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**Considerando:** Que el Arthlo 11 del 8 de noviembre de 1984, por la cual se adopta la Ley OrgBnica de la Contralorla General de la Repoblica, establece que para el cumplimiento de Su mis¡& la institucibn fiscalizar8, regular8 y controlad todos los actos de ,manejo de fondos y bienes públicos, a fin de que tales actos se realiwn con correcci6n y según lo establecido en las normas jurídicas respectivas,
Que el Articulo 36 de la citada Ley dispone que, la Contraloria General dictar8 reglamentos que contengan pautas y sirvan de base a la actuacibn de las personas que manejen fondos o bienes públicos.
Que corresponde a la DIRECCl6N DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS elaborar los documentos denominados Guias, Instructivos, Procedimientos o Manuales.
Que una vez elaborados estos documentos, deben oficializarse mediante decreto, en el que la fecha para su aplicacibn por la depende?& estatal i&pectiva, y son de obligatorio cumplimiento para los Servidores Ptiblicos encargados de aplicarlos.
Que la DIRECCIdN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, a solicitud de la SUPERINTEDENCIA DE SANCOs ‘ha elaborado el documento titulado MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TESORERÍA PARA LA WPERINTENDENCIA DE BANCOS, fundamentado en el Decreto’ Ley No.9 de 26 de febrero de 1998, por la cual se reforma el rbgimen bancario y se crea la Superintendencia de Bancos, el Acuerdo NO1-96 de 24 de junio de l@B8 de la Junta Directiva; mediante la cual se fijan 10%mo,ntos fijos y variables de la Tasa de Regulacibn y Supervisibn Bancaria y el Decreto ND4g de 10 de diciembre de 1998 por la cual la Organizacidn Administrativa de la Superintendencia de Bancos y se dictan otras medidas,
Que este documento ha sido consultado, discutido y aprobado por los responsables de cada una de las unidades administrativas involucradas en el proceso,
**Decreta:** - ‘ARTICULO PRIMERO: Aprobar el documento titulado MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TESORERiA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE’BANCOS.
- ARTICULO’SEGUNDO: Este documento regir8 para Ia~Superintendencia de Bancos,
- ARTICULO TERCERO: Este Decreto rige a partir de su aprobacibn.
Dado en la ciudad de Panama a los 26 dias del mes de Diciembre de 2000
COMUNjCiUESE Y CÚMPLASE
b/ ALVIN WEEDEN G
RAFAEL ZúfiIGA BRID Secretario General
TESORERIA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS.
**Considerando:** ?e eI Articdo 36 de la misma Ley dispone que ia Contralor:a Gesera; a,crarti reglamenlos que contenga.? pautas 9 wvan rle base a la ackacltin de !as personas oue mnejen fondos o blenes pdb!lcos
ai GY~S~MO~ a la DIRECCION DE SISTEMAS Y PROCEDIM!ENTOS ela%rar !cs ~cucumentoc denomwados Guias, lnsiruttwos. Pr.ocedlmlentos o Manuaies
(itie sna daz elaborados estos docdmenros deben oficlzllzarse mearanre decreto, en ei que !a fecha para su ap!lcac!dn po: !a dependenu estatal respectl,va. y ser de ob!lgal,or!c cumpiim~ento para los funcionarios encargados de aplicarlos,
3~;;a DIRECCIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, a sîilcitud del òANCC 2E DF.S~RROLL~ AGROPECUARIO ha elaboradc conjuntamente con !GS altcs niveies ~,ecut~ivos oel Banco be Desarrollo Agrope ckarlo, el PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PRkJAMOS EN SUBASTAS Y EVENTOS ESPECIALES, fundamentado en la Ley VO13de 25 de enero de 7973, qce crea el Banco de &sar:olic Agro$ecuaiic y el Convenlo ae pr&ta,no WA-CBhr de ;USIC de !996 (Otie cror9a 2; JO.4 eI 75% del excedente de cada e,erc~c~o iiscal del Fondc EspecIai ce i:mpensaclCr: de Intwesesj
DECRETA;
ARTiCULO PRIMERO: Aprobar y Ofic!aiirer el PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PR&TAMOS EN SUBASTAS Y EVENTOS ESPECIALES.
. ARTiCULO SEGUNDO: Esre Procedlrnienfo regIra para ,las Programas ûê PrCslamos en Subastas ‘y Eventos Espectales que desarrolle a wel naclona! e; Sanco de Desarrol!o Agrjpecuarlo
ARTICULO TERCERO: Este Decreto rige a panlr de su aprobaclbn
Jaso c:l II wasd de Puwrn~, I lo& vrint1d6& ola) dri IWI dr junio da 2000 COMUNtQUWE Y Ci)MPLASE=i;
ENRIQUE LAU CORTE8 RAFAACLZlJfilaA BRID Contralor Qanrrrl de Ia RepQbllor Srerrtnrlo Qrnrral
DECRETO NUMERO 451.2000 DISPRO. (De 28 de diciembre de 2000) Por el cual se aprueba el documento titulado MANUAL DE PROCEDIMIENT TESORERíA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS.
EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA En uso de sus facultades constitucionales y legales, (Gaceta Oficial, viernes 1 de junio de 2001 N” 24,314
**Considerando:** Que ,el Articulo ll del 8 de noviembre de 1984, por la cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, establece que para el cumplimiento de 511misión. la institución fiscalizará, regulará y controlará todos los actos de manejo de fondos y bienes públicos, a fin de que tales actos se realicen con corrección y segtin lo establecido en las normas jurídicas respectivas,
Que el Articulo 36 de la citada Ley dispone que, la Contraloría General dictará reglamentos que contengan pautas y sirvan de base a la actuación de las personas que manejen fondos o bienes públicos.
Que corresponde a la DIRECCIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS elaborar los documentos denominados Guías, Instructivos, Procedimientos o Manuales.
la fecha para su ,aplicaci6n por, la dependencia estatal respectiva, y son de obligatorio cumpliiniento para 10s Servidores Públicos encargados de aplicarlos,
Que la DIRECCIbN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, a solicitud de la SUPERINTEDENCIA DE SANCOS ha elaborado el documento titulado MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TESORERÍA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS, fundamentado en el Decreto Ley No.9 de 26 de febrero de 1998, por la cual se reforma el r6gimen bancario y se crea la Superintendencia de Bancos, el Acuerdo NOI- de 24 de junio de 1998 de la Junta Directiva, mediante la cual se fijan los montos fijos y variables de la Tasa de Regulación y Supervisión Bancaria y el Decreto Na49 de 10 de diciembre de 1998 por la cual la Organización Administrativa de la Superintendencia de Bancos y se dictan otras medidas.
Que este documento ha sido consultado; discutido y aprobado por los’ responsables de cada una de las unidades administrativas involucradas en el proceso,
**Decreta:** - ARTkULO PRIMERO: Aprobar el documento titulado MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TESORERiA PARA LA SUPERINTENDENCIA,DE BANCOS.
ARTkULO SEGUNDO: Este documento regirá para la Superintendencia de Bancos
,ARTkULO TERCERO: Este Decreto rige a partir de su aprobación.
Dado er: la ciudad de Panamá a los 28 dias del mes de Diciembre de 2000.
COMUNíQUESE’Y CÚMPLASE
ALVIN WEEDEN GAMBOA RAFAEL ZU6llGA BRID Contralor General de la República Secretario General
TESORERIA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS.
