Considerando: Qti el Articulo ll literal 2 de la Ley 32 del 8 de noviembre de 1084, por la Cual se adopta la Ley OrgBnica de Ia’Contraloiia General de la ReprSblioa, establece que para el cumplimiento de su misi6n, la Instiiucibn fiscalizar&, regular0 y ContrOlati todos los actos de manejo de fondos y bienes pBblicos, n fin de que taks actos se re&ieh oon oorreccibn y aeglSn lo establecido en las normas jufldiur mspaotivas,

Que el Articulo 38 de la misma Ley, dispone que la Contraloria General dictati reglamentos que contengan pautas y sirvan de base a la actuaci6n de las personas que manejen fondos o bienes pirblicos.

Que estas funciones las realiia la DIRECCIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDiMIENTOS, mediante documentos denominados Guías, Instructivos, Prokedimientos o Manuales.

Que estos documentos deben oficiâlizarse mediante decreto, estableciendo una fecha para su aplicaci6n por la dependencia estatal respectiva, á partir de la cual tales m&odos y sistemas ser&n de obligatorio cumplimiento para los funcionarios encargados de aplicarlos. N” 24,397 Gaceta Oficial, mikrcoles 23 de mayo de 2001 35

Que la Direcch de Sistemas y Procedimientos, a solicitud del MINISTERIO DE EDUCACIdN ha evaluado el INSTRUCTIVO PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACI6N COMPLEMENTARIA EN ESCUELAS PRIMARIAS DEL PAiS QUE LABORAN CON JORNADA AMPLIADA, fundamentado en los Resual!os NO191 de ll de marzo de lQ98 y NO200 de 17 de marro de 1998.

Oue este documento ha sido consultado, discutido y aprobado por los usuarios de cada una de’las unidades administrativas.

Decreta: ARTICULO PRIMERO: Aprobar y Oficializar el Instructivos denominado INSTRUCTIVO PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACI6N COMPLEMENTARIA EN ESCUELAS PRIMARIAS DEL PAiS QUE LABORAN CON JORNADA AYPWDA

ARTkULO SEGUNDO: Este Instructivo ragiti para los Centros Educativos participantes del Programa de Alimentacibn Complementatia en Escuelas Primarhs del FaIr que laboran oon Jomada Ampliada a cargo del Ministerio de Educ&h

ARl@ULO TERCERO: Esta Decreto rige a partir de su aprobrclbn.

* Dado en la dudad de Panami, l los 24 dlas del mes de mho de 1099. COMUNiQUESEY <

DECRETO NÚMERO W-99 DISPRO (Da 23 de abril de 1999)

Por el Cual la Contr~lorla General de la Re ública, emite el ~INSTRUCTWOPARA LA REGULAChN, MANEJO Y FISCALIZACl 8 N DE LOS FONDOS DEL, ESTADO ASIGNADOS AL PATRONATO PANAMA VIEJO.

EL SUBCONTRALOR GENERAL DE IA REPljBLICA En uso de sus facultades oonstiiucionales y kgales,

Considerando: Que el Articulo ll literal 2 de la Ley 32 del 8 de noviembre de 1984, por la cual sa adopta la Ley Orghnics de la Chntraloria General de la República, establec+ que para el cumplimiento de su misih, la instiucibn fiscaliza& regulara y controlar& todos los actos de manejo de fondos y bienes públicos, a fin de que tales actos se realicen con oorreccibn y según lo establecido en las normas jurídicas respectivas,

DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, OFICIALIZA EL USO DEL INSTRUCTIVO DENOMINADO INSTRUCTIVO PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACION COMPLEMENTARIA EN ESCUELAS PRIMARIAS DEL PAIS QUE...

Contraloría General de la República

116 Gaceta Oficial, viernes 7 de diciembre de 2001 N” 24,447

CONTRALORÍA GENERAL, DE LA REPÚBLICA

Direcc,ión de Sistemas y Procedimientos

INSTRUCTIVO PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ,COMPLEMENTARIA EN ESCUELAS PRIMARIAS DEL PAIS QIJE LABORÁN CON JORNADA AMPLIADA \ I-2-99

PANAMA, MARZO1999 N” 24,447 Gaceta Oficial, viernes 7 de diciembre de 2001 117

MINISTERIO DE EDUCACIdN CONTRALORfA GENERAL DE LA REPÚBLICA

INSTRUCTIVO PARA EL PROGRAMA DE’ A&IMENTAC,IóN COMPLEMENTARIA EN ESCUELAS P RIMARIAS DEL PAIS QUE LABORAN, CON JORNeA AMPLIADA

I.i.99

MAkzo1999, % 118 Gaceta Oficial, viernes 7 de diciembre de 2061 N” 24,447

REPÚBLICA DE ,PANAIhÁ MINISTERIO’DE ,EDUCACIóN

PABLO ANTONIO TI-IALASSINOS Ministro

HÉCTOR PEÑALBA Viceministro

DIRECCIbN NACIONAL DE kk%NZAS Y DESARROLLO ,Jh’STITUCIONAL

kUMUND0 VALEtiCIA B. ,~ Diredor’

I No 24,447 Ga&ta Oficial, viernes 7 de diciembre de 2OOi 119

CONTRALOR& GENERAL DE LA REPÚBLICA

DIREkIóN SUPERIOR

GABRIEL CASA0 S. Contralor General

GUSTAVO PÉREZ A. Subcontralok General

DIRECCIÓN DE SISTEMAS Y PkkEDIMIENTOS

BENJAMÍN ALVAREZ J. Director, a.i.

