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p43","orden":43,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Ley Núm.71 de 24 de noviembre 2015 “Que modifica la Ley 6 de 1965, que crea y\norganiza una institución de Educación de Orientación Vocacional en Chapala”. Artículo 8\ny 12. Publicado en la Gaceta Oficial No.27917-C de 27 de noviembre de 2015.","ini":4777,"fin":5018}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p44","orden":44,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":5020,"fin":5021}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p45","orden":45,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Texto Único de la Ley 22 de 27 de junio de 2006, que regula la contratación pública,\nordenado por la Ley 61 de 2017. Artículos 104, 105 y 125. Publicado en la Gaceta Oficial\nDigital No.28483-B de 14 de marzo de 2018.","ini":5023,"fin":5239}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p46","orden":46,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":5241,"fin":5242}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p47","orden":47,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Decreto Núm.234 de 22 de diciembre de 1997, “Por el cual se adoptan las Normas de\nContabilidad Gubernamental”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial Nº.23451 de 2 de\nenero de 1998.\n","ini":5244,"fin":5431}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p48","orden":48,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Decreto Núm.214-DGA de 8 de octubre de 1999, “Por el cual se emiten las Normas de\nControl Interno Gubernamental para la República de Panamá”. Norma de Control Interno\npara la Administración Financiera Gubernamental (3.3.); Norma de Control Interno para el\nÁrea de Materiales, Suministros y activos Fijos (3.4) del Artículo 1. Publicado en la Gaceta\nOficial Nº 24380 de 4 de septiembre de 2001.","ini":5433,"fin":5826}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p49","orden":49,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":5828,"fin":5829}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p50","orden":50,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Decreto Núm.307 de 30 de diciembre de 2003, “Aprobar el documento titulado\nProcedimiento para la Incorporación y Desincorporación de Bienes, al Inventario de\nInmuebles, Maquinaria y Equipo. Publicado en la Gaceta Oficial Nº25018 de 29 de marzo\nde 2004.","ini":5831,"fin":6083}
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{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p52","orden":52,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Decreto Núm.420-2005 de 26 de septiembre de 2005 “Por el cual se actualiza el\ndocumento titulado Manual General de Contabilidad Gubernamental”. Artículo 1.\nPublicado en la Gaceta Oficial Nº25424 de 14 de noviembre de 2005.","ini":6088,"fin":6310}
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{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p54","orden":54,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Decreto Núm.211-2007-DMySC de 26 de junio de 2007, “Por el cual se crea el\nDepartamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos en la Dirección de Métodos\ny Sistemas de Contabilidad”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial Digital Nº25861\nde 22 de agosto de 2007.","ini":6315,"fin":6588}
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{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p56","orden":56,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Decreto Núm.455-2010-DMySC de 14 de diciembre de 2010, Por el cual se aprueba el\ndocumento titulado “Manual de Procedimientos para el Uso y Manejo de Cajas Menudas\nen las Entidades Públicas, Quinta Versión”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial\nDigital Nº26709-A de 26 de enero de 2011.","ini":6593,"fin":6885}
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{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p58","orden":58,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Decreto Núm.105-2014-DMySC de 10 de abril de 2014, “Por el cual se actualiza y\nformaliza la Estructura Orgánica de la Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de\nContabilidad de la Contraloría General de la República y se le otorga el carácter de\nDirección Nacional”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial Digital No.27547 de 2 de\njunio de 2014.","ini":6890,"fin":7240}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p59","orden":59,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"","ini":7242,"fin":7243}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.p60","orden":60,"tipo":"texto","etiqueta":"","contenido":"Decreto Núm.220-2014-DMySC de 25 de julio de 2014, “Por el cual se adoptan las\nNormas Internacionales de Contabilidad del Sector Público en la República de Panamá”.","ini":7245,"fin":7409}
{"id":"decreto-2019-3-2019-DNMySC.a1","orden":61,"tipo":"texto","etiqueta":"Artículo 1","contenido":"**Artículo 1.** Publicado en la Gaceta Oficial Digital No.27646 de 20 de octubre de 2014.\n\n\n\nDecreto Núm.01-2017-DNMySC de 3 de enero de 2017, “Por el cual se aprueba Manual\nGeneral de Contabilidad Gubernamental basado en las Normas Internacionales de\nContabilidad del Sector Público (NICSP)-Versión II”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta\nOficial Digital No.28198-A de 17 de enero de 2017.\n\n\n\nDecreto Núm.32-2017-DMySC de 5 de mayo de 2017, “Por el cual se aprueba el\ndocumento titulado “Manual de Normas Generales y Procedimientos para la\nAdministración y Control de los Bienes Patrimoniales (Activos Fijos e Intangibles y Bienes\nno Amortizable) en el Sector Público tomo I y II”, segunda versión. Artículo 1. Publicado\nen la Gaceta Oficial Digital No.28331-C de 27 de julio de 2017.\n\n\nResolución Núm.4 de 26 de mayo de 2017, “El Patronato del Centro Vocacional de\nChapala en uso de sus facultades contenidas en la Ley Nº71 de noviembre de 2015 que\nmodifica la Ley Nº6 de 22 de enero de 1965”. Publicado en la Gaceta Oficial Digital\nNo.28295 de 7 de junio de 2017.\n\n\n\nResolución No.03-18 de 30 de mayo de 2018 “Aprobar el reglamento interno del Centro\nVocacional de Chapala”. Publicado en la Gaceta Oficial Digital No.28568 de 13 de julio de\n2018.\n\nC. Alcance\nAplica a la Unidad de Almacén del Centro Vocacional de Chapala y aquellas unidades involucradas\nen los procedimientos de este documento.\nII.\n\nCONTROL INTERNO\n\nA. Generales\n1.\n\nLos servidores públicos del Centro Vocacional de Chapala, deben notificar a las instancias\ncorrespondientes, cualquier hecho comprobado que pueda desprestigiar, dañar o causar\nperjuicio a la administración pública.\n\n2.\n\nLos servidores públicos del Centro Vocacional de Chapala, deben cuidar, con la diligencia\nde un buen padre de familia, todos los bienes, útiles, materiales, herramientas, mobiliarios\ny equipo codificados en su custodia, uso o administrativo.