N” L4,4U3 Gaceta Otlchl, viernes 5 ‘de octubre de ZtJUl * 45.
CONTRALORIA QENERAL DE LA REPUBLICA DIRECCION DE SISTEMASY PROCEDIMIENTOS DECRETO N’451-EOO DISPRO. (Da 28 de dlchbm da 2000)
Por el cuai~&se aprueba el documento titulado MANUAL DE PROCE ,TESORERjA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS.
EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA En uso de sus facultades constitucionales y legales.
**Considerando:** Que el Articulo ll del 8 de noviembre da 1984. por la cual se ador .a Ley Organica de la Contralorfa General de la Republica, establece que para el cumplirnie-~.3 de su misibn, la lnstitucion fiscalizara, regulara y controlara todos los actos de manejo de fondos y ,bienes publicos. a fin de que tales actos se realicen con correccibn y segtin lo establecido en las normas jurldicas respectivas,
Que el Articulo 36 de la citada Ley dispone que, fa Contralorfa General dictará reglamentos que contengan pautas y sirvan de base a la actuacion de las personas que manejen fondos o ‘bienes publicos.
Que corresponde a la DIRECCI6N DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS elabor: x documentos denominados Guias. Instructivos. Procedimientos o Manuales.
Que una vez elaborados estos documentos, deban oficializarse mediante decreto, en el que la fecha para su aplicación por la dependencia estatal respectiva, y son de obligatorio cumplimiento para los Servidores Publicos encargados de aplicarlos.
Que la DIRECCl6N DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, a solicitud de la SUPERINTEOENCIA Di BANCOS ha elaborado el documento titulado MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TESORERiA PARA LA SUpERINTERDEHCL*:DE’BANCOS, fundamkttado enel Decreto Ley cNo. de ?? ~:¿ febrero de 1998, por la cual se reforma el regimen bancario y sa crea la Superintenden _ de Bancos, el Acuerdo NO1.98 de 24 de junio de 1998 de la Junta Directiva. mediante la wal se fijan los montos fijos y variables de la Tasa de RaQUlaCi6n y Supervisión Bancaria y el CmetO NO49 de 10 de diciembre de 1998 por la cual la Organizaci6n Administrativa de la Superintendencia de Bancos y se dictan otras medidas.
Que este documento ha sido consultado, discutido y aprobado por los responsables de cada una de las unidades administrativas involucradas en el proceso.
**Decreta:** - ARTkULO PRIMERO: Aprobar el documento titulado MANUAL DE PROCEDlMIENT3S DE TESORERtA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS.
- ARTkULD B,EGUNDO: Este documento regird para la Superintendencia de Bancos
- ARTkULO TERCERO: Este Decreto rige a partir de su aprobaci6n.
Dado en la ciudad de Panamá a los 20 dias del mes de Diciembre de 2000.
COMUNiGUESE Y CÚMPLASE
RAFAEL ZUl%GA BRID ALVIN WEEDEN GAMBOA Seoretarlo Genanl Contralor General de la República CONTRALORiA GENERAL DE LA REPÚBLICA DIRECCIdN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
‘~ifkJAL DE PROCEDlMi&4TOb bE TEI)ORERiA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS
NOVIEMBRE 2000 No 24,403 Gaceta Oficial, viernes 5 de octubre de 2001 47
REPilBLICA DE PANAMA
CONTRALORiA GENBRAL DE LA REPÚBLICA
DIRECCIÓN SUPERIOR
ALVIN WEEDEN GAMBOA Coritralor General
ENRIQUE LAU CORTeS Subcontralor General
DlRECCI6N DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
LUIS ALBERTO VERGARA B _~iredor
BENJAMÍN ALVAREZ J. Subdirector
ARMANDQ ALVAREZ Jefe de Departamento de AnUsis y Diseiio
PERSONAL TÉCNiCO
RITA EE.SANTAMARlA Jefa de Seccidn de AnBlisis y Diseiio
JOSÉ PINZÓN MURO2 Jefe de Secci6n de Evaluaci6n y Seguimiento INTRODUCCIÓN .. .. .. ..... ..... ... *... ..... .. .. .... .... ...... ......” . .. ... ... .. .. .. ... ..... ..“..” .. ..... .. .. .. .... ..“““” ... .. ... .. ...... .... ..... IV
1. OBJETWO _..._...._.. ... ..... ..... ..... .9..... ... . ..“..“...“....” ....” ... ... ..... .... ... ... .W.“....-._......” .. .. ..... .... .... .. .. .. 1
II. BASE LEGAL ..... .. ... ... .. . ..... ..... ... .. .. .. 8... .. . ... .. ..... ..... .. .. .... .. .. ......” . ... .. .. ..... .. ... .. ..... ... ...I .. ... .. .. .. ... ..... ..... .. 1
III. CARACTERíSTICAS ... ... .. .. ..._............................................................................................................ 1
IV. CONTROLES INTERNOS ...___ . ..... ......” .. .. ... .. ... .. ... .. .. ... ..... ....I -................-....................................... 3 A. CONTROLES MTEUNOS - MANUALES ...<...._._._...............<.._...............................................,........... ; B. CONTROLES INTERNOS - MECANIZADOS .__.._,_._..,<...................,,...,............,.,...,.........,.,,,........,... 4 V. PROCEDIMIENTOS ... ..... ..... ... .. .. ..... ..... ... .. .. ..... ..... .. ... ..... ..... .... .... .. .. ..... .. ..... ..... ... .. .. ..“....-..-............... 5
A. RECEPC16N Y CAPTURA DE LOS INGRESOS x,,.,.,.,... 0,...<.,..,~,,,a.<~ ..,.x4...<..3...<.....<,,,,e,,,.....a,,a,..,,.,<,5 B, TtiMlTE DE LA OESTIbN DE COBRO INSfinlCIQHAL,.,...,,,,.~, ....<,..<,>a /,.~ir,,,<:/,,>,,’ .:. >r<i,,,.,,,;; E, AUTON%ACIt%4, ELABGMCI~N Y l’R&lTIiDE PAGOS ,,//./:i<:Il/lllll‘ll,‘tll<lli,..,.~,~~..,,,,,~~,,~,,,, 8, AUTON%ACl(aN, ELAWXACIh Y ThliTt DE PAGO DE OtUYNW Bp. COMI% At CONTADO ,lllll//.l.l~,llll,L~~,.,~~~~,,,,,~,,~,,~,~,~~,,~,,,.,~,~,,,,,,,,~,,~,,,~~,~,.~~,,,~,~,,,,,~,,,,~,,,~,,,~ ,111,II RkCIM%h DE FoRhluLARloS .I.l.<..tlllll.ll<ll~.~~~,.~~,.~,,,,,,..~..~.~.~.~~,.,.,,..,..,.,*.~.,,,.,*,,,..........,.~.~,~,..~.~.,.,,,~,,,,, II RECM DE INGRESOS ..,.,.....,.I.,,,.a.,.,<a.,.,.<....a,a.,,.,,, ,,,.,.,..... a.1.a. ,.,,,.,,.....,., aa..,,,.,.,,,,.a.., aa..,.Ia<.,.,.,.,.,<,,,a.,,<22 REGISTRO Y CONTROL DE PROCESOS PENDIENTE DE TRAMITE ,.,..l..l.,,,.,,.,,,,,,,,.,.,.,.,.........,.,.,, 35 CONTROL DE INGRESOS PENDIENTE DE í&~SltdB ,.,‘..i..,...,,..,,,,,,.,..,.....,..,..,...,,.,.,.,.,...,...,.....,.,. 27 lNFbRM,E DE INGRESOS DIARIO ,.,,,,,,,,,,......., i ...<.,.,.....<.......,.......,.,,:,,,<,.,,....<,.,<,..<.,.....,.,.,......,,.....,,.,.,.30 AUfOLl2ACl6N DE CONFECCI6N DE Chi@UE ,.,,,.,,... ,...<#..,.,,,,,,,,,,,, ....,,.,..<.,<,,,,.,,,,,.,.<l.l..llll<ll.l,<,,. R6CIBO DE RECEPCIbN DE CUENTAS ,.1,11111,...1.,.....,.,.~....~...,.......,..,,.,,,,...,.,.,.,........,,.,~..~~.....~~~.~...,..~, PR6GKAMA DE PAGO, ,...<,,,.1.,...,,,,..,<<,,., ,,<111.,*,<.<...<.<1~...~......~,,,.,,.,,~.~.,.,.,,...,.~....,,~,,...,.,,~‘~.,.~~~.~~...., .,.,.,
ANEXOS,,,,,,,.,, >1,.,<,.*,,<,s,,,,, I,,‘...L...>~..l<,.,,.,,,,,,III”IUU.,“I,“,,“,,I~,,,~.,,,..,,,,~,.,.,~,,.,...,..,,‘.“,.,,~ u,, LIUIIIII.IOIII.I>IItl II w a4,4@3 Ckmta CNkW, vknm S de mtubn do 2001 49
,La dlnhmka gu4wnwwW obllgs qua los preoesos y procedimientos de los dlfwntes 8ntes, mubran constantes ajustes de las que ,no escapan las normas ‘y prdlmlerrtor, oontanldos en mte manud,
En oonsecuencia, en Ir medida que surja la necesidad de realizar cambios, estere~mos anuentes a considerar sus comentarios y observaciones, a la Direcci6n de Siste4nos y Procedimientos de la Contraloria General de la República.