..-.

Jefa del Departamento 120 Gaceta Oficial, viernes 7 de diciembre de 2001. N” 24,447

ELABO&WIbN MINISTERIO DE EDUCACIIÓN

MARIA ELENA DE ESPINOSA Jefa de Dekwrollo Institucional

MERCEDES B. DE &AIL4M Analista de Desarrollo Institucional

~COLABORADORES:

ROSARIO T. DE HERRERA Subdirectora General de Educación

ESILDA R DE SAAVEDRA Directora de Nuttición y Sqlud Escolar

MARTA GUERRA Directora de’Educaci6n Comunitaria y Padres de Familia

/ RICARDO ORTEGA Jefe del Departamento de Programach

CONTIW+ORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA

DIRECCIdN DE.SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

tiVISIóN

.:. . MAYLh DEL C. DURÁN Cr Analista

; DIRECCI6N NkIONAL DE CONTROL FISCAL

FERNANDO ARCIA Subdirector Delegado N”24,447 ” Gaceta Otkial, viernes 7 de diciembre de 2001 121

DECRETO NUMERO 65-99 DISPRO (De 24 de marzo de 1999)

“Por el cual ta Conrraloria General de la Repriblica a traves de la Dirección de Sistemas y Procedimientos, oficializa el uso ~del, Instructivo denominado INSTRUCTIVO PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACI6N COMPLEMENTARIA EN’ ESCUELAS PRIPdARIAS DEL PAiS QUE LABORAN CON JORNADA AMPLIADA’.

EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA En uso de sus facultades constitucionales y legales.

Que el Artt&lo ll literal 2 de la Ley 32 del 8 de noviembre de 1984, por la cLIal se adopta la Ley Organica de la Contralorla Generatde la Repbblica. establece que para el cumplimiento de su misir5nn, la institucibn fiscalizar& regular6 y controlará ,todos los actos de manejo de fondos y bies ptiblicos.‘a fin de que tales actos se realicen con corrección y segtin lo estabtacido en las nomras jurfdkas respectivas,

Que el Articulo & de la misma Ley, diicoe que la Conbaloria General dictara regtamentos que contengan,, pautas y sirvan de basa a la aduacf6n de las personas que martajen fondos o bienes~púbtiios,

Que’ estas funciones las -matiza la D)RECCl6N DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, mediante documantos denominados Guias. Instructivos. Procedimientos o Manuales.

Que estos dowmentds~deben oficializarse mediante decreto. estableciendo una fecha para su apticaci6n por la dependencia estatal respectiva, a partir de la Cual tales metodos y sistemas seran de~obligatorio cumplimiento para los frIncionarios encargados de aplicarlos.

Que. la Direccion de Sistemas y Procedimientos, a solicitud del MINISTERIO DE EDUCAClóN ha evaluado el INSTRUCTIVO PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACIDN COMPLEMENTARIA EN ESCUELAS PRIMARIAS DEL PAIS QUE LABORAN CON JORNADA AMPUADA. fundamentado en tos Resiletos WI91 de 11 de marzo’de,199B y N9200 de 17 de marzo de 1998.

Que este documento ha sido consultado, discutido y aprobado por los usuarios dey cada una de las unidades administrativas.

Decreta: ARTiCULG PRIMERO: Aprobar y Oficialuãr el Instructivo denominado INSTRUCTIVOS PARA EL PROGRALM DE ALIMENTACl6N COMPLEMENTARIA EN ESCUELAS PRIMARIAS DEL PAiS QUE LA60RAN CON JORNADA AWLIADA

ARTkULO SEGUNDQ: Este Instrudivo regir& para los Centros Educativos participantes del Programa de Atimantaci6n Complementaria en Escuelas Prfmarias del~Pei5 que laboran con Jornada Ampliada a cargo’del Ministerio de Educacion.~

ARTiCULO TERCERO: Este Decreto rige a partir de su aprobaci6n.

Dado en la ciudad.de Panama. a los 24 dlas del mes de~marzo,de-QQQ.

COMUNiCtUBSE Y 122 Gaceta Oficial, .v:lernes7.de diciembre de 2001 N”24,447

fNDICE

INTRODUCCI&N

1. Objetivo del Programa

II. Base Legal

III. Procedimientos

IV. Responsabilidades y Controles \ V. Formularios

VI. Auexo

INTRODUCCIÓN

El Ministerio de Educación, a través de la Direccion de Finanzas y Desarrollo Institucional, ha elaborado el Instructivo para el Programa de Alimentación Complementaria en Escuelas Primarias del País, que laboran con Jornada Ampliada, en coordinación con la Contraloría General de la República.