\n\n3.\n\nLas autoridades del Centro Vocacional de Chapala, deben dictar seminarios por parte de\npersonal especialista en seguridad ocupacional, sobre el uso o manejo del equipo industrial\n(patines hidráulicos, carretillas, montacargas, etc.), así como el uso de los implementos de\nprotección necesarios para llevar a cabo las maniobras de carga, previniendo accidentes\ncorporales (forma de manejar el equipo, forma de cargar los bultos, etc.); igualmente, sobre\nlos riesgos y medidas preventivas que se deben cumplir.\n\n4.\n\nLas siguientes faltas serán causa de sanción administrativa, de conformidad a lo\nestablecido en el Reglamento Interno vigente de la institución:\n\n5.\n\na.\n\nLa sustracción de la institución, sin previa autorización, de documentos, materiales\ny/o equipo de trabajo.\n\nb.\n\nEncubrir u ocultar irregularidades o cualquier asunto que afecte la buena marcha de\nla institución.\n\nc.\n\nApropiarse ilegítimamente de materiales, equipo o valores de propiedad del Estado.\n\nSi la institución adquiera un sistema tecnológico para los registros de las diferentes\nunidades contempladas en este manual de procedimientos, las mismas deberán aplicar los\ncontroles establecidos.\n\nB. Recepción de Bienes\n1.\n\nLa Jefatura de la Unidad de Almacén o quien designe la Administración, será responsable\nde salvaguardar la seguridad de los insumos que contengan dicha unidad.\n\n2.\n\nSolo los servidores que laboran en la Unidad de Almacén, deben tener acceso a sus\ninstalaciones y son los responsables de la recepción, registro, custodia y despacho de los\nsuministros, según los requerimientos y responsabilidades de la Unidad del Almacén.\n\n3.\n\nUna vez perfeccionado el contrato, orden de compra, ajuste a la Orden de Compra y la\nadenda, la Unidad de Compras, debe enviar una copia de la misma a la Unidad de\nAlmacén, previo a la entrega del bien.\n4.\n\nLa Unidad de Almacén debe establecer un archivo cronológico denominado Reporte de\nOrden de Compra Pendiente de Recepción (Anexo Núm.4), donde se archivarán las\ncopias de las órdenes de compra, Contratos, Adendas o Ajustes de Orden de Compra,\nque serán útiles para cotejar con el documento contractual original (si aplica) que\npresente el proveedor con los bienes y la factura.\n\n5.\n\nCuando el Centro Vocacional de Chapala, a través de la Unidad de Compras, adquiera\nbienes perecederos a través de una orden de compra o de caja menuda, se debe establecer\nlas fechas de vida que debe tener los productos antes de su fecha de expiración.\n\n6.\n\nLos bienes adquiridos o donaciones recibidas en el Centro Vocacional de Chapala, serán\nrecibidas y registradas en la Unidad de Almacén a través de la Recepción de Almacén\n(Formulario Núm.1). Aquellos bienes, que por sus características especiales, tienen que\nser almacenados en otras instalaciones o enviados directamente a los encargados de su\nutilización, en estos casos, el encargado de la Unidad de Almacén, tendrá que efectuar la\nverificación directa y la tramitación de la documentación correspondiente.\n\n7.\n\nCuando se trate de la recepción de artículos, materiales o mercancía que requiera de\nmedidas o peso, se contará con los equipos o máquinas que permitan contar o pesar por\nunidades.\n\n8.\n\nEl proveedor, al entregar la mercancía a la Unidad de Almacén, lo debe hacer a través\ndel documento contractual original (orden de compra o contrato), la factura comercial y\nfiscal ambas en original y copia.\n\n9.\n\nEl almacenista, responsable de la recepción, debe verificar que la orden de compra y la\nfactura comercial, coincidan en la descripción; de no ser así, se rechazará la recepción.\n\n10. Cuando el almacenista compruebe que existe inconsistencia entre los bienes que entrega\nel proveedor y lo que se describe la orden de compra, no se recibirá el o los bienes; hasta\nque la casa comercial entregue lo pactado.\n11. El almacenista, no recibirá mercancía por parte del proveedor, si la misma se encontrase\nen mal estado (defectuoso, deteriorado o vencido), hasta que se entreguen los bienes en\nbuen estado.\n12. Cuando la entrega sea parcial la Unidad de Almacén recibirá los bienes, según lo indique\nla orden de compra.\n13. El Almacén no aceptará entrega parcial, con notas de entrega o facturas, que estén por el\ntotal de la orden de compra o contrato.\n14. El responsable de la Unidad de Almacén, debe verificar y supervisar que se cumpla con\nla conservación, seguridad, manejo y control de todos los bienes que ingresen al\nAlmacén.\n15. El servidor público que realice la compra de bienes, los presentará en la Unidad de\nAlmacén para su debida recepción, junto con toda la documentación sustentadora. El\nencargado de la recepción realizará el trámite respectivo.\n16. Cuando en la Unidad de Almacén se reciban bienes que se definan como activos, se\nremitirá copia de la orden de compra a la Unidad de Bienes Patrimoniales, para que realice\nlas acciones conforme a lo establecido en el Manual de Normas Generales y\nProcedimientos para la Administración y Control de los Bienes Patrimoniales en el Sector\nPúblico (Segunda Versión), vigente, elaborado por la Contraloría General de la República\nen conjunto con el Ministerio de Economía y Finanzas.\n17. Las adquisiciones que se realicen a través de la caja menuda, deberán cumplir con la\nrecepción, según lo indique el Manual de Procedimientos para el Uso y Manejo de Cajas\nMenudas en las Entidades Públicas, vigente.\n18. El almacenista debe levantar el Acta de Recibido de Satisfacción (Formulario Núm.6)\ncuando el proveedor o contratista entregue la totalidad de los bienes, objeto del contrato u\norden de compra. Cuando se requiera la certificación de algún equipo o insumo, solicitará\nel apoyo en el personal técnico o especialista.\n19. La Recepción de Almacén (Formulario Núm.1), debe ser enviada a la Unidad de\nContabilidad, a más tardar el día siguiente de haber recibido el bien, para el registro\noportuno de los mismos a través de memorando.\n20. Los bienes que ingresen a la Unidad de Almacén, deben coincidir con el tipo, calidad y\ndemás condiciones estipuladas en la documentación, que generó la adquisición a través de\norden de compra o contrato.\n21. Cuando el Centro Vocacional de Chapala reciba donaciones, debe aplicar lo que indique\nel Capítulo Tercero del Manual de Bienes Patrimoniales del Estado, vigente, elaborado\npor la Contraloría General de la República en conjunto con el Ministerio de Economía y\nFinanzas.\n22. Cuando el proveedor entregue el bien en la Unidad de Almacén, después de la fecha de\nentrega, según la orden de compra o contrato, se recibirán los bienes y se remitirá la orden\nde compra original al Departamento de Compras, para que calcule la multa\ncorrespondiente, por los días de atraso en la entrega de los bienes.