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPhLICA Dirección de Sistemas y Procedimientos 50 Gaceta Oficial, vlemes 5 de octubre de 2001 N” 24,403
. La Cuenta de Plazo Fijo NV8815 fue autorizada por el seflor Contralor de Ia Reptiblica el 2115199, en la nota de la Superintendencia DayF-N- 108 del 18/5/QQ, por la suma de 8/.4,600,000.00, con intereses capitalizados al vencimiento cada 30 dfas. . Según la necesidad de la entidad, se realizara transferenaa o entre la cuenta corriente - Fondo General NoO570-0003 -1 y la de Plazo Fijo No18815, ambas del Banco Nacional.
. El rendimiento del depósito de la cuenta de Plazo Fijo N018815, ser utilizado para financiar los gastos de fUnCiOnamientO de la Institución, según IO seriala el , por el cual se reforma el Régitien B2ncario Y sea la Superintendencia de Bancos, Capitulo IV - Tasa de Regulación Y Supervisi6n Bancaria, en su articulo 20.
El Banco Nacional presenta mensualmente a la Superintendencia, la Hoja de Confirmacibn de la Renovación del Plazo Fijo, en donde senala las condiciones que enunciamos a continuaciW
l El capital no retirarse antes del vencimiento del plazo pactado. l No se podra incrementar su monto antes de vencimiento. l Se debe notificar al Banco con dos (2) dias de anticipacidn al vencimiento, cualquier cambio de instrucción, de lo contrario el Banco renovar& en su totalidad por otro periodo igual a la tasa vigente en el mercado.
Los Bancos estarim sujetos al pago anual de Tasas conforme a la siguiente tabla:
1. Bancos con Licencia General:
a. Monto de la porci6n fija: B1.30.000.00 b. Monto de la porci6n variablw 81.35.00 por cada millón de balboas o fracción de activos totales, hasta un mtiximo de BI. 100.000.00. Por este concepto de porcibn variable de tasa.
2. Bancos con Licencia Comercial Internacional: Quince mil balboas (BI.15.000.00)
3. Banco con Licencia de Representaci6n: Cinco mil balboas (B/5000.00)
ParPgrafo: Los Bancos con Licencia General y Comercial Internacio,nal adicional, respectivamente, quedan sujetos al pago del monto di+ las porciones fijas de la Tasa de Regulación y Supervisión NT&403 Gaceta cB&bd, .vlernos 5 de octubre de 2001 51
Bancaria 6stabkda para cada una de estas Licencias, s y 2 mas el monto de la porción variable s activos totales registrados bajo la Licencia General, hasta un de BI.1OO.OOO.OOpor este concepto.
Ademas de la Tasa de Regulacion y Supervisión Bancaria, la Superintendencia de Bancos, para cubrir sus costos de funcionamiento podr8 contar con los siguientes recursos:
1. El importe de los derechos de inspección y otros servicios especiales, los cuates seran pagados por los Bancos.
2: Las donaciones y legados aceptados.
3. Lo8 blrnr8 y derechos que rdqulerr o reciba por cualquier titulo.
4. Loe fruto& ,y renter que +jeneran WI bIene
IV. COWtR0L66 ~1Wt6RN06
1. El Departamento de Auditoría Interna, es responsable de avaluar que ka proceaoa ejecutados en el Departamento de Tesorerlrr sean consecuentes con los procedim~ientos contenidos en este manu&l, En arte @entido, (II alcance y oportunidad del proceso de evaluaci6n w @uatar oonfomra rl Programa de Auditorla que eate deprrtsmwxko labore.
2. Le Contralorte ~(5enemlde la República, a través de la Direcci6n de General de Fiscalización, ejercer8 sus actividades sin perjuicio ‘de los controles administrativos que establezca la Superintendencia de Bancos.
A. CONTROLES INTERNOS - MANUALES
1. Los cheques ylo efectivo, ~.que no sean utilizados o doporltrdoa rl oo:&r rl dlr deben marcultodiedos en II ceJe fuerte de Ir edmlnlrtreci6n.
2. Ben oI pego de brdrner da, Compras al Contado, el Dopetirmento de Compre@deba hrbor aubkrto loe trlmlter prevlor pnvirtor en et Manuel de Prowdimlontor Adminlrtrrtlvoa y Flrorlot para los contratos y Comprar Menores (M.13.06.) Por lo que en este manual 8610 6e ha 52 Gaceta Oflcld, viernes 5 de octubre de 2001 N” 24,403
disefiado lo correspondiente a la Administraci6n de (Ingresos y Gastos)
3. Las libretas de Recibo de Recepcibn de Cuentas, deb prenumerados.
4. El funcionario que realice las compras al contado mediante cheques, debe entregar la copia del cheque y los documentos sustentadores al Departamento de Tesoreria, el dia siguiente al recibo del bien.
B. CONTROLES INTERNOS - MECANIZADOS
1. Los recibos de ingresos emitidos por el Sistema de Tesorerla, deben ser generados con la numeracibn secuencial. Por otra
sistema, de forma tal, que pueda ser verificada su secuencia num&ica. I. 2. En la aplicaci6n utilizada en el Departamento de Tesorería, deben establecer controles de acceso, atendiendo el principio de separacidn de funciones incompatibles. Por ejemplo; el funcionario que registra o captura los datos de ingresos, no debe tener acceso a modificar posteriormente este registro inicial. Deben establecer un nivel de acceso con medidas de seguridad y autorizaci6n, p!x parte del Jefe del Departamento.