Las Direcciones de Control Fiscal y de Sistemas y Procedimientos de la”- Contralor-ta General, cumpliendo con las-disposiciones legales conferidas por la Ley No32 de 8 de noviembre de 1984, han revisado conjuntamente este instructivo, para que; sirva de herramienta de trabajo a las instancias involucradas en el programa en el nivel regional y CentmEducativo.

Este documento es de fiel cumplimiento, sin embargo sera evaluada su operatividad por ‘la Dirección de Finanzas~ y Desarrollo Institucional del Ministerio de Educación para presentar a la Dirección de Sistemas y Procedimientos de la Contraloría General, :sus observaciones y apreciaciones, ,útiles para fortalecer y adecuar los conceptos presentados.

,’ w!4,447 Gaceta Oticial, viernes 7 de diiiembre de 2001 _ 123

Asegurar una eficaz gestión del Programa DDE Alimenucióq’. :: .~.i” 1~: Complementafia en Escuelas Primarias del País que laboran con”...“‘-‘--” Jornada Ampliada, con la finalidad de contribuir al elevar los niveles de ,rendimiento oscilar de los ni& ‘y niñas.

II. BASE LEGAL

Resuelto No 191 de 1,l de marzo de 1998, que Reglamenta el Programa de Alimentación Complementaria en los Centros~ Educativos que laboran con la Jornada Ampliada. ’

Resuelto No 200 de 17 marzo~de 1998, “Por $4 cual se establece en cincuenta (50) minutos el periodo DDE clases en, ~algunos~ Centros Educativos Oficiales del País, como base experimental del Programa .~: de Modernización de la Educación Nacional”. ~~

III. PROCEDIMIENTOS

1. Trámite para la Selección y Distribución, ~del Subsidio EconhiEo

Dirección General de Educación

l Seleccioh, ‘en coordinación con las Direcciones Regionales, los Centros Educativos que laborarán con la jornada ampliada. Envía la lista be Alasescuelas, con los datos de la matricula existente, a cada Dirección Regional y a la Dirección Nacional de Finakas y Desarrollo Institucional, para la distribución del subsidio económico correspondiente.

Diiección NaCional de Finanias y Desarrollo,Institucional, Departamento de Programación

c Programa la distribución~ del subsidio económico, por ~provincia, de acuerdo a la lista de’las esGuelas, segúwmatrícula existente y remite copia al Departamento de Tesorería y a la .Dirección Nacional de Nutrición y Salud Escolar. ‘(heta Oficiai,:, viernes 7 de diciembre &+ 2001 W”24,447 I ~.

2. Trámite para la formalizacihde lob,Contratos

Dirección Regional de Educación .

Paso Previo

l El Director(a) Regional, con la lista de las Escuelas seleccionadas; procede a formalizar los conetos, (original y tres (3) copk de acuerdo con el modelo adjunto). ,Este contrato debe ser firmado por el Presidente(a) de Asociaciones de Padres de Familia de cada Centro Educativo, Directores de los Centros Educativos correspondientes y Director Regional(a); a fin de establecer de forma clara las responsabilidades que en conjunto se deben cumplir para ‘$1 J funcionamiento de este pograma.

l El Director(a) Regional retiene el ori&al de cada contrato que postkionnente enviará a la oficina de Control Fiscal Fegional de la Contraloría General y entrega copia al Director de la Escuela y al Presidente de la. Asociación de Padres de Familia. ~~

3. Trhmite para la Presentacióq de pia Cuenta de Gestión de Cobro

Dirección Nacional de Nutrición y Salud Escolar

,y Solicita mediante nota al Departamento de Tesorería, la -:. preparación de la Cuenta de Gestión de Cobro, por lo menos ,.:,r un mes antes del siguiente bimestre, la ha1 ‘debe tener el L desglose de las cuentas de cada ,Dirección Regional de Educación, por el monto ~asignado, el nombre del Programa de Alimentación Complementaria y de la Regional (nombre que deberá tener la Cuenta).

/ N024,447 ,’ Gaceta Oficial, viernes 7 de diciembre de 2001 125

Dirección Nacional de Fiuauzas y Desarrollo Institucional, Departamento de Tesorería

6 Prepara la Cuenta de Gestión de Cobro, la cual debe hacerse según 10 establecido en el presupuesto.

l Se inicia el tramite interno en el ME dentro de, los primeros ‘quince días de cada mes. Aprobada ésta ‘se envia a ola Contraloria General de la República, para revisión y firma, luego alo ~Ministerio de Econon$a y FinanzasIDirección General de Tesorería.

Ministerio de Econo,r@a y Finanzas, Direccih ~General de Tesorería

r Recibe 1a’Cuenta de Gestión de Cobro, entrega recibo y sigue el trámite de confección. de los ,cheques para cada Dirección Regional de Educación,’ los cuales son retirados ‘por un funcionario ~autorizado del Ministerio de Educación, Departamento de Tesorería.

Ministerio de Educacián

Departamento de Tesorería

*, j Recibe cheques >deposita a las cuen’as bancarias del Programa DDEAlimentación Comple,mentaria de cada Dirección Regional correspondiente y envía boleta de depósito a la Unidad de Contabilidad,del ME y copia a la Regional respectiva.