\n23. Los medicamentos o insumos alimenticios, se entregarán en la unidad solicitante. Es decir,\nque el Centro Vocacional de Chapala, contará con “Almacenes Periféricos”, que regula la\nUnidad de Almacén como medida de control sobre los suministros y el inventario.\nC. Custodia de Bienes\n1.\n\nEl custodio de la Unidad del Almacén, debe mantener un adecuado y correcto registro en\ncada Tarjeta Marbete (Formulario Núm.2), ubicado en los anaqueles.\n\n2.\n\nLa jefatura de la Unidad del Almacén, debe informar al custodio, sobre los artículos que\nrecibirá y el plazo de entrega, de forma que se pueda planear el espacio para acomodarlos.\nPara ello habrá de tomarse en cuenta entre otros, los máximos y mínimos de cada artículo\npara tener el espacio suficiente.\n3.\n\nLa disposición de las áreas de custodia se considerará previamente, a fin de evitar\ninterferencias o duplicaciones de la información recolectada en las tomas de inventario.\nPor lo tanto, será necesario contar con un plano numerado en el que aparezcan marcadas\ntodas las áreas de custodia del local; es decir, las secciones, los estantes, los anaqueles y\nlos casilleros.\n\n4.\n\nLa custodia de bienes perecederos, debe contemplar medidas de conservación debido a su\nnaturaleza, composición y estado físico, a fin de evitar que sufran daños, deterioro o\ndescomposición.\n\n5.\n\nEl almacenista encargado de la custodia, debe almacenar la mercancía en los respectivos\nanaqueles de manera ordenada, limpia y según su utilidad.\n\n6.\n\nCuando se custodien alimentos, se deben guardar en áreas que mantenga las normas de\nhigiene y aseo.\n\n7.\n\nCuando se almacenen medicamentos o alimentos, deben asegurar que los mismos estén en\nun lugar que preserve la calidad y funcionamiento del mismo.\n\n8.\n\nLas Unidades de Farmacia, Odontología y Cocina, deben custodiar los insumos que\nmantengan bajo su responsabilidad, una vez hayan sido recibidos y despachados por la\nUnidad de Almacén.\n\nD. Despacho de Bienes\n1.\n\nLa jefatura de la Unidad del Almacén, programará las entregas de los bienes, de acuerdo\ncon las necesidades de las unidades solicitantes, observando las disposiciones\nadministrativas existentes.\n\n2.\n\nLa Solicitud de Bienes (Formulario Núm.3), es el documento que deben completar todas\nlas unidades administrativas, cuando el Almacén cuente con los bienes.\n\n3.\n\nEs necesario que la Administración comunique por escrito a todas las Unidades\nAdministrativas, que al preparar la Solicitud de Bienes (Formulario Núm.3) a la Unidad\nde Almacén, se anote en forma clara y precisa el nombre, descripción, cantidades, tipo,\nunidad de medida, código y modelo de los bienes solicitados.\n\n4.\n\nPara registrar la salida de bienes del Almacén, el encargado de dicha Unidad, completará\nel Despacho de Almacén (Formulario Núm.4), el cual será firmado en conjunto con el\nservidor de la unidad solicitante.\n\n5.\n\nEl almacenista revisa los bienes a ser entregados, según lo descrito en el formulario de\nDespacho de Almacén (Formulario Núm.4), le corresponde al servidor responsable del\nretiro, asegurar que lo que recibe, es lo descrito en la Solicitud de Bienes (Formulario\nNúm.3).\n6.\n\nEl responsable del despacho de bienes en la Unidad de Almacén, no podrá entregar ningún\nbien, sin que medie una Solicitud de Bienes (Formulario Núm.3) y en estricto\ncumplimiento al procedimiento de Despacho de Bienes (Formulario Núm.4).\n\n7.\n\nEn caso de no existir concordancia entre lo solicitado y los bienes a despachar, el servidor\nresponsable del despacho se comunicará con la Unidad Solicitante para informar la\ncantidad existente en el almacén y determinar la cantidad a despachar.\n\n8.\n\nLa jefatura de la Unidad de Almacén, debe enviar a la Unidad de Contabilidad, el\nDespacho de Almacén (Formulario Núm.4), hasta el día siguiente de realizado el mismo.\n\n9.\n\nLas unidades administrativas del Centro Vocacional de Chapala, serán responsables por\nel uso y cuidado de los equipos, muebles e insumos que se les haya despachado para las\nfunciones que realiza.\n\nE. Inventario\n1.\n\nLa toma de inventario, es el proceso de verificación física de los bienes con que cuenta el\nAlmacén de la institución a una fecha dada; con el fin de asegurar su existencia real y el\nestado de conservación. La toma de inventarios permite comparar los resultados obtenidos\nvalorizados, con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando\nlas diferencias que pudieran existir y proceder con los ajustes del caso. Este procedimiento\ndebe cumplirse por lo menos una vez al año.\n\n2.\n\nLa Oficina de Auditoría Interna, debe participar en calidad de observador, para evaluar la\nadecuada aplicación del procedimiento establecido y del mecanismo empleado en la toma\nde inventario; de tal forma, que no contenga borrones ni tachones y se pueda verificar las\ncantidades en el formulario empleado.\n\n3.\n\nEl personal que interviene en la toma de inventarios físicos, debe ser independiente del\npersonal que labora en la Unidad del Almacén y de los que tienen a su cargo el registro,\nmanejo y custodia de los activos, salvo para efectos de consultas o identificación.\n\n4.\n\nLas diferencias que se obtengan durante el proceso de inventario de bienes y conciliación\ncon la información contable, deben investigarse por la Oficina de Auditoría Interna del\nCentro Vocacional de Chapala, la misma debe entregar un informe de los resultados de la\ninvestigación a la Administración.\n\n5.\n\nLa Administración debe aprobar los procedimientos que permitan a los responsables del\nmanejo de los bienes, emitir informes respecto al estado de uso y conservación de éstos.\n\n6.\n\nCon el fin de que no se guarde por muchos años, productos descontinuados, por\ndesperfectos o excedentes de años anteriores, que en una u otra forma hayan quedado fuera\nde aplicación en los programas de trabajo, se levantará un listado anual de los mismos y\nse solicitará el descarte en el inventario, según el Manual de Procedimientos de Bienes\nPatrimoniales, vigente.\n7.\n\nCuando el Centro Vocacional de Chapala, contrate los servicios de una firma privada para\nllevar a cabo la toma de inventarios físicos, el producto final presentado, así como la base\nde datos, debe tener la conformidad del área contable, en forma previa a la cancelación de\ndicho servicio.\n\n8.\n\nLas Unidades Administrativas del Centro Vocacional de Chapala, serán responsable de\nllevar un inventario actualizado de los equipos e inmuebles que tengan a su cuidado.\n\n9.\n\nLas Unidades de Farmacia, Odontología y Cocina deberán llevar su inventario de los\ninsumos que entran y utilizan; los mismos serán entregados a la Administración, a través\nde un informe periódicamente.\n\n10. La unidad responsable de los bienes patrimoniales del Centro Vocacional de Chapala, debe\nllevar el control de inventario actualizado de los equipos e inmuebles que haya adquirido\n(compra o donación) la institución; además debe cumplir como lo que indique el Manual\nde Bienes Patrimoniales, vigente, elaborado por la Contraloría General de la República y\nel Ministerio de Economía y Finanzas.