3. El sistema del Departamento de Tesoreria, debe contar con controles de acceso para los diferentes usuarios y quedar registrados en un archivo, para que en una L auditoría recurrente 0 posterior, se generen las pistas que garanticen establecer responsabilidades, de ser el caso.
4. Semanalmente se debe crear una copia del programa utilizado en el Departamento de Tesorería, a efectos de salvaguardar la informaci6n y fundamentalmente garantizar razonablemente la continuidad del servicio ante una eventualidad. l Recibe el Cheque de Owencia, Cheque Certificado, Nota de CrBdito dsl Banco, Transferenciao Wwarias o volante de depMto, junto con el documento sualentador l Verifica la relaoibn entre tos datos de4 monto a pagar declarado por la InsWci6n FinWs o irMesado y huma a raoaudar.
De haber inconsistencia entre los montos notificados y el monto apagar. se le devuelve a la Instituci6n Financiera o interesado, la documentación indic&ndole el error.
. Los ingresos recaudados p,osterior a las 230 p.m. se depositarán en el banco el día siguiente, no obstante, el reconocimiento del ingreso será, el dia, en que efectivamente se recaudb.
El producto de le recaudaci6n posterior a la hora indicada arriba, debe ser wstodiado en la caja fuerte de la adminiatraci~n, para la cua4, se debe imprimir un Informe dr tngwos Dlrrio que reflejar8 los montos dados en cuetodia, firmado por los siguientes funcionarios: l cajero
l Jefe de Tesoreria y . Director Administrativo õ funcionario a quien se designe (co,nstancia de recibo de la recaudación para ser guardados hasta el dia habil siguiente). coNTRALoRlA GENERAL DE IA REPUBLICA Direcdon deSbtfmas y l%ocWíitim
PROCESO PARA LA RE W Y CAPTURA DE LOS INGRESOS (-regular)
PRESENTA SU PAGO ANTE EL CAJERO. RECIBE EL PAGO Y VERIFICA LOS DATOS DEL Urna:
SI LOS DATOS SOW CORRECTOS. SE CARGA EN = Ssrarrc & ““STIR lNCONSISTENClAS EN LOS CMTOS 0 yBIvT(w. -UER A LA INSYTUOON FINANCIERA.
POSTERIOR A IAS 230 m. Sti rn!FwrmELMSIGURNrE.
SEWSTODL4ENLACAlAFUERTE PREPARAWORMEMINGFZESOMARIOY~EL~ RESPC&SLE
JEFE M TESOfWW SOLKXA EL INGRESO - REcNIIw9. EL CAJFlRO RECBBE PARA SU DEBIDO -.
- Gaceta OkiaJ, viernes 5 de octubre de 2001 SS
l El Jefe del Departamento de Tesoreria, debe kolicitar el ingres recaudado. post&r a la fecha del corte cor,respondiente al dia anteribr, custodjado en la Caja fuerte de la administración y l Entrega al cajero para que lo considere en el depósito del dia.
Proordimhnto alterno:
l Si el proceso mecanizado, por fallas tbnicas o de otra indole no rrU an Ilnra, se deba utlllzar el (formulario No.2) “Registro y Control de Proorroa prndlente dr Tflmlto”, . Incorporar rata Informaclbn (carga) an al rlrtama lnmedhtamontr &ata M nrtrblarcr’y continuar oon loa prsoa rubalgulrnter Una vaz, capturados se aella y firma el formulario como constancia q,ue fue reglstrrdo.,
. El’cajero o funcionarlo encargado de la recaudación a las 2:30 p.m. realizar&un tie de Ios, Ingresos~ra6audados.
. El producto de la recaudacbn de la hora indicada arriba, debe ser custodiado en la caja fuwta de la administracibn, para lo cual se debe imprimir un informe de hpre~os Diarios, que reflejará los montos dados en custodia, firmado por:
- Cajero - Jefe de fesorerie Director Administrativp o funcionario que se designe, como constancia de recibo de la recaudacibn para ser guardados hasta el dia hab¡¡ siguiente
l Elaborara la(s) boleta(s) de depbsito(s) a la(s) cuenta(s) bancaria(s) comspondicrnta(s), atendiendo la Quiente. distribuciih.
a) Si es un ingreso en concepto de Tasa Fija y Variable, correspondiente 9 la Superintendencia de Bancos, se deposita al Fondo General.
b) Si es un ingreso en concepto del 1% correspondiente a la Superintendencia de Bancos, F.E.C.I. Fondo Especial de Compensacibn de Intereses, se deposita a la cuenta Superlntendencia~ de Bancos - F.E.C.I. 56 Gaceta Ofldsl. v)eraea 5 de octubm ds 2001 No 24.403
3. JEFE DE TeSOREft!A
l Recibe’ el ’ Informe de Ingresos diarios, adjunto con los docume sustentadores (recibo de caja, copia de los cheques, copias de las k not l .de las Instituciones Financieras, o interesados, la(s) boleta(s) de d@p&sito(s) y el recaudo). . Revisa y verificwla exactitud aritm&ics de los montos relacionados, y . Flrma, aprobando la relaci6n de ingresos y entrega la(s) boleta(s) de ., dspWto(s) y el recaudo al Jefe de Servlcios Generales 0 funcionario a quien se designe.,
d JEFE DE SERVICIOS OfiERALES 0 FUNCIONARIO A QUIEN SE DESIGNE.
l Raeka 41 depbrito bancario y entrege tas boletas do dop6ritos rolleder por el banco, al CaJero o funcionarlo encargado de la ncaudrcl6n.
- ge no rrtar Qonfoorme le notlflor al Jefe de Terororlr Ir Inconrlst~ncie obskiada.
0. CAJERO 0, FUNCIONARIO ENCARUADO bE LA RECAUDACIdN
l Recibe del Jefe de ServIcios Generales o funcionarlo a quien se designe, la(s) boleta(s) de dep6rlto(s) sellada(s) por el banco,.
l Al concluir el dla se, debe imprimir dos (2) Informes de Ingresos Diarios, las boletas de depMtos correspondientes y se remite al Departamento de Contabilidad.
8. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
l Recibe Informe de Ingresos Diarios, las boletas de depbsitos y procède a registrar y la pr8ct)ca de pruebas sustantivas que sirvan de base para los programas de auditoria, respectivamente
Para efecto de los ingresos producto de los intereses que generen el plqc~ fijo, originarán los registros contables en dos vías:
- Mediante nota de crédito, producto de transferencia bancaria - . Pago directo mediante cheque en el Departamento de Tesorería de la Superintendencia -Etwy OE INGRESOS Y LO FIRMA.
EaJeAR- Y ENTREGA LA BOLETA AL CAJERO
-laEl WS DIARIOS M DEPOSITOS AL FINAL CEL Mi
REmEEL- DE INGRESOS BARIOS Y EOLÉTAS.
msmlma- CORRESPOMXEHTE. 88 . thxu Oflclal, ‘vlernea 8 de octubre de 2001 N” 24,483
. Se recomienda que el Banco que edministn el Plazo ‘Fijo noti ” ‘-:q, nmlta slmultlneamente, medlante fax la note de credito.‘a efecto ngirtro se hega se impute el ingreso en el Banco. r$ v3
6. Tl&llTfiDE LA &8TlbN DE’COBR~ INSTITUCIONAL
1. CAJ@RO 0 FUNCiONARlO ENCARGADO DÉ LA RECAUDACI6N
. El proveedor preeente el formulrrlo de Gestlbn de Cobro, con todw loe documentos fuentes y 8ustrntedorer. (Orden de compra OrIgIneI, fwtuna, otros).