4.. Trhuitedel Subsidio y presentación de Informes , ’ 4.1. Trámite del Subsidio ~~

Dirección Regional de Educación ”

l : El ~Director(a) Regional recibe comunicacion telefónica del depósito efectuado y copia de la boleta. 126 Gaceta Oticial, viernk 7 de diciembre de.2001

l Confecciona los, cheques periódicamente a nombre de’,._la:~yi:&.:, Asociación de Padres de Familia de los Centros Educativos, io !~:‘-‘~‘K ~” firma y’ envía a las Oficinas de Control Fiscal Regional de la Contralorfa General con el original del contrato de asistencias para el, Programa de Alimentación Complementaria.

Contraloría’General de la kepública

Control Fisca! Regional

l Recibe, Cheques y los firma si cumple con los requisitos establecidos. Envía a la Dirección Regional de Educación.

Dirección Regional de Educación

~0 Envía cheques a los Centros Educativos.

~‘~Centros Ed,ucativos

l El Director(a) coloca V” B” en el Comprobante de Pago, gel cual debe firmar el (los) representante(s) de la Asociación de Padres de Familia como constancia de recibido.

4.2. Presentación de Informes

Centro,Educativo

La Asociación de ‘Padres de, Familia prepara un informe mensual de la ejecución ‘del Programa de Alimentación Complementaria yo. lo presenta al Director del Centro Educativo.

El Director(a) del Centro Educativo, evalua, firma y envía al’ Director(a) Regional de Educación el informe mensual los quince (15) primeros días del mes siguiente, debidamente firmado por el Pksidente de la Asociación de Padres DDE ‘amilia (ver formul+wio N02). No24447 Gaceta Oficial, viernes 7 de diciembie diz 2001~~-~~~ ~~~~ 127

DhCCión Regional de Educación

l El Director(a) Regional envía un resumen bimestral, en el mes siguiente, detallando los’ Centros ,Educativos donde el “’ programa se ha realizado de manera efectiva, de acuerdo al ” desglose siguiente (ver formulario No 3).

original: Direccion Nacional de Nutrición y Salud Escolar.

copia: Contraloria General, Oficina de Control ~Fiscal de la Regional. Dirección Nacional de Finanzas y Desarrollo Institucional, Departamento de Programación. .:. ’ l Prepara un informe detallado sobre el ‘funcionamiento operativo del programa, dentro de los primeros treinta (30) días del bimestre siguiente, el cual debe incluir: Nombre de la Escuela, matricula atendida, aspectos de los contratos firmados (el NY del contrato y el monto anual del contrato), asignación bimestral (N” de cheque y monto total) y observación para los registros y verificación de las unidades correspondientes de acuerdos al desglose siguiente (ver ‘fhmulario N’? 4).

original: Departamento de Contabilidad del ME \

.;:- copia: Departamento de Auditoria del ME

IV. RESPONSABILIDADES Y CONTROLES

Dirección Regional de Educación ,

. El Director(a) Regional es rasponsable de forrhalii el Contrato de Asistencia de aquellos Centros Educativos~que participan en el Programa.

Comaloria Gen@ de la República Ministerhd~ Edufaci6n l Fl Director(a) Regional es responsable de garantizar que’~$e,‘y,:-:.: reciba a tiempo el subsidios eu cada Ceptro descolar bajb?&il, “’ jurisdicción, ,paraello prever& el envío al Centro Educativo. \,‘:I;, ”: <. \,~/ ;; . El Director(a) Regional darkseguimiento y evaluara, por medio. del equipo regional, conformado por el Inspector de Nutrición, Coordinador de Padres de Familia Regional, Auditor o Contador Regional de ME, el funcionamiento de este proyecto en cada Centro Escolar, a fin de que el subsidio sea sutilizado correctamente y se garantice la merienda a los niños y niñas oportunamente.

. El Director(a) Regional ~verificará los informes recibidos y revisados-~ por el, equipo designado en la Direccion Regional, correspondientes a los Centros Escolares.

. El Director(a) Regional enviará el resumen bimestral dentro del ~:siguiente mes (ver formulario N”3).

. Debe hacer verificación selectiva a los Centros Educativos que manejan el,Programa para certificar el desarrollo del programa.

. El Director Regional deberá enviar el recetario con las minutas sugeridas a los Centros Educativos que participan del programa.

Dirección de Auditoría Interna

l La Dirección de Auditoría Interna del ME y la Contralorfa General de la República podrán realizar la revisión de los fondos al los Centros Educativos. .:: ‘~_ Dirección Naciqnal de Nutrición y. @ud Escolar

. Enviara un recetario con las minutas sugeridas a las Direcciones Regionales que ~pat-ticipan del Programa de Alimentación Complementaria de las Escuelas con Jornada Ampliada.

Contralorla Gmeral de la RepUblica Miktwio de Educaci15n N”24,447

., Participará coordinadamente del Monitoreo y Evaluación de 10s ‘~ Centros Edukativos Participantes, con la fmalidad de certificaf. la”’ ejecución adecuada del’programa.