\n\nF. Ajuste, Modificación, Anulación a la Recepción o Despacho\n1.\n\nLa jefatura de la Unidad de Almacén, mantendrá comunicación expedita y directa con las\nUnidades de Contabilidad y Bienes Patrimoniales, en especial en los casos de ajuste,\nmodificación o anulación de registros de recepciones o despachos.\n\n2.\n\nLa Administración autorizará, dependiendo del resultado obtenido de la investigación de\nla Oficina de Auditoría Interna, a la Unidad de Contabilidad que realice los ajustes\ncorrespondientes con el Ajuste, Modificación y Anulación de Registros de Recepción o\nDespacho de Almacén (Anexo Núm.1).\n\nG. Seguridad y Organización Física del Almacén\n1.\n\nPara la conservación, resguardo y protección de los bienes en el Almacén, se deberá\nobservar lo siguiente:\na. El administrador del Centro Vocacional de Chapala establecerá un sistema apropiado\npara la conservación, seguridad y control de los bienes almacenados.\nb. El Almacén tendrá que mantenerse limpio y ordenado en forma permanente.\nc. Debe contar con estantería y anaqueles, acordes a las características de los bienes e\ninsumos.\nd. Contar con el equipo adecuado para realizar las maniobras de manejo y suministro de\nlos bienes.\n2.\nLas medidas de higiene y seguridad mínimas que se deben aplicar en el Almacén son las\nsiguientes:\na. Prohibición de fumar, encender parrillas y estufas dentro de los almacenes.\nb. Contar con extintores suficientes y adecuados, de acuerdo a las disposiciones que\ndicte el organismo rector en la materia.\nc. Mantener, en forma adecuada y conforme a las instrucciones de personal calificado\nen materia de seguridad ocupacional, los bienes e insumos que por sus características,\nrepresenten algún tipo de riesgo para el personal y las instalaciones.\nd. El personal debe utilizar, en forma obligatoria, la ropa y el equipo de protección que\nse requiera.\ne. Señalizar el área visiblemente, para prevenir accidentes.\nf. Restringir el acceso a personas ajenas a la Unidad de Almacén.\ng. La jefatura del Almacén implementará medidas de control que garanticen la\nseguridad.\nh. Realizar periódicamente (mensual y cada seis meses) inspecciones para verificar el\nestado en que se encuentran las instalaciones y los equipos.\n\n3.\n\nLos sistemas de clasificación y localización deben tener por objeto el agrupamiento\nracional de los bienes para su almacenamiento, así como el de conocer el lugar exacto de\nsu colocación, de manera que sea posible guardarlos, surtirlos y despacharlos rápidamente.\nUna vez que se hayan establecido los bienes sujetos a almacenamiento, se sugiere tomar\nen consideración para su clasificación y colocación, las siguientes características:\n• Tamaño\n\n4.\n\nPeso\n\nVolumen\n\nValor\n\nForma\n\nRotación\n\nLa Unidad de Almacén, deben organizarse de la forma más sencilla y simple que le permita\na los responsables ubicar los bienes por áreas o secciones, en las cuales ubiquen anaqueles,\nestanterías, armarios, identificados con alguna nomenclatura fácil y sencilla de entender.\n\nH. Unidad de Contabilidad\n1.\n\nLas operaciones relativas a la Unidad de Almacén, deben estar sustentadas con los\ndocumentos que justifiquen las transacciones que en esta se realizan, como son: Recepción\nde Almacén (Formulario Núm.1) y el Despacho de Almacén (Formulario Núm.4), a través\nde los informes respectivos que justifican estas acciones, con el objeto de efectuar los\nregistros contables respectivos.\n\n2.\n\nLas informaciones deben registrarse en el mismo momento en que ocurren, a fin de que la\ninformación continué siendo relevante y útil tanto para la Administración que tiene a su\ncargo el control de las operaciones, así como para la toma de decisiones.\n\n3.\n\nLa Unidad de Contabilidad, es la responsable de realizar los registros contables del\ncompromiso, cuyo documento fuente es la Orden de Compra (Anexo Núm.3).\n\n4.\n\nLa Unidad de Contabilidad realiza el registro del devengado a través de la Recepción de\nAlmacén (Formulario Núm.1), en caso de que la orden de compra sea al crédito. Además,\nes la responsable de archivar la documentación original que se utiliza para los registros.\n\n5.\n\nLos bienes muebles serán registrados con el valor de adquisición y los donados deben\nposeer un valor residual que proporciona la Unidad de Compras.\nIII. PROCEDIMIENTOS\nA. Recepción, Registro y Custodia de Bienes\n1.\n\nCentro Vocacional de Chapala\nProveedor\nPresenta la Orden de Compra (Anexo Núm.3) y la factura comercial y fiscal, entrega según lo\nseñalado, los bienes adjudicados descritos en la Unidad de Almacén.\nNotas:\n1. De realizar el servidor público, la adquisición con fondos de la caja menuda, se aplicará lo\nque indique el Manual de Procedimientos para el Uso y Manejo de Cajas Menudas en las\nEntidades Públicas, vigente.\n2. Los bienes pueden ser entregados también por la Unidad de Compras, dependiendo del\ncaso.\n3. Los medicamentos o insumos alimenticios, se entregarán en la unidad solicitante y se\naplicará el Procedimiento B.\n\n2.\n\nAdministración\nUnidad de Almacén\nRecepcionista\nRecibe la Orden de Compra (Anexo Núm.3) y la factura comercial, confronta la documentación\ncon la copia de la orden de compra que mantiene en sus archivos de “Orden Pendiente de\nRecepción”.\nVerifica que los bienes que entrega el proveedor, cumplan con las características y\nespecificaciones pactadas.\nConfirma la fecha de vencimiento de la Orden de Compra (Anexo Núm.3), con la finalidad de\nver si la misma es o no objeto de multa, de existir cualquier tipo de inconsistencia en los bienes\nentregados por el proveedor se rechaza la recepción; de no haber inconsistencias en la entrega,\nfirma y coloca la fecha de recibido a la Orden de Compra (Anexo Núm.3) y la factura comercial\n(original y copia), coloca el sello de recibido de Almacén.\nCompleta el Acta de Recibido de Satisfacción (Formulario Núm.6), el cual es firmado por el\nresponsable de la unidad y el responsable de la entrega por parte del contratista.\nRegistra en el sistema, la recepción de los bienes con los datos de cada artículo detallado en la\nOrden de Compra (Anexo Núm.3) y la factura comercial como son: el código de artículo, fecha\nde entrega, costo, cantidad, entre otros.\nEstampa el sello de “REGISTRADO” en la copia de la factura comercial, completa la\nRecepción de Almacén (Formulario Núm.1), en la cual se detalla toda la información inherente\na los bienes que se recibieron. Archiva los documentos fuentes, temporalmente. Entrega la\nmercancía al custodio para la ubicación de los mismos.\nCustodio\nColoca en orden la mercancía que se recibió, en los anaqueles correspondientes y actualiza la\nTarjeta Marbete (Formulario Núm.2).