. El funcionarlo debe revIser ~‘~’ver@ar yo todos los documentos +mtauonr de Ir gestibn da oobm.
SI estLn correctos,’ etrborr ‘e¡‘Reolbo de Recepol6n de Cuentes (Formulario No. 81,. . Si no l rtln corrootos se devuelven al proveedor Indlcindole ‘la uuse del rechazo.
. El orlginal ,del redbo de Rscepcl6n de Cuentas debe ser presentodo por el proveedor al momento de retker el cheque correspondiente y luego se remite al Departamento de Contrbllidad.
2. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
. Recibe la msti6n de CObro. documentos fuentes y documentos sustentadores . Ravisa y procede a realizar el registro en el auxiliar correspondiente y rerniw al despacho del Superintendente.
3. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
l Recibe ta Gesti6n de Cobro, documentos fuentes y documentos sustentadores. l Autoriza la gestibn de cobro y la remite al Jefe de Tesorerla o a quien se delegue.
4. JEFE DE TESORERIA’
l Recibe la gesti6n de cobro . Revisa que est6 autorizada por ellla Superintendente, adjunto a la documentacibn fuente y sustentadora. ,’ CONTRALORlA GEMERAt llE $A V DiideSktemasyR &
TRAWEDELAGESTKWDECCHtf@S~
PROIIEEOOR F’RESENlA LA FORMA GESllON DECOBRO Y VERIFICA ms ooc- $aslENTADaREs. DE ESTAR CORWCTO ELAECRA RECIRO DE RECE- OE -4.
DE ESTAR NC-CT0 ELABORA RECIBO DE RECEPCKlN Ut -. CIBE. REVISA. REGBSIRA LOS UOCuEIcTos Y REMHE AL -sLLwwwIBR RECISE, AUTORIZA LA GESTION OE CCWO Y REMITE A TESORBIW, RECBE. REVISA Y ARCHVA LA GESThYN Li COBRO 60 GacetaOfldal, vlemr S de octubre da 2001 N”24,403
l Procede a archlver la gertl6n oportunamente, y en funcl6n do de pago que dirponga la Admlhlrtraci6n elaborari la progrem pago,
c. AUTORIZACl6N, ELABORACICN Y TRkulITE~DE PADOS Este prooedlmlento ~prev8 el trktamlrnto admlnlrrtratlvo y de flscallzacibn para la autorlrscl6n y pago de cuentar prerentadae por lo8 proveedorra, al Igual que el pago de gartoo de operacloner Inherenter,a la ejecuci6n de lar funcloner ruetantlvar y de apoyo de la orgrnlraclbn, tale8 oomo:
0 Vldticoe Internos l Vlitlcor al l xterlor l Dieta de dIrectore l Devoluolones de Tana l Tren8ferenclae ,.. ,., ,~ l Otros, _, l,~~,., ,., .~, E8 oportuno destscsr que ecte documento, prrte de la prembr que loi documentos de afectaci6n presupuestaria que respaldan la elaborscl6n y pego de chkquee, deben cumplir’ con los procedlmientos de control admlniatrativo y fiscal pertinentes.
Cl AUTORIZACICN Y T,RAMlTE DE PAGOS INTERNOS
1. DIRECCICN DE ADMINISTRACICN Y FINANZAS ’
l Recibe los documentos fuentes l Analiza el requerimiento, si e$,prwdente firma autorizando el pago y la envla el Departamento de Teaorerla. . Si no procede lo devuelve a la unidad solicitante indicandola la c8USaI de rechazo. . SI se trate de viatiqo al exterior, remita la documantacibn de solicitud de autorizecl6n correspondiente et Despecho Superior, para BI trhmite ante al Mlnisterlo de la Presidenda. ~W24)4fM Gaceta OfJcJaJ, vlertm S de octubre de 2001 61
2. DIPARTAMCNTO DE TEBORER(A (Roceptorlr da Cuen ‘~’ u&$jqJ equlvrlante)
l Recibe 106documentos fuentes Internos (viáticos internos y al exterior, dlete de directores, devoluciones de Tase, transferencias, reembolsos de caja menuda, etc.) que respaldaran el cheque. _ l Una vez recibe la documentacion. verifica la disponibilidad de recursos y procede a su elaboraci6n de pago. l De no haber disponibilidad de fondos se comunica a la Directora Administrativa y a la Unidad solicitante, que pago estará pendiente. l Luego de elaborado el cheque se revisa y registra en el libro auxiliar de banco. l Remite la documentacion y,el cheque al Departamento de Presupuesto.
5,
a Ikolba Ir dooumonlrolbn fwnb y oI ohoqur a Prao& I ~rrlflaar lar gaplrlldrr aormpo~ndlontw aolla,’ flrmr loa dooutWnb8, s Efeoth al mqletro an 01rktoma ck~pmrwpurrfo, l CumplIdos ortos ,pnor, mmlto Ir doaumrntacl6n al Departamento de Contabllldad.
4. DEPARTAMENTO DDECONTABILIDAD (Jefe d@lDcpertPmbtttôb luhelanrrl~-~ q,ulehdeslgne) 6 Redbe fa documenteblbh t~&te, tlooumentos sustentadores y cheque l Pre&Me e verifieer ta eWdti¡dil de Bs W3ulos, extensiones. . te Realisa el registro contable. l Lulsgo la rem+tea ia DiM&&rl 138AdmlniitraEibn y Flnahzas.
8. DSRECCI6N DE ADBllBJBlMBl&l Y PIBABEAS
. Revisa, f’lrma y envla los documentos fuentes y el cheque al Jefe de la Oficina General de Fiscaliracion de la Contraloria ,General de la Republica. 62 Gaceta ORetal, viernes 5 de octubre de 2001 No24463
6. OFICINA GENERAL’DE FIStiALIZAC16N
6.1. JEFE DE LA OFIiINA GENERAL DE FISCALlZACIbN~ . Recibe y revisa los documentos fuentes y cheque. . Da entrada en el registro consecutivo de documentos. . Remita los documentos al ‘Operador del Sistema de Registro Presupuestario de Gastos
6.2. SISTEMA DE REGISTRO PRESUPUESTARIO DE GASTOS +H? PO)
. ConfIrma la disponibilidad de s8!dO presupuestario. l Realiza las imputaciones correspondientes. 0 Concluido este tramite lo8 rella, firma y l Remite al Jefe de le oficina General da Fiscalizaci6n. ..,
6.3, JEFE DE LA OFlCIffA GENERAL D& FlSCALIZACl6N
l Recibe, revisay refrenda el Cheque. . Remite la documentaci6n y cheque al Departamento de Tesoreda.