Centro Educativo

~. El Director(a) o’ designado del Centro Educativo participante j .’ deberá c6ordina.r con el Presidente de la Asociación de Padres de ’ Familia la ejecución efectiva del programa. i;

. El Director(a) del Centi Educativo participante y le1 Presidente de la Asociación de Padrk de ,Farnilia deberán finalizar el Contrato de Asistencia mediante firma. , l El, Dirèctor(a) del Centro o ~designado, .conjuntamente con el ~Presidente~de la Asociación de Padres de Familia, p&ramará el < menú de. acuerdo al recetario sugerido por la Direcc,ión Nacional ;~ ‘de Nutrición y Salud Escolar (Inspectk Regional), que se - utilizará diariamente previendo’ que sean alinientos (fátiiles de obtener y preparar en gel áiea’donde está ubicado el Centro Escolar.

l El Directora o designado del Centro deberá dèietiinar conjunpmente con el Presidente de 1s Asociación de Padres de : Familia los horarios de merienda desde las ll:35 a.m. a. 1:05 p.m. para los diferentes grados y niveles~ escolares, previendo que ~~ los procesos afecten en lo mínimo el tiempo destinado’a clases~ (períodos de 30 minutos’para la alimentación). -.

Aslciación de Padres de Familia

. - El Presidente de la Asociación de ~Padres de Familia conjuntamente con el Dírector del Centro presentará oportunamente cada mes, p informe al Director(a) Regional de Educación (ver fqrmukrio NT).

l El ,Presidente de ‘la Asociación de Pa&es de Familia utilizará el subsidio que le han asignado al Centro Educativo exclusivamente para el programa de Alimentación Complementaria, para ello,

Conualoria General de la Reptiblica Ministerio de Fduraiinn 130 Gaceta Oficial, viernes 7 de diciembre de 2001 No24447

1lew-á en un cuaderno un registro detallado de los g realizados correspondientes al programa (ver formato N”l)

. Igualmentei el Presidente de la Asociación de abrirá una carpeta parzi el Programa, la cual reposará en la Dirección del Centro, donde se colocara la siguiente información:

. Comprobante o copia del cheque mensual que se expida a la Asociación de Padres de Familia de cada plantel.

. El cuaderno con los registros detallados de los gastos.

. Copia del Informe Mensual del Programa que presenta a la Dirección Regional de Educación (ver formulario N”2).

. Cualquier documento adicional que se refiera ál Programa .r (cotizaciones, facturas+ comprobantes, circulares y otros).

! I

V. FORMULARIOS Gaceta Oficial, viernes ~7,de diciembre de 2001 131 N”24,447

Formato No l\,’

PIiOGRAMA DE ALI~ENTACI6N,COMPLEMENTARIA Cuaderno be Registro de lai Compras

Fecha (2) Cantidád 131 :.< Mes:

costo (5) de (1).

l/

1 1 / ” ,’ ,

-- Codraloria General de la República Ministerio de Educa+5n 1.12 Gaceta OflciaI, viernes 7 de diciembre de 2001 No&&447

FORMATO No1

CUADERNODE REGISTRO DE LAS COMPRAS

8. Origen: Centros Educativos que administrarao el Proyecto de Alimentación Complementaria.

b. Objetivo: Llevar br dia un informe de las compras realizadas en concepto de alimentos y otros bienes relacionados con el programa.

c. Contenido:

1. Mes ..ide-: Anotar el mes y silo que corresponde a la preparación del Informe.

2. Fecha: Anotar el día en que se realiza la compra.

3. Cantidad: Anotar el número de unidades de bienes que se compran.

4. Compras realizadas: Se refiere al detalle del bien que se compra.

5. costo: Anotar el valor total de la compra.

6. Lugar de compra: Anoti el nombre del establecimiento donde se efectúa la compra de la mercan&. ~~

Minàterio de Educaci6n N”24,447 Gaceta Oficial, viernes 7 de diciembre de 2001 133

Formulario I MINISTERIO DE EDUCACIdN PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN COMPLEMENTARIA I ESCUELAS PRIMARIA!3 INFORME MI$NSUAL DE ALIMiWTACIóN DEL MES DE DE - (1)

Escuela: (2) ~~ Matricula atendida (3)

Corregimiento: (4) Asignación en el mea BI. (5) Dihito: ’ (6) Ctito Efectuado: B/. (7)

Semana Menl , (8) (9)

1 l :

Nom,bre y Fis del Presidente de ia ASOC. de i%d~ de Familia (IO), Fecha (ll)

/ 1 PARA USO EXCLUSIVO DEL DtdECTOlt DE LA ESCUELA (12) D&dkG Caliúcaci6n 1. Coordici611 con MXiióo de la Escuela satisfactotia: -: 2. Se llevan registkos detallados de los gacitos (cusdnml satfsfacto~~ SI . 3. Los alumnos ,5011atendid+n sarisfactoria: si

- Observaclones:(13)

Nombre y Firma del Diictor (a) de la Escuela (14) kecha (15) -

l$egionaI de Educación.