\nJefatura\nFirma las recepciones de Almacén y la factura comercial. Remite los documentos a la Unidad\nde Contabilidad.\nNota: De no contar con suficiente personal, los almacenistas se distribuirán las\nfunciones.\n\n3.\n\nUnidad de Contabilidad\nRecibe las recepciones de Almacén con los documentos sustentadores, revisa y realiza el\nregistro contable y archiva los documentos al final del trámite.\nMAPA DE PROCESO\n\nRECEPCIÓN, REGISTRO Y CUSTODIA DE BIENES\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nPROVEEDOR\nUNIDAD DE ALMACÉN\n\nUNIDAD DE CONTABILIDAD\nDESCRIPCIÓN DEL PROCESO\nPRESENTA LA ORDEN DE COMPRA Y LA FACTURA\nCOMERCIAL, ENTREGA, SEGÚN LO SEÑALADO,\nLOS BIENES ADJUDICADOS DESCRITOS EN LA\nUNIDAD DE ALMACÉN.\nRECIBE LA ORDEN DE COMPRA Y LA FACTURA\nCOMERCIAL, CONFRONTA LA DOCUMENTACIÓN\nCON LA COPIA DE LA ORDEN. VERIFICA QUE LOS\nBIENES QUE ENTREGA EL PROVEEDOR, CUMPLAN\nCON\nLAS\nCARACTERÍSTICAS\nY\nESPECIFICACIONES PACTADAS.\nSELLA LA\nFACTURA, COMPLETA EL ACTA DE RECIBIDO DE\nSATISFACCIÓN. LA JEFATURA FIRMA LAS\nRECEPCIONES DE ALMACÉN Y LA FACTURA\nCOMERCIAL. REMITE LOS DOCUMENTOS A LA\nUNIDAD DE CONTABILIDAD.\nRECIBE LAS RECEPCIONES DE ALMACÉN CON\nLOS DOCUMENTOS SUSTENTADORES, REVISA Y\nREALIZA EL REGISTRO CONTABLE Y ARCHIVA LOS\nDOCUMENTOS AL FINAL DEL TRÁMITE.\n\nB.\n\nRecepción y Registro de Insumos Médicos y Alimenticios\n\n1.\n\nProveedor\nEntrega los insumos pactados en la Orden de Compra (Anexo Núm.3) en la unidad respectiva.\n\n2.\n\nUnidad de Enfermería / Odontología / Cocina\nComunica a la Unidad de Almacén, la entrega de los insumos por parte del proveedor, el\nalmacenista se debe apersonar al área y recibir en conjunto la mercancía.\n\n3.\n\nUnidad de Almacén\nVerifica en conjunto con la Unidad de Enfermería, Odontología o Cocina el estado de los\ninsumos y fecha de vencimiento.\nCoteja contra la factura comercial y la Orden de Compra (Anexo Núm.3). De estar todo bien,\ncompleta el Acta de Recibido de Satisfacción (Formulario Núm.6), la cual debe estar firmada\npor los involucrados y sellada.\nCompleta la Recepción y Despacho de Almacén, adjuntando los documentos sustentadores y\nlos remite a la Unidad de Contabilidad.\n\n4.\n\nUnidad de Contabilidad\nRecibe los documentos, registra contablemente y archiva.\nMAPA DE PROCESO\n\nRECEPCIÓN Y REGISTRO DE INSUMOS MÉDICOS Y ALIMENTICIOS\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\n\nPROVEEDOR\n\nUNIDAD DE ENFERMERÍA /\nODONTOLOGÍA / COCINA\n\nUNIDAD DE ALMACÉN\n\nUNIDAD DE\nCONTABILIDAD\nENTREGA LOS INSUMOS PACTADOS EN LA\nORDEN DE COMPRA.\nCOMUNICA A LA UNIDAD DE ALMACÉN PARA QUE\nSE RECIBAN EN CONJUNTO LOS INSUMOS QUE\nENTREGA EL PROVEEDOR.\nVERIFICA EN CONJUNTO CON LA UNIDAD DE\nRESPECTIVA, EL ESTADO DE LOS INSUMOSY FECHA DE\nVENCIMIENTO.\nCOTEJA CONTRA LA FACTURA COMERCIAL Y LA ORDEN\nDE COMPRA. DE ESTAR TODO BIEN, COMPLETA EL ACTA\nDE RECIBIDO DE SATISFACCIÓN, LA CUAL DEBE ESTAR\nFIRMADA POR LOS INVOLUCRADOS Y SELLADA.\nCOMPLETA LA RECEPCIÓN Y DESPACHO DE ALMACÉN,\nADJUNTANDO LOS DOCUMENTOS.\nREGISTRA CONTABLEMENTE Y ARCHIVA.\n\nC.\n\nSolicitud y Despacho de Bienes en el Almacén\n\n1.\n\nCentro Vocacional de Chapala\nUnidad Administrativa\nUnidad Solicitante\nCompleta la Solicitud de Bienes (Formulario Núm.3), de acuerdo a sus necesidades.\nRemite a la jefatura de la unidad solicitante.\n\n2.\n\nJefatura de la Unidad Solicitante\nRecibe la Solicitud de Bienes (Formulario Núm.3), verifica y firma el formulario. Entrega el\nformulario a la unidad solicitante para que lo retire en la Unidad de Almacén.\n\n3.\n\nUnidad de Almacén\nDespachador\nRecibe, revisa la Solicitud de Bienes (Formulario Núm.3) y verifica en el sistema si existen los\nbienes requeridos. De existir el bien, coloca una rúbrica al formulario y se la entrega al custodio.\nCustodio\nRetira los bienes o equipos a despachar de los anaqueles, según la Solicitud de Bienes\n(Formulario Núm.3), actualiza la Tarjeta Marbete (Formulario Núm.2) y lo entrega al\ndespachador.\nDespachador\nRecibe los bienes con su respectiva Solicitud de Bienes (Formulario Núm.3), verifica que la\ninformación concuerde con la mercancía a entregar; completa el Despacho de Almacén\n(Formulario Núm.4), en el cual se detalla la información de los bienes que se van a despachar\ny entrega los bienes solicitados al servidor público designado por la unidad solicitante, una vez\nfirme como recibido. Actualiza el registro a través del sistema Inventario Permanente\n(Informe Núm.1). La jefatura revisa y firma los formularios de despachos de almacén. Remite\na la Unidad de Contabilidad.\nNota: De no contar con suficiente personal, los almacenistas se distribuirán las funciones.\n\n4.\n\nUnidad de Contabilidad\nRecibe el Despacho de Almacén (Formulario Núm.4), revisa la información y registra\ncontablemente, archiva la documentación.\nMAPA DE PROCESO\n\nSOLICITUD Y DESPACHO DE BIENES EN EL ALMACÉN\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nUNIDAD ADMINISTRATIVA\nUNIDAD SOLICITANTE\nUNIDAD\nDE\nALMACÉN\n\nJEFATURA DE LA\nUNIDAD SOLICITANTE\nUNIDAD\nDE\nCONTABILIDAD\nDESCRIPCIÓN DEL PROCESO\nCOMPLETA LA SOLICITUD DE BIENES, DE\nACUERDO A SUS NECESIDADES.\nVERIFICA Y FIRMA EL FORMULARIO.\nVERIFICA EN EL SISTEMA SI EXISTEN LOS\nBIENES REQUERIDOS. DE EXISTIR EL\nBIEN, COLOCA UNA RÚBRICA AL\nFORMULARIO Y SE LA ENTREGA AL\nCUSTODIO PARA QUE SE GENERE EL\nDESPACHO.\nRECIBE EL DESPACHO DE ALMACÉN.\nREVISA LA INFORMACIÓN Y REGISTRA\nCONTABLEMENTE, ARCHIVA LA\nDOCUMENTACIÓN.\n\nD. Solicitud de Bienes Inexistentes en el Almacén\n1. Unidades de Almacén\nFarmacia / Odontología / Cocina / Almacén Central\nCompleta la Requisición (Formulario Núm.5), firma el jefe o responsable de la unidad\nsolicitante, la requisición debe llevar sello de “no existencia”, por parte del Almacén Central.\n\n2. Administración\nRecibe la Requisición (Formulario Núm.5), analiza, de estar de acuerdo, firma el documento\nautorizando la adquisición de los bienes.\nMAPA DE PROCESO\n\nSOLICITUD DE BIENES INEXISTENTES EN EL ALMACÉN\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nUNIDAD ADMINISTRATIVA\nADMINISTRACIÓN\nUNIDADES DE ALMACÉN\n(FARMACIA, ODONTOLOGÍA/COCINA Y ALMACÉN CENTRAL)\nDESCRIPCIÓN DEL PROCESO\nCOMPLETA LA REQUISICIÓN , FIRMA EL JEFE O RESPONSABLE\nDE LA UNIDAD SOLICITANTE, LA REQUISICIÓN DEBE LLEVAR\nSELLO DE “NO EXISTENCIA” POR PARTE DEL ALMACÉN\nCENTRAL.\nRECIBE LA REQUISICIÓN. ANALIZA Y DE ESTAR DE ACUERDO,\nFIRMA EL DOCUMENTO (REQUISICIÓN) AUTORIZANDO LA\nADQUISICIÓN DE LOS BIENES.\n\nE. Toma de Inventario\n\n1.\n\nCentro Vocacional de Chapala\nAdministración\nDesigna a través de memorando, las directrices para la realización de la toma de inventario,\nademás del listado de los servidores públicos que participarán en la toma de inventario.\nInforma a la Unidad de Almacén, para que entregue la documentación actualizada a la\nComisión.\n\n2.