7. DEPARTAMENTO DE TESORER[A
Recibe los documentos fuentea y cheques firmados y refrendados, por parle de la adminirrtraci6n y Cuntraloría General de la Rdptibllca, respectivamente. Procede a comunloarle 8 la unidad rolloitante ylo proveedor, para que proceda a retirar el cheque. Este ultimo debe presentar el original del Recibo de Recepcibn de Cuentas (Formulario No.@, recibido al momento de la presentaci6n de la cuenta. Antes de entregar el cheque procede a aallar los documentos fuentes con el sello cuya leyenda dlca “Pagado medlante el Cheque No. ,el I I “. Remlte la documentaci6n eriglnal y el cheque al Departamento de Contabllldad.
, 1 64 Gaceta Ofldal, vieres 5 de octubre de 2001
k.2 PAGO A PROVEEDORES POR ORDENES DE C AL CRtkDlTO
/ 1. DEPARTAMENTO DE TESORERiA
l De conformidad a la política de pago que establezca la adminìstraci6n y que es parte integral de este documento, el Jefe de Tesorería procede a elaborar el programa de pago (Formulario ! No. 7). l Una vez elaborada, adjunta los..fomwlarios de GesMn de Cobro con sus correspondientes documentos fuentes y sustentadores, incluyendo el memorando remisor (ditigido a la Superintendencia), remite a la Direccibn de Adminis$ra+5n y Finanzas. i
2. DIRECCIÓN, DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
l Recibe y revisa la programación de pago, junto con la Gestibn de Cobro Institucional, los documentos fuentes y sustentado’ies y el metiorando remisor. l Coloca su visto bueno y remite toda Ih documentaci6n a la . Superintendente. ..,-L^. <e*. 3. SUPERINTENDENTE
l Recibe, revisa para garantizar el r+mplimiento de todas las dkposiciones legales y ri&isitos. i’ Aprueba la programacidn de pagos. l Remite a la pirecci6n de Ad,ministraci6n y,Finanzas
4. DIRECCdN DE ~J@l~NlSTRAClóN Y FINANZAS
l Recibe y r&gistra . l Verifica si est8 autorltada~la programaci6n de pagos ’ . Remite al Departamento de Tesoreria
5. DEPARTAMENTO DE TESORERiA :,y . Recibe y prkede a realizar los registros de control correspondiente. . Confecciona los cheques respectives. . Realiza registros de salida y remite a la Direcciõn de Administraci6n y Finanzas. . . 66 Gaceta Oficial, viernes 5 de octubre de 2001 N” 24,403
12. DEPARTAMENTO DE TESORERiA
l Recibe la programación de pago con los documentos adjuntoh cheques firmados y refrendados, por parte de la administración y la Contraloría General de la República, respectivam_ente. l Procede a comunicarle a la unidad solicitante y/o proveedor, para que proceda a retirar el cheque. Este último debe presentar el original del Recibo de Recepcidn de Cuentas ‘(Formulario No.~), recibido al momento de la presentación de la cuenta. . Antes de entregar el cheque procede a sellar los documentos fuentes con el sello cuya leyenda dice “Pagado mediante el Cheque No. , El I i “. . Remite la documentación original y copia del cheque al departamento ! :’ de Contabilidad.
D. AUTORIZACIbN, ELABORACIbN Y TRÁMITE DE PAGO DE ORDENES DE COMPRAS AL CONTADO
1. TESORERiA
. Recibe la Orden de Compra y documentos sustenta@ores. . Llena el formulario ,“Autorizacibn de confeccibn de Cheque” (Formulario No.5. . Confecciona el cheque, lo registra.en el sistema o en libro auxiliar de banco. . Remite la documentacM a la Dirección de Administraci6n y Finanzas.
2. DIRECCIdN DE ADMINISTRACI(5N Y FINANZAS
l Recibe la Orden de Compra y documentos sustentadores, el formulario de Autorización de Confeccibn de Cheque y el cheque. . Revisa, firma y envía documentos al Despacho delIla Superiniendente.
3. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
. Recibe los documentos fuentes adjunto al cheque, el cual firma. l Remite a la Oficina General de Fiscalizaci6n.
4. OFICINA GENERAL DE FISCÁLIZACIÓN
4.1. JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE FISCALIZACIÓN 118 UNIDADD6 tRL8PRDDP8D %s
8
4.3. JEFE DE LA OPtCI:N& CIENERAL DE FISCALtZACI6N
Recibe los documento8 furntor, r&nda Ir Orden de Compra y el chwque. Rombo lo8 dkmenfwrl bprrtamonto de Teroreria.
5. DEPARTAMENTO DE TESORERíA
. Recibe la Orden de Compra con el cheque. . Procede a comunicar al Departemento de Compras, que retlre el cheque y Ir orden de compra oon WI coplas. . El funcionarlo autorizado firme en el libro donde conste el retiro de ambos documentos. . Antes de entregw eklcheque procede a sellar los documentos fuentes con el rallo cuys leyenda dice “Pegado mediante el Cheque No. ,e I I I “, . Remite la documentaci6nGnal y copia del cheque al Departamento de Contabilidad. _-_- ~_ _ - - L - - - se.-.-.. . - . _ CONTRALORlA GENERAL DE IA REPUBLICA Direccbn de Sisiemas.y F?acediiientos
PROCESO PARA EL PAGO A PROVEEDORES DE ORDENES DE COMPRA AL CREDITO
DlRECCW>IIuE OFICINA GRAL. DEPTO. DE oEPm.DE UNIDAD DE ADN0R.Y TESDRERlA 3ralEzk SR& FIWWZM cONYARWDAD FlSCA&ClON
ELABORA EL PROGRAMA GE PAGO (Fom*LaD No. 7). REALa EL REGWRO CORRESPONDIENTE
A,llUNTA A LAS GESTIGNES DE COBRO LOS DOC. SUSTENT~E ERIFICA LA DOCUMENTACION FUENTE Y CHEQUES.
REVISA LA F’ROGRAMACION Y GESTIONES DE COGRO. FIRMA LOS CHECIUES.
COLCCA VISTO BUENO A LA PROGPAMACWJN Y G!ZSK DE COBRO. CONFRWA MSPONlSILIDAD DE SALDO.
REVISA PARA GA- El. cllN~lENT0 NORMATIVO. REALIZA LA MPUTACION CORRESPONDIENTE.
APRUEBA LA PROGRAMACKW. RE- EL CHEQUE
REGISTRA Y VERIFICA QUE ESTE APROBADA IA PROGRAMACtCN. REMlTE A TESORERIA.
REALIZA LOS REGlSTROS DE CONTROL CORRESPONOlEP(TES. RECIBE LA PROGRAMACION DE PAGO Y CHEQUES.
CONFECCIONA LOS WIEOUES Y REGISTRA LA SAMIA DE ESTOS. COMUNICA AL PROVEEDOR PARA QUE RETIRE EL CHEQUE. - REMITE LA DCNJJMENTACION ORIGINAL Y COPIA VERIFICA LA GESTKJN DE COBRO Y EL CHEOUE CONTABlLlDAO FIRMA LOS MOUES Y REMITEA CONTABILIDAD.
ACCIONES MANUALCS ACCIONES EN EL COMP:ITADOR cl N” 24,4@3 hcete Ofkhl, vIema S de octubre de 2001 69
RkOWl8N DEIWRI#ULARIOS
RECIBO DE INQREbOS
RliElBl DB: LA @WA 0s: SI.