Contraloria General de la República Ministerio de Educación 134 Gaceta Oficial, viernes 7 ,de diciembre de 2001 ” N”24,447

Formulario Nb 2

INFQRME iViENSUAL DE ALIMENTACIÓN 8. ~Origen: Centros ,,Educativos que, admiistramn el Proyecto de Alimentación Complementaria

b. Objetivo: Prasenk un ‘informe mensual de la cantidad de alumnos oquese le otorga la alimentación complementaria y el total de los gastos efectuados en concepto de alientos.

c. Contenido:

,l. Informe de Anotar el mes y aiio que corresponde a la preparación del Infoime. alimentación del megde de 2. Escuela7 - Escribir ,el nombre completo del Centro Educativo que Corresponde. y3. Matricula Anotar el total de ahnn~s incluidos en el programa atendida: 4. Corregimiento: Anotar el Corregimientos que pertenece ele Centro Educativo. 5. Asignach ea~~1 Anotar la eaSIac~de dinero entregada por la Dirección Regional de IIWS: Educación. 6. ‘htrito: Anotar el Distrito a que pertenece el Centro Educativo. 7. Gasto efectuado Anotar los gastos realizados en el mes. Bi.: 8. Semana: Anotar los díasde la semana que corresponde. Ejem.: 1 al 5 de marzo. :9. Menú: Se refiere a los alimentos otorgados a los nifios semanalmente (arroz, lentejas, pollo, etc.). 10. Nombre y Firma Anotar el nombre legible y la firma- del Presidente de la Asociación del Presidente de Padres de Familia ~’ los Pa&+3 de Familia: ll. Fecha: ‘_ Colocar el dia, mes y aiío en que el’presidente de la Asociación de Pa$es de Familia elabora el informe. 12. Para uso :‘,.,~ Este espacio debe ser llenado shmente por el Director(a) del Centro, Exclusivo del seiialando con una (X) la satisfaccibh o no de la actividad. Director de la Escuela: 1’3. Observaciones: Anotar cualquier infqrmació~ adicional que sirva pka aclarar el informe.

14. Nombre y FirmP ,: Anotar el nombre legible y la firma del Diir del Centro Educativo. del Director(a) del :, Centro Edu¿ativo: 15. Fecha: Colocar di& mes y aÍ& ‘en qtie el @rector (a) elabora el informe.

Conwlorla General dC la Rephblica Ministerio de Educaci6n INSTRUtiIVO PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACl6N COMPLEMENTARIA EN ESCUELAS PRIMARIAS DEL PAk 14 QUE LABORAN CON JORNADA AMPLIADA. Formulario No3

MINISTERIO DE EDUCACIó)N DIRECCI6N REGIONAL DE EDUCACIÓN DE (1) RESUMEN BIMESTRAL DEL PROGRAMA DE ALIMENTACION COMPLEMENTARIA INFORME DEL AL DE ta

Nóta: (S) Satisfactorio (TM) No Satisfactorio

Ñombre y FimmDireetor(a) Regional de Educaizión (9, Fecha Gaceta Qficial,, viernes 7 de diciembre de ~2001 N”24;447 -

FORMULARIO N”3 RESUMENBIMESTRAL DELPROGRAMADEALIMENTACION -~ COMPLEMENTARIA ‘“.,:;,Z;,

P. Origen: Dkeccián Regional de Educacih ib. Objetivo: Presentar un resumen bimestral de las Escuelas que han presentado el Informe de Alim&ación Comolementia c. Contenido: 1. Dirección Regional de Educación de: Anotar el nombre de la Regional a la cual corresponde el Informe.

: 2. Informe del-al del -: Anotar los meses a los que corresponde el informe.

3. Escuhas:. Anotar el nombre de los cer$ros educativos que se esta evaluando.

4. Matricula atendida: Anotar la matrícula del mes atendida en el centro educativo.

I 5. I Coordinacih con la Direccibn de la Escuela: Marcar en la columna (S) de ser :satisfactoria la evaluación o @US) de no ser satisfactoria la evaluación reálizada.

6. Registfo detallado de los gastos: Marcar en la columna (S) del ser satisfkctoria la evaluación o (NB) de no ser satisfactoria la evaluación realizada

7. AtencMn~ de los alumnos: Marcar en la ~wlumna (S) de ser satisfactoria la evaluación o (N/S) de uno ser satisfactoria la evaluación

. Anotar cualquier información adicional que sirva para kiak el resumen.

,9. Nomb& y Fis del Director(a) Colocar el nombre legible y la firma Regional de Educscih: del Diior(a) Regional de Educación.