\n\nUnidad de Almacén\nEl encargado entrega copia del inventario de bienes actualizado que llevan en el sistema,\nInventario Permanente (Informe Núm.1), a la Comisión encargada de realizar el inventario.\n\n3.\n\nComisión de Inventario\nRealiza el inventario programado, a puerta cerrada, utilizando la Hoja de Inventario Físico\n(Anexo Núm.2).\nConfecciona informe del inventario en original y copias, firman los integrantes de la Comisión\ny devuelve las diferentes Tarjetas Marbetes a la Unidad del Almacén. Remite la\ndocumentación a la Administración y Dirección del Centro Vocacional de Chapala.\nDe encontrar alguna anomalía, la Oficina de Auditoría Interna debe realizar la investigación\npertinente, además de entregar un informe de los resultados de la investigación de la toma de\ninventario y sus recomendaciones adjuntando el informe del inventario a la Administración y\nDirección.\nNota: La Comisión debe estar formada por la Oficina de Auditoría Interna,\nContabilidad y Bienes Patrimoniales (de ser de activos fijo).\n\n4.\n\nAdministración\nRecibe y revisa la Hoja de Inventario Físico (Anexo Núm.2) y la documentación sustentadora,\nanaliza la información y dependiendo del caso autoriza que se realicen los ajustes contables\npertinentes, a la Unidad de Contabilidad.\nNota: De ser los ajustes contables de los activos fijos, deberá aplicarse lo que indique\nel Manual de Bienes Patrimoniales, vigente.\n\n5.\n\nUnidad de Contabilidad\nRecibe la documentación del inventario realizado con la información sustentadora, realiza los\najustes contables correspondientes al caso autorizado por la Administración.\nMAPA DE PROCESO\n\nTOMA DE INVENTARIO\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nUNIDAD ADMINISTRATIVA\nADMINISTRACIÓN\nCOMISIÓN DE INVENTARIO\n\nUNIDAD DE ALMACÉN\nUNIDAD DE CONTABILIDAD\nDESCRIPCIÓN DEL PROCESO\nDESIGNA A TRAVÉS DE MEMORANDO, LAS DIRECTRICES\nPARA LA REALIZACIÓN DE LA TOMA DE INVENTARIO,\nADEMÁS DEL LISTADO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS\nQUE PARTICIPARÁN E INFORMA A LA UNIDAD DE\n.\nALMACÉN,\nPARA QUE ENTREGUE LA DOCUMENTACIÓN\nACTUALIZADA A LA COMISIÓN DE INVENTARIO.\nENTREGA COPIA DEL INVENTARIO\nDE\nBIENES\nACTUALIZADO QUE SE MANTIENE EN EL SISTEMA DEL\nINVENTARIO PERMANENTE, A LA COMISIÓN ENCARGADA\nDE REALIZAR EL INVENTARIO.\n.\nREALIZA EL INVENTARIO FÍSICO. CONFECCIONA INFORME\nDEL INVENTARIO EN ORIGINAL Y COPIAS .\nRECIBE Y REVISA EL INFORME DE INVENTARIO Y LA\nDOCUMENTACIÓN\nSUSTENTADORA,\nANALIZA\nLA\nINFORMACIÓN Y DEPENDIENDO DEL CASO AUTORIZA\nQUE\nSE\nREALICEN\nLOS\nAJUSTES\nCONTABLES\nPERTINENTES, A LA UNIDAD DE CONTABILIDAD.\n\nRECIBE EL INFORME DEL INVENTARIO CON LA\nDOCUMENTACIÓN\nSUSTENTADORA.\nREALIZA\nLOS\nAJUSTES CONTABLES CORRESPONDIENTES AL CASO\nAUTORIZADO POR LA ADMINISTRACIÓN.\n\nRÉGIMEN DE FORMULARIOS\nFORMULARIO NÚM.1\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nRECEPCIÓN DE ALMACÉN\nDía\n\nNúm.\n\nMes Año\n\nProveedor: _______________________________\n\nFactura Núm: _______________\n\nOrden de Compra Núm.:\n\nFecha: _____________________\n\nCantidad\n\nUnidad\n\n________________\n\nCódigo\n\nDescripción\n\nValor\nUnidad. Total\n\nTOTAL\nObservaciones:\n__________________________________________________________________________\n__________________________________________________________________________\n__________________________________________________________________________\n\n_________________________\nRecibido por:\n\n__________________________\nRevisado por:\nFORMULARIO NÚM.1\nRECEPCIÓN DE ALMACÉN\nA. OBJETIVO:\n\nProveer información sobre los bienes muebles recepcionados de\nacuerdo al procedimiento técnico de Unidad de Almacén.\n\nB. ORIGEN:\n\nUnidad de Almacén.\n\nC. CONTENIDO:\n1.\n\nDía, Mes y Año:\n\nFecha cuando se completa el formulario.\n\n2.\n\nNúm.:\n\nNúmero secuencial pre numerado del formulario.\n\n3.\n\nProveedor:\n\nAnotar el nombre del proveedor.\n\n4.\n\nFactura Núm:\n\nAnotar el número de factura por parte del proveedor.\n\n5.\n\nOrden de Compra:\n\nAnotar el número de la orden de compra que corresponda.\n\n6.\n\nFecha:\n\nDía, mes y año de emisión de la orden de compra.\n\n7.\n\nCantidad:\n\nNúmero de bienes recepcionados.\n\n8.\n\nUnidad:\n\nUnidad de medida utilizada (docena, libras, gruesa, caja, etc.).\n\n9.\n\nCódigo:\n\nIdentificar el código del artículo o bien.\n\n10. Descripción:\n11. Valor\nUnitario:\nTotal:\n\nNombre y especificación del bien.\n\nIndicar el precio de cada unidad de bien.\nAnotar el resultado al multiplicar el precio unitario, por la\ncantidad de bien recibido.\n\n12. Total:\n\nSumatoria de los totales.\n\n13. Observaciones:\n\nBreve explicación que permita ampliar la información.\n\n14. Recibido por:\n\nFirma del funcionario autorizado para recibir los bienes.\n\n15. Revisado por:\n\nFirma del funcionario que verifica la información del\nformulario.\n\nD.\n\nDISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\n1 era Copia:\n2 da. Copia:\n\nUnidad de Contabilidad.\nUnidad de Almacén.\nUnidad de Bienes Patrimoniales (de ser necesario).\nFORMULARIO NÚM.2\n\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nUNIDAD DE ALMACÉN\nTARJETA MARBETE\nCódigo _______________________________ Unidad ______________________\nDescripción: ___________________________________________________________\nENTRADA\nFECHA\nUNIDADES\n\nSALIDA\nFECHA\nUNIDADES\n\nSALDO\n\nNota: Este formulario se debe colocar en los anaqueles respectivos\n\nFIRMA\nFORMULARIO NÚM.2\nTARJETA MARBETE\nA. OBJETIVO:\n\nMantener la información actualizada de la existencia de los materiales\nen el Almacén y para que sirva como fuente de consulta rápida.\n\nB. ORIGEN:\n\nUnidad de Almacén.\n\nC. CONTENIDO:\n1.\n\nCódigo:\n\nUtilizar los dígitos que identifican el artículo, que se utiliza\nen el Almacén.\n\n2.\n\nUnidad:\n\nSe refiere a la medida común utilizada en control de inventario\n(docena, resma, caja, cada uno, etc.).\n\n3.\n\nDescripción:\n\nTipo de material y sus características.\n\n4.\n\nEntrada:\nFecha:\n\nDía, mes y año cuando se reciben los artículos.\n\n5.\n\nUnidades:\n\nIndicar la cantidad del artículo que se recibe.\n\n6.\n\nSalida:\nFecha:\n\nDía, mes y año cuando se despachan los artículos.\n\n7.\n\nUnidades:\n\nIndicar la cantidad del artículo que se despachan.\n\n8.\n\nSaldo:\n\nIndicar la cantidad del artículo que queda disponible en la\nUnidad de Almacén.\n\n9.\n\nFirma:\n\nFirma del almacenista responsable de la custodia de los bienes.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\n\nUnidad de Almacén.\nFORMULARIO NÚM.3\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nSOLICITUD DE BIENES\nFecha: /____/____/____/\n\nSolicitud Núm.: _______\n\nUnidad: _________________________________________________________________\nRenglón\n\nCantidad\n\nUnidad\n\nDescripción\n\nObservación: ______________________________________________________________\n_______________________________________________________________\n\nSolicitado por:\n\nAutorizado por:\n\nRecibido por Almacén:\n\n___________________\n\n_____________________\n\n________________________\nFORMULARIO NÚM.3\nSOLICITUD DE BIENES\n\nA. OBJETIVO:\n\nDejar constancia de la solicitud de bienes solicitados en existencia.