IN CWC3CTO Oir CORMA Dll PAOO: IJNCIONARIO RElPON~IABLI: (m RINCIO~) 70 Gaceta Oflcial, vlemes 5 de octubre de 2001 N” 24,403
RECIBO DE INGRESO ‘A. OBJETIVO: Dejar constancia del pago de Financiera o interesado, a la de Bancos, en concepto de las Tasas de Regulac& y Supervisibn Bancaria. . 6. ORIGEN: Tesorería
C. CONTENIDO:
Reglstro Único de ,, ,, Contribuyente: Se ,imprima el número de contribuyente de la Superintendencia Bancaria.
Recibo: Se anota el, numero de recibo. ,Esta numeraci6n debe ser impresa automáticamente de forma secuencial. 1. .
kecibi: Se anota el nombre de la Institución Financiera o interesado.
La suma dq: Se anota en ~letras y en cifras el monto de la 8uma a pagrr por la Instituci6n Financiera o interesado.
En concepto: Breve, descripci6n del concepto Ue ingresos a pagar por la InstituciOn Financiera o Interesado.
Forma de Pago: Se indica que opción de, instrumento de pago va a utilizar la Instituci6n Financiera o interesado y la, identifícaci&n de este. (Número de cheque)
Funcionario Rssponsable: Nombre del cajero o funcionario encargado de la recaudación.
0. Distribución
Original: Para el cliente Copia celeste: Para el Departamento de Tesoreria Copia amarilla: Para el Departamento de Contabilidad
. ‘~Ofkial, vkmesSdeoctubrede2001
r -
t-
-
1 -E
=
3
A 72 Ga& OMal, vlecnea 5 de octubre de 2001 N” 24,403
,’ (FORM+ARI
REGISTRO Y CONTROL DE PROCESOS PENDIENTE DE TRAMITE
A. OBJETIVO: Establecer un registro y control de los ¡ngresoF recaudados y no capturados inmediatamente a su recepcibn por:fallas en el sistema. w
B. ORIGEN: Departamento de Tesorería / C. iONTiNID0:
ingreso.
Numero de Recibo: Anotar el número de recibo que, le corresponde de ‘:: acu’erdo a la secuencia numbrica que genera el sistema de tesorerh.
Inatitucl6n Financiera 0 Interaaado: Nonibre de la raz6n sbcial o ¡nteresWtY qtle reatiza el , I 4u1e’L1DIE:*, p*. <= ,,.,, ._” ___ _,-.,.
Monto:
Chequea: El monto del, o ,de los cheques pagados por la l,nstitueic)n Financlera o intensado.
!’ Monto, de: lo transferencia bancaria realizada y sustentada por la Instituci6n Financiera o interesado.
Tramitado por: Funcionario que realiza la captura de los daios, luego ‘yji:;, : :.h que el sistema:entra enTl¡nea.
ingresos. ,;r Verificado por: Funcionario que verifica que los datos pendientes de captura. en efecto hayan’ sido capturados.
ingresos. ELABORADO F’OR: V5G I
Devuelto por: fieibido por: A. OSJETIVQ; Establecer un control de existencia y custodio de :m ingresos recaudados y no depositados durante _ W@ dla,de recaudaci6n. 8. ORI r -.,- Dapiwtamanto dé Tesorerla C. CONTENIDO: Número de Recibo: Transcribir el mjmero del recibo emitido luego de “8. efectuada la recaudacM. : ‘,.:Insti~ción Financiera .O interesado: Nombre de la Instituci6n Financiera o interesado que efectúa el pago. Pago Mediat$e: Ck de Gerencia Ck. Certificado Cheque Trsnsferencia Bancaria Devoluci6n Retención: Se, debe”indicar el medio usado para pagar la ,tasa o servicios recibidos. Si ae tratase de un pago mediante cheques de Gerencia, Cerllficado o Cheques corrlentes, en Ii fila y columna correspondiente se debe anotai el nQmero del cheque. De, ser un pago en ef@vo W’i¶&%*fiarcar con una X se trate de de~~~t&hes o reintegros, se deben espe&icar en Iä’tilutina y fila oõ’h-espondiente.
Elaborado por: Le firma d+ cajero
V.B: El Jefe de Tesorerla firma como constancia que los valor& y los datos del control son consistefites. -
Dira&i6n Admlnistratlva: La firma del Director administrativo o del funcionario a quien designe, como constancia que ha recibido los ingresos para ,j:, ,custodiados eo la caja fuerte d adyinistraci6n.
Devuelto. por: La firma del Director funcionario a quien designe, para devolver los ingresos en custodio. c custodio.
Reiibido por:’ La firma del Jefe,de Tesorería, haciendo constar que a recibido a satisfacci6n los ingresos, dado en calidad de custodio temporal. No 24,404011 bet&flclel, vlern~ S de octubre de 2001 15
Irooha: Fwhr on que w reciben los Ingnros dados on ’ custodia D. DISTRIBUCI6N
Original: Jefe del Departamento de Tesorería 1 copia: El Director Administrativo o funcionario 8 quien’delegue 1,copia: El Departamento de Contabilidad
SUPERINTENDENCIA DE BANCOS DIREC,CIóN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS _ ‘DEPARTAMENTO DE TESORERíA ’ INFORME DE INGRESO?,‘““lARI u: 7’ ,~ ;’
F I ACUMULADA [ RI .,.. INGRE80S . ‘\ TASA f IJA
I l I DlalQLQïë 1 No. dr Bolrts 1 \ Pondo ëeprel~t do Compwaol6n DDEhtomoa Superintendenair de Banaoa TOTAL
3EFE DE TEOORER/A PREPARADO POR 76 Gaceta Ofkial, viernes 5 de octubre de 2001 N” 24,403
(FORMlLARlOdJ%‘fj INFORME DE INGRESOS DIARIO
A. OBJETIVO: Establecer y adoptar un registro diario y acumula de los ingresos recaudados durante la vigencia de la Institucih, que sirva de base para c los registros contables - presupuestarios.
B. ORIGEN: Departamento,da Tesorerla. Este documento 08 generado autotiticamente a travbs de la aplioaci6n utillzada.
C. CONTENIDO:
Ingraeoa:
Tasa FIJI Lic. Qananl Lle. Intemrclonrl Llc. Rapreaantacl6r Tasa Vulabla
Sub-Total El rbtama rasume los dlfarantas Ingraaos conforma a 8u naturaleza y Multas ganara a solicitud del Intensado Inapacclonaa Integrales lnformaoih da loe Ingresos Inapacelonaa Eapaclrlea otros Notar da Crhdltor Manos: Davoluclonaa Ralntagfoa Total da Ingraaoa .
El alstama nruma y acumula, harta el Acumulado hratr al dla da ayer: dla inmadlatamant~ antarlor al oorrlente. IoS ~Ingraeor ncaudadocl conforma a su naturaleza y genera a rollcltud del Intarasallo Informaci6n da loa Inanroe+. N”24,4W Geceta tNcid, vbrnm 5 de octubre de 2001 77
Reeaudrci6n del din: El sistema resume los ingresos de recaudados conforme a su naturale genera a solicitud .del informacih de los ingresos.
El sistema resume _ los ingresos acumulados hasta el dia inmediatamente Acumulado P la Fecha: anterior at cofriente, mas los ingresos recaudados el dia, conforme a su naturaleza y genera, a solicitud del interesado informach de los ingresos.
No, Eolote do drpbrlta P,E&l, 80 debo rnotrr 01 Mmoro do Ir boleta de depbtl@ parn odrblwor II InkrnlroYn ontn(QNkt@mo~ykboJotmded~Wo oorrrrpondknk
Indlw oI monto dr los Ingncloa correapondlrntr al F.E.C.I.