10. Fe-cha: ~’ Anotar layfecha en &e~ el Director(a) fuma el resumen bi&tíkl. lNSTRUClTVO~PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTA&N ,~~ ~8~ COMPLEMENTARIA EN ESCUELAS PRIMARIAS DEL PAk QUE LABORAN CON JORNADA AMPLIADA. -- ---,_,

d Formnlaiio NO. ,4 MINISTERIO DE EDUCAClóN DIRECCI6N REGIONAL DE EDUCACIÓN DE: --- tu INFORME DE LOS CONTRATOS Y CIIEQUES ENTREGADOS A LOS CENTROS EfWCATlVOS

, CORRESPONDIENTE AL MES DE DE,-fa -.--- -.._ --.- ._. T T Aspectos del Contrstm Asignaeion Esgtelas (3) Matricula (5:1 Bimestral (6) -.L-L- Actual (4 j No de -Monto No de Monto contrat( Total BI. Chequl -~.- Total BI

1 ---- -l- --

~\wnlyc y Firma del Diiecter Regional de Educación (II) Fecho (9)~

\ - *,~. : ,’

1~38 G+weta Oficial, viernes 7 de diciembre de 2001 N”24,447

6~ FORMULARIO No 4 :

INI-‘ORME Di3 LOS CONhATO& ~,&HEQUES ENTREGAD& A ¿OS CENTROS EDUCATIVOS

a) Origen: Dirección Regional de Educación

b) Objetivo: Presentar a las unidades correspondientes en el ME un informe de los contratos fkmados y de los cheques entregados a los Cenuos Educativos que participan en el Programa de Aliientación Complementaria.

c) Contenido:

1. Dirección Region,al de Anotar ele nombre de la Direccibn Regional de Educacih dey : Educación a la cual oorrespondc el informe.

2. Correspondiente al mes Anotar el mes y aíio al que corresponde la de - de-: elaboración del informe. >

3. Escbeia: Anotar el nombre de los Centros Educativos a los cuales se les realiza la entrega de cheques o celebración delecontrato.

4. ~Matricula,actual: Anotar el número de estudiantes que se atiende en cada Centro Educativo.

_ 5. Aspectos del contrato: Anotar dentro de la casilla correspondiente el ,N” de cok-ato y monto total de la asignación anual.

6. Asignacióh bimestral: Anotar en la ‘casilla el N” y monto tota) del cheque entregado al Centro Educativo.

7. Observación: Anotar cualquier informaci&n adicional que sirva para aclarar el informe. _’ 8. Nombre y Firma del Escribir el nombre legible y la firma del Director (a) Director(a) Regional Regional de Educación de Educación: za

9. Fecha: Anotar la fecha en que el Director(a) Regional de Educación firma el informe.

VI. A.NEXO

. N-24447 , Gaceta’Otlcial, .viernes ? de diciembre de 2001 139 - - _

CONTR4TO DE ASISTENCIA Em m fiImmQR’ REGIONAL :iI#i +$t ’ EDUCACIbN DE > EL DIRECTOR DE LA ESCUECA ?&:::,,j 1’: ,: PRIMARIA Y LA As(&L&C& DE PADRES DE FAMI¿I&.,: --“,‘,~.,:.’ * PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE fi=mACIóN .L‘1.:“‘~ ‘:_: ~- ~~‘COMPLEMENTARIA DEL A$JO .

Entre pknks suscriben, i pan&eiio (a), mayor de edad, con, cedula de identidadpersonal Na , en su condicion de Diictor (a) Regional de Educaci6n de , actuando en nombre y representacion del Ministerio de Educacion, por uua parte,, Y por Ia -0t.m 9 panamego (a), mayor de edad, con cédula de identidad personal NT , en su condicibn de Director (a) de la Escuela Prinuuia ~~ Y el sefíor Ca) 9 mayor de edad, con cédula de ‘identidad personal No , en representación legal de la Asociación de Padres de F&ilia, de la Escuela Primaria , ubicada en la provincia de - Distrito de ,, , Corregimiento de 3 y con fundamento en el Resuelto N” 191 de 11 de marzo de y1998, acuerdan celebrar el presente contrato’bajo~lassiguientes cláusulas y condiciones:

PRIMERA: El presente contrato tiene como objeto asegurar la ~ejecucion efectiva del Programar de Aliientacion Complementaria en lay Escuela Primaria

SEGUNDA: El Director Regional de Educación se obliga a:

1. Transferir a la Asociación de ,Padres de Familia de la Escuela Primaria , la cantidad de B/, anual para atender el Programa de Alimentación Complementaria, mediante la expedición de los respectivos cheques en un plazo no mayor de un bimestre rkmenor de una quincena.

2.‘~ Revisar los ~inforrnes enviados por el Director de Ia Escuela Primaria . , sobre el Programa de Alimentacion Complementaria ejecutado. 3. Asegurar la auditoria del Programa cuando así lo estime conveniente; y tomarlas medidas correctivas del caso.

4., ‘Expedir dentro de, los’piimeros treinta (30) dias del bimestre siguiente un informe detallado del funcionamiento operativo y un resumen donde conste de que manera sc hs realizado gelprograma ‘~~ ir TERCERA: La Asociación de Padres de Familia’ de la, Escuela Primaria , se obliga a: k ‘&yy: “‘-~ 1. DeskW a uno o más miembros de los padres de familia para que participen ejecución efectiva del Programa dc Ahment&on Complementaria g;;;,, ;,+.:;.: ,~,.j a o:,.:, - .-.. ..J 2. Determinar con el Director (a) ,de la Escuela el menu que se ‘utilizará diariament$~~::.~‘~i~ previendo que sean fáciles de obtener y de preparar en el area donde está ubicada la Escuela.