\n\nB. ORIGEN:\n\nUnidad administrativa solicitante.\n\nC. CONTENIDO:\n1. Fecha:\n\nDía, mes y año cuando se confecciona el documento.\n\n2. Solicitud Núm.:\n\nAnotar el número de la solicitud de bienes.\n\n3. Unidad:\n\nNombre de la unidad administrativa que solicita el bien.\n\n4. Renglón:\n\nNumeración de los renglones utilizados por cada producto.\n\n5. Cantidad:\n\nCantidad de artículos solicitados.\n\n6. Unidad:\n\nUnidad de medida utilizada (docena, galones, cajas, etc.).\n\n7. Descripción:\n\nNombre y especificación del artículo solicitado.\n\n8. Observación:\n\nAnotar cualesquiera aclaración necesaria de ampliar.\n\n9. Solicitado por:\n\nRúbrica de la unidad solicitante.\n\n10. Autorizado por:\n\nRúbrica de la jefatura de la unidad solicitante.\n\n11. Recibido por Almacén:\n\nRúbrica del almacenista que recibe la solicitud.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\nCopia:\n\nUnidad de Almacén.\nUnidad administrativa solicitante.\nFORMULARIO NÚM.4\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nDESPACHO DE ALMACÉN\nDía\n\nNúm.\n\nMes Año\n\nUnidad Solicitante: _____________________________________ Solicitud Núm.: _______\n\nCantidad\n\nUnidad\n\nCódigo\n\nPlaca\n\nO/C\n\nDescripción\n\nValor\nUnitario\n\nTotal\n\nTOTAL\n\nObservaciones:\n_______________________________________________________________________________\n_______________________________________________________________________________\n_______________________________________________________________________________\n__________________________________ __________________________________\nRecibido por\nEntregado por\nFORMULARIO NÚM.4\n\nDESPACHO DE ALMACÉN\n\nA.\n\nOBJETIVO:\n\nProveer información sobre los bienes muebles despachados en la\nUnidad de Almacén.\n\nB.\n\nORIGEN:\n\nUnidad de Almacén.\n\nC.\n\nCONTENIDO:\n\n1.\n\nDía, Mes y Año:\n\nFecha cuando se confecciona el formulario.\n\n2.\n\nNúm.:\n\nNúmero secuencial pre impreso del formulario.\n\n3.\n\nUnidad Solicitante:\n\nIndicar el nombre de la unidad administrativa o técnica o\nproyecto a quien se le despacha los bienes.\n\n4.\n\nSolicitud Núm.:\n\nAnotar el número de la solicitud de bienes.\n\n5.\n\nCantidad:\n\nNúmero de bienes despachados.\n\n6.\n\nUnidad:\n\nUnidad de medida utilizada (docena, libras, cajas, gruesa, etc.).\n\n7.\n\nCódigo:\n\nIndicar el código del bien o artículo.\n\n8.\n\nPlaca:\n\nNúmero de placa colocada por bienes patrimoniales.\n\n9.\n\nO/C:\n\nNúmero de orden de compra.\n\n10. Descripción:\n11. Valor\nUnitario:\nTotal:\n\nNombre y especificación del bien.\n\n12. Total:\n\nIndicar el precio de cada unidad del bien.\nAnotar el resultado al multiplicar el precio unitario por la\ncantidad del bien despachado.\nSumatoria de los totales.\n\n13. Observaciones:\n\nBreve explicación que permita ampliar la información.\n\n14. Recibido por:\n\nFirma del funcionario autorizado para recibir los bienes.\n\n15. Entregado por:\n\nFirma del almacenista responsable de los despachos de bienes.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\n1era. Copia:\n2da. Copia:\n\nUnidad de Contabilidad.\nUnidad de Almacén.\nUnidad administrativa solicitante.\nFORMULARIO NÚM. 5\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nUNIDAD _____________________\nREQUISICIÓN\nFecha: /___/____/____/\n\nRenglón Cantidad Unidad Código\n\nNúm._______________\n\nDescripción\n\nPrecio Estimado\nUnidad\nTotal\n\nSubtotal\nI.T.B.M.S.\nTOTAL\nCertifico que después de haber realizado los análisis del consumo periódico, los bienes\nsolicitados aquí, son estrictamente necesarios para llevar a cabo las funciones de las distintas\nunidades administrativas de esta institución.\nOBSERVACIONES: ____________________________________________________\n_________________________________\nJefe de la Unidad\n\n_____________________________\nFecha\n\n______________________________________\nAdministrador\n\n_____________________________\nFecha\n\n_________________________________\nJefe de Compras\n_________________________________\nJefe de Presupuesto\n\n_____________________________\nFecha\n_____________________________\nFecha\n\nPartida: ____________________________\nPartida: _______________________________\nFORMULARIO NÚM.5\nREQUISICIÓN\nA. OBJETIVO:\n\nServir a la Unidad de Almacén, Odontología, Farmacia y\nAdministración como medio, para solicitar globalmente los insumos\npara el funcionamiento del Centro Vocacional de Chapala.\n\nB. ORIGEN:\n\nUnidad de que requiere el bien.\n\nC. CONTENIDO:\n1. Unidad:\n\nNombre de la oficina u unidad (origen).\n\n2. Fecha:\n\nDía, mes y año.\n\n3. Núm.:\n\nAsignación del número de control consecutivo.\n\n4. Renglón:\n\nEnumerar consecutivamente los artículos a solicitar.\n\n5. Cantidad:\n\nIndicar el total que se pide por artículo.\n\n6. Unidad:\n\nSe refiere a la descripción del artículo o bien, como se despacha\n(resma, galón, paquete, etc.).\n\n7. Código:\n\nCódigo de Identificación del artículo.\n\n8. Descripción:\n\nNombre y Especificación del artículo.\n\n9. Precios Estimados:\na- Unitario:\nb- Total:\n\nValor por unidad del artículo.\nValor total del artículo.\n\n10. Subtotal:\n\nSumatoria de los precios total antes del ITBM.\n\n11. I.T.B.M.\n\nImpuesto tributario de bienes e inmuebles que se debe pagar.\n\n12. Total:\n\nSumatoria entre el subtotal y el ITBM.\n\n13. Observaciones:\n\nAnotar cualquier información adicional, que sea necesaria para\nuna mejor comprensión de lo expuesto en el formato.\n\n14. Firmas:\n\nRúbricas de los Jefes de la Unidad que requiere el bien\n(Almacén, Farmacia, Odontología, Cocina y Administración),\nCompras, Presupuesto y Administración.\n\n15. Fechas:\n\nAnotar las fechas una vez firmada.\n\n16. Partidas:\n\nPresupuesto indicará las partidas correspondientes al Fondo.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\nCopia:\n\nUnidad de Compras.\nUnidad de Almacén, Farmacia, Odontología, Cocina o Administración.\nFORMULARIO NÚM. 6\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nACTA DE RECIBIDO DE SATISFACCIÓN\nNúm.:\nA QUIEN CONCIERNE:\nYo __________________________de la Unidad de____________________________, certifico\nmediante la presente acta, que hoy ________de ___________________de __________he recibido\nen perfecta condiciones el bien o servicio siguiente, adquirido a través de la Orden de Compra o\nContrato Núm. ______________, Factura Comercial Núm.____________ y Fiscal Núm.