8a deba anotar al mimoro de Ir bolMm de dopblto, para l rtablrwr Ir Intrrnkclbn entre laa l~~fwor y Ir bolotr de dupbrlto oomrpond- Monto Indlorr II monto dr loa Ingrwoa oorn~pondunv I Ir luprrlntandrnolo, Pryurdr:pn Cirma dol funclcnstlo qur ganare el informe, Cimr ’ dsl Jefa dal Dapartrmrrnto do fwonrlm, wmë oonrtrnéiaqur nvise y erll wnfotmr oan la infwmrelbn prewntrdr w-i QIMwff~i, Gaceta Dfklal, viernw S de octubre de 2001 r+r 249403
(FORMULARIO w
SUPERINTENDENCIA DE BANCO8 AUiOlWACl6N DE CONFECCbN DE:-CHEQUE
FECHA
PARA: JEFE. DE TESORERíA DEi DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ASUNTO: AUTORIZACIÓN DE CONFECClbN DE CHeQUE
POR ESTE t&DIO LE-A(JtOf?fZO.IA +i%CCl6~~ & CHEQUE A FAVOR DE ~, , PARA CANCELAR COMPROMISOS ADQUIRIDOS; MEDIANTE: ’ ,. ORDENDECOMPRA No: , CONTRATO PLANILLAS VIATICOS &o&&&,& I ; ‘,.y, : ; ; ‘, ,y“# ..,,, ,i,
ELABORADO POR, AUTORIZADO POR
.
JEFE DE TESORERiA ‘, DIREC?OR DE ADMINISTRACl6N ” Y FINANZAS 79
AUTORIZACi&N DE CONFECCI6N DE CHEQUE
A. EateMeeer un medio, a travbs del cual se regulen y controlen las autorizacibn de paga mediante cheques ~institucbnales. B. OR-: Departamento de Tesorerla.
C. CON-IENDO:
autwizaci6n.
PARA: El nonhe del Jefe de Tesoreria y el Cargo ~3oAcBpwldiMp$.
Orlkn~d@~Cofnprr: Nhmrro o nUmeroc da Ordonrc do oomm, auo rarhn
Contirto: Ntimaro o tUmero? de Contrato, que w6n rbonrdoa o Cancslrd~or madlrnts reta cheque
VWA
atwo: ‘mr ial .%@a,ti &wmanto a identlfloaolbn traw &B rl@n documento fuente no Incluido apwtath ~nteriofw.
Arma MI &fB 6a Tesomrla.
:Fwma 481 Dirwto~ de AUminhtracilSn iFlianzsr. 80 Gaceta Oflctal; vlen~ 5 de octubre de 2m
‘República de Panamk Superintendencia de Bancos RECIBO DE RECEPCl6N DE CUENTAS _
Panamll
Para su verMcacl6n se ha’ reclbldo la cuenta contri kmdo
de por BI. I 1 valor en letra Func4onatlo ,responsable: Receptqrla de cuentas
RECIBO DE RECEPCl6N, DE CliENTA$ .: ~,:
A. o&lETlvo: Ofrecer al uruarlo un respaldo documental de que su cuenta :ha sido reolbida en la lnstltuci6n y que una vez concluido el TRAMITE correspondiente puede reclamar su pago a la entrega de este recibo.
B., ORIQEN: Departamento de Tesorerla. 1n:i,.i,,.>.</ ~j C. CONTENIDO:
PanamB: ” Dla, mes y ano en que se reciben los documentos del proveedor.
Para su Verlflcaclón Se ha reclbldo 18 cuenta ” Contra fondo: Ihdicar bhjo que cuenta financiera seti acredito el pago o cancelaci6n de la cienta presentada.
De: El nombre o razbn social del proveedor.
Por BI. Poner-el monto de la cuenta en número y letras.
Funcionario Rekponsable: Nombre del fukionario responsable de recepcionar -la cuenta presentada. D ., NM@403 81 82 acetaOtYdal, viemmSdeoctubrede2001~ ‘, N"24,4Q3 :.. <*
PROORAMA DE PAGO CORRESPONDIENTE AL - DE -
A. OBJETIVO: Resumir lar cuentas que wrln cancelada8 6 proveedores, conforme l Ir polltica. de pago de Ir rdmlnlrtraol6n.
0. ORIOEN: Departamento do Tesonrlr.
c. CONTENIDO:
Poohr do Rooopolbn: DI& mo8 y rno en qur oI proveedor pnrentb BU gestl6n de pagoi NOmaro do Roolbo: Cornrpondr II numero del nolbo que le fuo axpadldo al proveedor en al momento que pnwnto BU gertl6n de PW* Nombra doI Proveedor: Noinbn del proveedor del bten o rervlclo. nr”nll.mlu.~ .,i ... . i,.., ..~.. . NPmoro dos OIC, contrato: Corresponde al numero do la orden de compra o al contrato “mediante el cual ,se formalIzo la relacibn contractual con el proveedor. ,_
Monto: Representa el monto de dinero que le ser4 cencelado : mediante el pago del cheque, que se emitir& una vez se autorice el programb eje pago.
Mmero de Cheque: Corresponde al numero de cheque que~cancelare el bien ,o setvicio recibido por parte del proveedor.
,‘?1,!,,
ANEXOS , vIemes 5 de oatub~~ de 2001 83 84 Gaceta Oflchl, *lernea 5 de octubre de 2001 w24pm ” ‘~ ‘.: :+<. ld.~,‘.,
parte, los recibos anulados deben ser registrados en el
**Artículo 2.** BASE. Tbmanre c&h6 bree de ‘lai~:&ivos t6th ‘d ~, para la rQ!icrcibn de la I%ie de Regul &, '3 lrcibn y Supervíribn BenCaria a los. ,“:” .~:;. 1. BaOO CQrporatíVB: 01 benCo, l xeiuiidi%%~&~ .antia de 1 ctinrolidrr con lar demAr l mpreeee del 1 grupo 0 de #U,QrOQiidad.,m 2. BOaO de Cifrbl: la0 eif& regie~trrd~ee : el 31 de !, diciembre de crdU ‘Mo, bajo le Licincia G,eneral,. a. Baao de Informe: l l, Ba&~. dlrr del ner do enero de crdr ello. -
**Artículo 41.** PIIO1OIICLOtUL:DAD Y DEVOLUCI&I Toar deLe Rogulacibn y Su-parvlrlbn Bmcrrir 8e rplícrrA’proporoionrlmente el nrimero de meees -c frrcci6w durrnte,loe curlee aa iwntenge vigente la líerncia el efic en aue 8e neae trra. m5DcuLR 8% TRNWTORIO. Excluelvmiente para el eno 1998, el -fijo y vrrirble- de le Tara de’ Reguhcí~n y, Supervid%%wmria ee reduce rn CINCUENTA 1oR CIENTO l5OII. ‘te mitad de monto ee PagarA dentro de loe prímeror cinoo (SI dlee del prbximo mee de julio y 01 rerto dantro de loa pr~imeroe cinco O)dL&e de octubre del prrranta, ano. . ARTLCUI.0 6. Cl prerente Acuerdo empezarA e regir l partir de ou feche. DB& rn le ciudad de PenrmA, a loe veinflcurfro (24) dla# deh:mer da junio. da 1998,