3. %arantizar ‘que los montos correspondientes, que le ~lian asignado, para el’ finakkniento del Programa de Alimentación Complementaria de la Escuela Primaria , sean utilizados para la compra de alimentos, utensilios y, otros gastos referentes al programa. ,

140 Ga+ta Oficial, ,viern& 7 de diciembre de 2001 N”24,4+?7

4. Abrir una carpeta para el programa, la cual debe reposar ert la Dirección deyla Escuela, donde debe coIocar la informacibn siguieyte:

* Copia de! comprobante o copla del cheque mensual que se expida a la Asociación de Padres de Familia de cada plantel. l Llevar un registro y control detallado deylos gastos correspondientes al Programa. l Copia del informe mensual del Programa que se presente a la Direccibn Regional d+ Educación. l Cualquier documento adicional que se refiera al Programa (cotizaciones, factura, comprobantes, circulares y otros).

5. Presentar al Director de la Escuela un informe mensual sobre la ejecución del Programa de Aiirnentación Complementaria.

6. Prom6ver ia participación de los padres de familia para del programa.

CUARTA: El Director (a) de la Escuela Primaria _, se compromema:

1. Designar al personal docente o administrativo que colaborara directamente con la ejecución del programa

2. Determinar conjuntamente con la Asociación de Padres de Fatilia, e! menú que se utilizará dia&mente y los horarios de merienda .. 3. Colaborar en las actividades referentes a .la admikktración del Programa de Alimentacidn Complementaria

4. Recibir, evaluar y remitir oportunamente al Director Regional, el infomdc sobre el desarrollo del Progranxde Alimentación Complementaria

QUINTA: En caso de detectarse manejos irregulares en la ~ejecución del Programa de Alimentación Complementaria debe& tomarse de inmediato las medidas comctiva~, a fin ,de garantizar el normal funcionamiento del Programa. PARAGRAFO: Las autoridades competentes del ramo educativo aplicaran las sanciohe<’ ,,,. que la Ley estab!ezca psm el personal docente y admi&uativo que cometa faht &i$l .,,,~.,: maneio -, de! Prograzna si !SSfaltas h~er: ccmetldas por personas que no son funcionar;los de la institución, ser& puestas a órdenes.de ias autoridades competentes para su procesamiento legal.

SEXTA: Todas las partes aquí firmantes se comprometen a hacer~cnmpjir el horario de jornada ampliada en la escuela

SÉPTIMA: Este Contrato tiene un periodo de duracion que comprende del -.--..-.. -- a de 1999. . Para constancia de las partes, se firma el presente Contrato en la ciudad de _, a los dias del mes de - de mil novecientos noventa y nueve (1999)~

Director Regional de Educacion Asociación de Padres de Familia Céd. Céd. Director’del Centro Educativo Céd. N”24,447 Gaceta Oficial, viernes 7 de diciembre de 2001 141

REPlkLICA DE PANAMA MINISTERIO DE EDUCACl6N

Resuelto No: L PanamB.//de -u-L ~~1 ,<~Y’, “Por la cual se.] establece el Programa de Alimentpti6fi:~ :: ; .“’ Corriplementaria, en los Centros Oficiales de Educación Prim&&‘. ,’ que ,l,aboren cora Jqrnada Ampliada”

EL’MINIiTRO DE EDUCACION en uso de sus facultades legales

Considerando: oque de acuerdo a la Constitucibn +olitica de Panamá y a la Ley 47 de 1946, Organica de Educacii>n, inodificada por ‘la Ley 34 de 6 de julio de 1995. corresponde al Ministerio de Educaci6n tomar las acciones pertinentes~para garantizar el desarrollo eficiente y efectivo del sistema educativo de la Reptiblica;

Que en el marco de las Políticas de PlanificaciSn, Gestión i’ Financiamiento que establece la Estrategia de Modernización de la Educa+%, se inicia bara este aiio escolar, la’expansión de la jornada escol,ar en los centros educativos primarios, con el fin de obtener del niño un mejor rendimknto escolar y su permanencia exitosa y continua dentro del sistema educativo;

Que ,el articulo 261 de la referidas Ley 47 ,de 1946. modificada por la Ley 34 de 6 de julio de 1995. expresa que “las asociaciones de padres de familia ‘funcionarán en estrecha colaboración ~con los centros educativos, participando en las actividades socioeconómicas, educativas y comunitarias”; .

Resuelve: ARTkULO 1: Establecer el Programa de Atimentación, Complementaria. en los Centros Oficiales de Educación Primka que laboren con Jornada Ampliada. .

ARTkliLO 2: El Ministerio de Educación tendcä la responsabilidad de coordinar y monitorear, por intermedio de la Direccitn Regional c’f! Educación respectiva, ~todas las actividades que se g??e:en del funcionamiento del programa. Para tales efectos. se estabkeíá SL~ contrato de asistencia entre el Director Regicnal de Edu:dciOn. 5: Director de la Escuela Primaria y la Asociación de Padres de F::?n-4 respectiva.