________\nDETALLE DEL BIEN O SERVICIO RECIBIDO:\n\nValor Total de la Orden de Compra o Contrato: _________________________\n\nFirma del Técnico Responsable\n\n_________________________\nNúmero de Identidad Personal\n\nFirma del Responsable de la Unidad\nSolicitante\n\nNúmero de Identidad Personal\n\nFirma del Representante Legal o\nResponsable del Contratista o\nProveedor\n\nNúmero de Identidad Personal\n\n________________________________\nFirma del Representante del Almacén\n\n___________________________\nNúmero de Identidad Personal\n\n___________________\n\nSello (Almacén)\nFORMULARIO NÚM.6\n\nACTA DE RECIBIDO DE SATISFACCIÓN\n\nA. OBJETIVO:\n\nAsegurar que los bienes y servicios recibidos, cuentan con el recibido\nconforme de los especialistas u unidad técnica especializada.\n\nB. ORIGEN:\n\nUnidad Técnica.\n\nC. CONTENIDO:\n1. A quien Concierne:\n\nAnotar el nombre de la Autoridad de Protección al Consumidor y Defensa\nde la Competencia.\n\n2. Núm.:\n\nNúmero secuencial del formulario.\n\n3. Yo:\n\nAnotar el nombre del funcionario público especialista que verifica el bien.\n\n4. Unidad de:\n\nRegistrar el área técnica a la cual pertenece el servidor público.\n\n5. Que hoy__\nDe__de___:\n\nDía, mes y año en que el funcionario del área técnica recibe y verifica los\nbienes.\n\n6. Orden de Compra:\n\nAnotar el número de la orden de compra o contrato.\n\n7. Factura Comercial:\n\nRegistrar el número de la factura comercial del proveedor.\n\n8. Fiscal:\n\nRegistrar número de control de la factura fiscal.\n\n9. Detalle del bien:\n\nRegistrar el o los bienes que fueron recibidos y verificados.\n\n10. Valor Total\nde la O/C:\n\nAnotar el valor total por el cual se generó la orden de compra o contrato.\n\n11. Firmas:\n\nRúbrica de los servidores públicos, técnico responsable (de ser necesario),\nde la unidad solicitante, responsable almacén y del representante legal o\nresponsable del contratista o proveedor.\n\n12. Sello:\n\nUnidad de Almacén.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal y documentos:\nCopia 1ra.\nCopia 2da.\n\nUnidad de Contabilidad.\nUnidad de Almacén.\nProvedor o Casa Comercial.\nINFORME\nINFORME NÚM.1\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nINVENTARIO PERMANENTE\n\nO/C o Contrato\nCódigo Fecha Descripción Unidad\nNúm.\n\nMonto\n(B/.)\n\nNúm. de\nEntrada\nRecepción\n\nNúm. de\nDespacho\n\nSalida Saldo\n\nPrecio\n\nTotal Observación\n\nObservaciones: ___________________________________________________________________________________________\nMáximo: ______________ Mínimo: ___________________\nINFORME NÚM.1\nINVENTARIO PERMANENTE\nA. OBJETIVO:\n\nLlevar un registro manual o computarizado de la cantidad de\nbienes por artículo, con el fin de mantenerlos actualizados,\ngarantizando el manejo, custodia y abasto de los bienes que se\nadquieren.\n\nB. ORIGEN:\n\nUnidad de Almacén.\n\nC. CONTENIDO:\n1. Código:\n\nCódigo de control del bien.\n\n2. Fecha:\n\nDía, mes y año cuando se reciben o despachan los\nbienes.\n\n3. Descripción:\n\nCaracterística del bien.\n\n4. Unidad:\n\nUnidad de medida en la que se mide el bien.\n\n5. O/C o Contrato:\n\nAnota el número y monto en balboas.\n\n6. Núm. de Recepción:\n\nNúmero de control de los bienes del formulario.\n\n7. Entrada:\n\nCantidad de los bienes que ingresan al almacén.\n\n8. Núm. de Despacho:\n\nNúmero de control de los bienes del formulario.\n\n9. Salida:\n\nCantidad de los bienes que salen del almacén.\n\n10. Saldo:\n\nCantidad existente en el almacén.\n\n11. Precio:\n\nMonto del bien.\n\n12. Total:\n\nSumatoria de los bienes.\n\n13. Observación:\n\nComentarios del bien.\n\nD. DISTRIBUCIÓN:\nOriginal:\n\nUnidad de Almacén\n\nANEXOS\nANEXO NÚM.1\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nAJUSTE, MODIFICACIÓN Y ANULACIÓN DE REGISTROS DE\nRECEPCIÓN O DESPACHO DE ÁLMACEN\nRecepción – Despacho: Núm._______________ Fondo: ______________________\nFecha: _____________________\n\nProveedor: ______________________________\n\nUnidad: _______________________Orden de Compra No.:____________________\nCondición: ___________________ Requisición: ____________________________\nFacturas: ____________________, _________________, _____________________,\n_______________________, __________________, ________________________\nRenglón\n\nCódigo\n\nCantidad.\n\nDescuento: B/.____________\n\nDescripción\n\nPrecio\nUnitario\n\nTotal\n\nMarbete\n\nI.T.B.M.S.:___________ TOTAL: ______________\n\nOBSERVACIONES:\n___________________________________________________________________________\n___________________________________________________________________________\n___________________________________________________________________________\n____________________\nPreparado por:\n\n_____________________\nCorregido por:\n\n________________________________\nRecibido por (Contabilidad)\n\n___________________\nVerificado por:\n\n_______________________________\nRecibido por (Tesorería)\nANEXO NÚM.2\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nHOJA DE INVENTARIO FÍSICO\nFecha: ______________________________\nCódigo\nde\nArtículo\n\nDescripción\n\nUnidad\n\nConteo\nCotejo\nInicial\n\nCotejo\nFinal\n\nCosto\nUnitario\n\n______________________\nLevantado por:\n\n_______________________\nVerificado por:\n\nDiferencia\nTotal\n\n________________________\nJefe de Almacén\n\nFaltante Importe\nANEXO NÚM.3\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\n\nUnidad de Compras\nORDEN DE COMPRA\n\nOrden de Compra Núm.______________\nDÍA\n\nMES\n\nAÑO\n\nRUC: _______________________\nD.V.:_______________________\n\nREQUISICIÓN NÚM.\n\nPROVEEDOR:_______________________ TELÉFONO:_____________ FAX:_____________\nLUGAR Y FECHA DE ENTREGA:_________________________________________________\nSÍRVÁSE ATENDER LOS BIENES O SERVICIOS SIGUIENTES\nREN\nGLÓN\n\nCANTIDAD\n\nPRESUPUESTARIO\n\nDESCRIPCIÓN\nCLASE DE ARTÍCULO, MARCA, TAMAÑO\n\nUNIDAD\n\nPRECIOS\nUNITARIO\nTOTAL\n\nSUB-TOTAL\n\nIMPORTE\nFORMA DE PAGO:\nTIEMPO DE ENTREGA:\n\nI.T.B.M.S.\nTOTAL\n\n___________________\n\n____________\n\nJefe de Compras\n\nFecha\n\n________________________\n\n_________\n\n____________________\nJefe Presupuesto\n\n____________\n\n__________________________\n\n_________\n\nFecha\n\nFiscalización-Contraloría\n\nFecha\n\nJefe Administrativo\n\nFecha\n\nACEPTO:________________________________________________________FECHA:__________________\nCOMPRAS AL CRÈDITO: Se aplicará multa del 1 al 4 % del monto total entre 30 días por días de atraso. Para el cobro de estos bienes o\nservicios, debe utilizar el formato de “Cuenta Institucional”, que será suministrado por la Unidad de Tesorería.\nANEXO NÚM. 4\nREPÚBLICA DE PANAMÁ\nCENTRO VOCACIONAL DE CHAPALA\nADMINISTRACIÓN\nREPORTE DE ORDEN DE COMPRA PENDIENTE DE RECEPCIÓN\nDesde: _______________ Hasta: _______________\n\nFecha\n\nOrden de\nCompra\nNúm.\n\nTransacción\nNúm.\n\nFecha. de\nEntrega\n\nProveedor\n\nTOTAL\n\nMonto\n\nGLOSARIO Y ACRÓNIMOS\nGLOSARIO Y ACRÓNIMOS\n\n1.\n\nCGR:\n\nContraloría General de la República.\n\n2.\n\nBienes:\n\nSon los bienes de consumo y de capital.\n\n3.\n\nKárdex:\n\nDocumento que nos sirve para llevar el control de inventarios\nsea de productos o materiales dentro del Almacén.","ini":7411,"fin":55841}